【週1在宅勤務可】船舶に関わる事務業務◇土日祝休み/残業月平均10時間/英語力を活かせる環境三昌海運株式会社
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情報提供元
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募集
仕事内容
【外航船舶の船員管理を行う企業/土日祝休み/残業月平均10時間/職種未経験可】 ■業務内容: 船員の組合関係に関する事務職です。 船舶管理には直接関与しないため、船のスケジュールに左右される働き方とはならず安定して勤務いただけます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■具体的な業務内容: ー船舶に関する申請・手続き(必要に応じて) ・船舶の運航に必要な組合や国際団体(ITF)への申請・届出の対応 ・新しく管理する船舶の登録、売却する際の手続き ・船舶を売却した際に、ITFへ預けていた基金の返還請求 〇船員に関する情報管理(毎月) ・各船の船員のリストを管理し、関連機関へ提出 ・取引先から船員リストを入手 ・先月のリストと比較して変更点を抽出 ・船員リストを指定されたフォーマットにまとめ提出 ・国籍や船員の構成に変更があった場合は別途報告資料を作成 〇費用の管理・請求(毎月) ・組合やITFに支払う各種費用を取引先へ請求・入金確認 ・未入金の会社に対し、督促(リマインド)対応(必要に応じて) ・船ごとに福祉基金の金額を算出し、送金手配 〇その他の業務・社内サポート ・横浜港に寄港した船に訪問 ・マニュアル作成(作業均一化のための手順書整備) ・組合/ITFから発行された配布物の仕分け・発送(毎月) ・各種問い合わせ対応や証明書の送付(必要に応じて・毎月) ・報告書作成・提出(年1回) ・船員向けの助成金返還の申請手続き(年1回) ・その他、社内で発生する庶務業務 ■業務の特徴: ・取引先は外国の企業が多いため、英語の読み書き、簡単な会話が発生します。メールはほとんど英語です。(辞書、翻訳ツールの使用は可) ・PCを使用した業務がメインとなります。主にExcelやGoogleスプレッドシートを使用します。 ・月に1〜2回ほど訪船業務があります。主に土日での訪船となりますが、土日に出勤した場合は平日に代休を取っていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区日本橋茅場町2-4-5 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 438万円〜635万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):252,000円〜365,000円 固定残業手当/月:29,600円〜42,800円(固定残業時間15時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 281,600円〜407,800円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:あり ■賞与:年2回(過去実績:4ヵ月分) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※残業月平均:10時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ※土日祝日に訪船があった場合は平日1日を代休取得していただきます。 有給休暇の付与日数は入社時期によります。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:※勤続3年以上 <定年> 65歳 <教育制度・資格補助補足> -
選考について
対象となる方
■必須条件:<職種未経験歓迎> ・英語を使用した業務の経験があること ・一般的なPC操作 ・EXCEL操作全般(簡単な関数が使用可能なこと) ■歓迎条件: 必須ではありませんが、以下の経験があると業務効率化に役立ちます ・VBA/マクロの使用経験 ・プログラミングの使用経験 ・Access/File Makerなどのデータベース使用経験 ・kintone/JUST.DBなどのWebデータベース使用経験 ・普通自動車免許 訪船の際に運転をすることがあります
会社概要
会社名
三昌海運株式会社
所在地
東京都中央区日本橋茅場町3-3-10
事業内容
■事業内容: ・海運業及び海運代理店業 ・船舶管理、船員配乗管理 ■当社について: 少人数で業務を行っている会社です。
従業員数
7名
資本金
15百万円
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