社長秘書/成長企業/前年比従業員1.5倍/富士通、川崎重工業など大企業との取引有/お子さんの送迎調整可能/子育て支援制度あり/一部在宅勤務可/日経新聞などメディア掲載多数株式会社Skillnote
情報提供元
募集
仕事内容
役員秘書業務と、一部総務や経理事務などご経験に応じて管理業務をお任せいたします。 ■業務内容 役員秘書に関わる業務 ・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ・来客対応、オンライン含む会議セッティング ・予算の管理 ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇や会議資料の作成 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買管理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど) *事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。 総務・経理事務に関わる業務 ・郵便対応 ・備品発注 ・従業員の勤怠チェック ・健康診断調整 ・月次決算処理 等 ★利用するITツール ‐経費精算ツール(freee,バクラク) -Microsoftツール (Teams,Excel,powerpoint,Word)
働き方
勤務地
東京都千代田区神田錦町2-2-1 KANDA SQUARE 11階
雇用形態
正社員
給与
350万円〜600万円 月給:258,700円~443,650円 ※固定残業代40時間(61,000円~104,650円)を含む。固定残業時間超過分は別途支給 ※平均的な残業時間20時間程度 ■オファー条件について 能力・経験を考慮の上、面談により決定します ■昇給・賞与 昇給機会:年2回 賞与:年2回
休日
・年間休日120日以上 ・完全週休2日制(土・日) ・年末年始休暇 ・有給休暇(入社初日から付与、有給推奨日あり) ・結婚休暇 ・慶弔休暇 ・工場見学/ものづくり体験休暇 ・「Rest&refresh休暇」(長期休暇奨励制度)
特徴
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
学歴不問
急募!入社まで1カ月
服装自由
リモートワークOK
待遇・福利厚生
【待遇】 ・昇給機会:年2回 ・賞与:年2回 ・社会保険完備(雇用、健康、労災、厚生年金) ・通勤手当(上限3万円) 【福利厚生】 ・ストックオプション ・書籍購入補助(全額/一部) ・産前産後休業(実績有) ・育児休業(男女とも実績有) ・ベビーシッター補助券制度 ・セミナー参加費用 ・シャッフルランチ ・部活動 ・ななめうえのメンター制度 ・Skillnoteライブラリ ・社外メンタルヘルスカウンセリング制度 ・社内外ハラスメント窓口の設置
応募条件
応募資格
【必須要件】 ・部門アシスタントや社長秘書経験(3年以上) 【歓迎要件】 ・取締役以上の秘書経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションがとれること ・freeeなど経費精算ツールの使用経験※ツールは問わず ・IT企業、または設立年数が浅い企業での就業経験 【求める人物像】 ・同時並行的に業務を担当しても、冷静に物事に対処することができる方 ・業務に対するスピード感、協調性、主体性、セルフスターターであること
選考のポイント
■選考フロー 書類選考→面接(2~3回)→内定 ※選考回数は変動する場合がございます。 ※オンライン面接可
会社概要
会社名
株式会社Skillnote
所在地
東京都千代田区神田錦町2-2-1 KANDA SQUARE 11F
代表者
代表取締役 山川 隆史
事業内容
製造業向けスキル・教育管理クラウドの開発および提供 「人材の成長を科学し、ものづくりをアップデートする」というビジョンを掲げ、製造業を中心としたお客様を対象に、人材スキル管理システムSkillnoteの開発・提供を行っております。また合わせて、現場のスキル管理の仕組みをより良くすることの支援も行っています。
従業員数
47名
資本金
315百万円
平均年齢
36.6歳
インタビュー
【労働環境】
・仕事中のイヤホンOK ・フレックスタイム制または裁量労働制を採用(職種による) ・リモート勤務OK ・フリードリンク ・オフィスコンビニ
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