募集
仕事内容
◆◇東証スタンダード上場の機械メーカー/JR古賀駅に隣接/土日祝休みの年間休日127日/社長秘書ほか役員庶務の業務◇◆ ■業務内容： 当社総務課での秘書業務をお任せします。 これまで1名で秘書業務を行ってきたものの、年々業務量が増加傾向にあるため増員募集を行うこととなりました。 具体的には下記のような業務を予定しています。 ・社長秘書全般 ・役員（主に常勤監査役・社外役員）の庶務業務 ・社長運転手の管理 ・慶弔関係の対応、贈答関係の対応 ・来客、電話対応 ・伝票処理、図書・新聞関係の回覧処理、社内稟議受付・管理 など ※秘書業務8〜9割程度、一般事務1〜2割程度を想定しております。 ※外出に同行するケースは過去にもありません。 ■配属予定部署について：管理本部 人事総務部 総務課に配属予定です。 現在秘書は1名ですが、育休中のため、総務業務に携わっているメンバーが兼務しております。 6月に1名秘書ポジションで入社予定の方と計2名体制で運営していく予定です。 （ゆくゆくは秘書課として独立する可能性もあります） ■働きやすさ ・平均有給取得日数：14.1日(2023年度) ・元気で明るくなんでも楽しめるような社員が多く、コミニケションの場も多くアットホームな雰囲気 また、中途社員の入社の決め手として、当社の社風や社員魅力という声があります。 中途入社の方を快く受け入れるオープンな雰囲気があり、働くメンバーそれぞれが良い刺激を与えあい、お互いに切磋琢磨する風土があります。 ■西部電機について：40年以上黒字を継続しており、売上は2015年から右肩上り 3つの事業部が柱になっており、まったく異なるセグメントで展開しているため、景気の変動に左右されないという強みがあり、今後も大きくなり市場でさらに求められると自負しています。 変更の範囲：会社の定める業務
働き方
勤務地
＜勤務地詳細＞ 本社 住所：福岡県古賀市駅東3-3-1 勤務地最寄駅：JR鹿児島線／古賀駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
雇用形態
正社員
給与
＜予定年収＞ 410万円〜500万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：230,000円〜280,000円 ＜月給＞ 230,000円〜280,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※上記予定年収に加え、別途残業代が加算されます（詳細は年齢やスキル、経験を考慮の上決定します） ・昇給：年1回（4月）、賞与：年2回（7月・12月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
＜勤務時間＞ 8:30〜17:15 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：45分（12:15〜13:00） 時間外労働有無：有
実働標準労働時間
＜その他就業時間補足＞ ※本ポジションは残業はほぼ発生しない見込みです。
休日
完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇12日〜20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数127日 ほか、年末年始、GW、会社記念日、盆休、有給休暇、特別休暇（結婚休暇、配偶者出産休暇等）
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：全額支給 家族手当：補足事項なし 住宅手当：会社規定に基づく 寮社宅：会社規定に基づく 社会保険：補足事項なし 退職金制度：確定給付企業年金・確定拠出企業年金制度 ＜定年＞ 60歳 ＜教育制度・資格補助補足＞ 公的資格取得・通信教育等の自己啓発援助有り ＜その他補足＞ 従業員持株会、社員共済会、財形貯蓄、退職金制度、確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度 など
選考について
対象となる方
■必須条件： ・秘書経験をお持ちの方 ・Word、Excel操作に抵抗のない方 ※指示がなくても臨機応変かつ柔軟に対応頂くことに期待しています ■歓迎条件： ・秘書検定資格保有者
会社概要
会社名
西部電機株式会社
所在地
福岡県古賀市駅東3-3-1
事業内容
■会社概要： 「超精密とメカトロメーションの追求」を掲げる工作機械・放電機械・マテハン機械・産業機械のメカトロニクスメーカーです。当社の歴史は古く、東邦電力（現九州電力）の修理工場であった東邦電機工作所九州工場が前身です。その後1927年、西部電気工業所を設立、電気機器・電気計器の製造修理業からスタートした同社。1991年度からそれぞれの部門を「事業部」とする新体制で臨んでいます。
従業員数
494名
資本金
2,658百万円
売上高
24,648百万円
平均年齢
40歳