総務・オフィスマネージャー株式会社Spider Labs
情報提供元
募集
仕事内容
総務・オフィスマネージャーとして、メンバーの生産性を向上させ、Spider LabsのValueを体現すべくあらゆる課題を解決することがミッションです。具体的には、下記の業務に従事いただきます。 ▼総務業務 ・施設管理:オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む) ・社内行事:イベントの企画・運営 ・入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング) ・事務管理:消耗品・備品管理、郵送物管理 ・来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む) ・情報リスク管理 ・安全衛生業務およびBCPの作成、導入 ・メンバーのマネジメント (総務担当1名) ▼秘書業務 ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ(海外出張、会食、慶弔手配等) ・経費処理、社内代理申請 ・契約書などの各種書類作成 ▼営業事務業務 ・申込書・契約書対応 ・顧客管理:反社チェック等 ・法務:顧問弁護士との協働 ・会社法対応:株主総会、取締役会の議事運営、司法書士との協働 ・内部統制・内部監査対応:社内規定管理、職務分掌作成等 ・知財管理:ライセンス管理等 ▼その他 ・上場準備や社長特命業務等、コーポレート部門で分担します
働き方
勤務地
〒107ー0062 東京都港区南青山7−10−3南青山STビル4階
雇用形態
正社員
給与
※ご経験・スキルを考慮して決定いたします。 給与改定:年1回
休日
■完全週休2日制(土、日、祝日) ■バケーション休暇 ■年末年始休暇 ■年次有給休暇 ■慶弔休暇 ■育児休暇 など
特徴
業種未経験歓迎
転勤なし(勤務地限定)
学歴不問
急募!入社まで1カ月
リモートワークOK
待遇・福利厚生
交通費支給(上限あり) / 社会保険完備 / ストックオプション制度/昇給年2回 ■賞与年1回 ※業績による ■プレミアムフライデー ■オンライン英会話、語学学習など補助 ■スマホ通信料負担 ■服装/髪型/ネイル自由 ■業務中のイヤフォン・ヘッドフォンの着用OK ■お菓子・飲み物あり ■PC(Mac)支給 ■スポーツジム会費会社負担 ■家賃補助・住宅手当 ■資格試験受験料負担 ■オフィスランチデー(週1回) 私たちは、働きやすい環境づくりに力を入れています。 福利厚生については今後も充実させていく予定です。
応募条件
応募資格
【必須】 ・総務経験 ・スタートアップ(~100名)または一人部署、新規事業等少数精鋭な環境での経験 ・英語 (日常会話レベル) 【歓迎】 ・会社法対応(株主総会・取締役会の運営等)経験 ・GDPR対応や個人情報管理の経験 ・チームマネジメント経験 ・英語 (ビジネスレベル)
選考のポイント
(1)書類選考 (2)面接(複数回)※カジュアル面談も含め回数が1-2回程度増える可能性があります。 (3)適性検査/レファレンスチェック (3)内定
会社概要
会社名
株式会社Spider Labs
所在地
〒107-0062 東京都港区南青山7−10−3南青山STビル4階
代表者
代表取締役社長 大月 聡子
事業内容
・アドフラウド対策ツール"SpiderAF"の開発と販売
従業員数
50名
資本金
9,000万円
平均年齢
31歳