【社長秘書】未経験歓迎!/ 世話好きな方、サポートすることにやりがいを感じる方を募集中!!株式会社SPinno
情報提供元
募集
仕事内容
当社代表取締役社長の秘書を募集いたします。 社長の自社内における業務のサポートに加え、所属している経営者団体の理事としての業務もサポートしていただきます。 【募集の背景】 現在、秘書業務を他業務と兼任で担当しているスタッフが異動となるため、新たに募集を行うことになりました。 加えて、前述の「所属している経営者団体の理事」としての業務が増加することが見込まれており、それも見越しての募集となります。 【具体的な仕事内容】 ・社長のスケジュール調整・管理(社内外における予定の調整をしていただきます) ・経営者団体の事務局メンバーとして各種案内、手配業務(幹事としてイベント内容の案内、参加人数管理、会場の手配・やりとりなどを想定) ・月次の取締役会、3ヶ月に1度の全社会議に関連する資料整理・印刷・ファイリング ・月次の経費精算(経理財務部門と連携して行っていただきます) ・社長宛の来客対応 ・日々の予定リマインド ・会食手配 ・出張手配 ・社長室の整理・簡単な清掃 ・手土産、必要備品などの購入 その他、総務部門として社内の庶務対応を空いた時間に行っていただきます。
働き方
勤務地
【本社】 東京都中央区日本橋室町1丁目13番5号 日本橋貝新NYビル 4階
雇用形態
正社員
給与
◆月給制 月給 290,000円以上 【内訳】基本給 252,000円~ 固定残業代38,000~を含む/月 ◆時間外手当 月間20時間分の時間外手当を固定で支給(超過分は別途支給) ◆通勤手当 1か月の定期代を支給(月額30,000円まで) ◆賞与 有 年2回(6月、12月) ◆昇給 有 年1回
休日
年間休日124日(2024年度) ■週休2日制(土・日)※四半期に1度土曜出勤あり ■祝日 ■GW(カレンダー通り) ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■バースデー休暇 ■年次有給休暇 ■慶弔休暇
特徴
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
転勤なし(勤務地限定)
急募!入社まで1カ月
服装自由
待遇・福利厚生
■各種社会保険制度完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■OJT研修、各種ビジネスセミナー研修 ■慶弔見舞金制度 ■育児休暇制度※実績有 ■時短勤務制度※実績有 ■介護休暇制度
応募条件
応募資格
【必須条件】 ・PCの基本操作、Excel・Word・PowerPointの基本操作が出来ること ・Zoom、Slack、メッセンジャー等のツールが使えること ・出社可能であること ※社長の出張時など出社の必要がない日はテレワークも可能なハイブリッド勤務 【歓迎する経験】 ・秘書業務の経験 ・出張・旅行などの手配業務の経験 ・団体やコミュニティ、プロジェクトなどの事務局運営の経験
選考のポイント
1.書類選考 2.一次面接(人事担当者)+適性検査 3.二次面接(代表取締役) 4.内定 ※上記は予定のため変更の可能性があります
会社概要
会社名
株式会社SPinno
所在地
東京都中央区日本橋室町1ー13ー5 日本橋貝新N.Y.ビル4階
代表者
松原秀樹
事業内容
株式会社SPinnoは、主にメーカー・小売・サービス企業など、消費者とのリアルな接点を持つ企業に向けて、販売促進・集客の戦略立案から実行、現場の販促業務のDX・業務効率化まで、「販促」を核に幅広く周辺業務をご支援している販促イノベーションカンパニーです。 (1)販促クラウド事業 販促クラウドSPinnoは、消費者に商品・サービスを知ってもらう上で重要な役割を持つPOPやチラシといった「販促物」を、オンラインで一元管理するためのシステムです。 販促物のデータ共有・印刷発注・出荷依頼、デザイン制作・修正依頼、それらの申請の承認、活動ログ・過去の注文データ管理など、業務のすべてを集約し、これまで煩雑で合った販促物の流れを整理し、現場の負担を軽減します。 (2)販促ソリューション事業 販促ソリューション事業は、主に店舗を持つ使われるPOP・チラシなどの定番販促物から、サイネージなどのデジタル販促ツール、Webサイト・LP、位置情報などの比較的新しい技術までを自由に織り交ぜ、顧客に最適なプロモーション施策を提供する事業です。 その他、リテール業界の変革に向け、新たなテクノロジーや仕組みの開発に取り組み続けています。
従業員数
42名
資本金
2億958万円
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