【港区/リモート可】事務職(学会・講演会サポート)◆製薬企業向けマーケ支援を展開/残業少なめ株式会社医薬情報ネット
情報提供元
募集
仕事内容
【中堅〜ベテラン歓迎!/経験を活かしてメリハリをつけて長く働ける(フレックスあり、年間休日126日)/大手製薬会社との取引実績あり】 ★こんな方にオススメ★ ・子育てもひと段落してフルタイムで働きたいけど、家庭の都合で毎日出社は厳しい。。。 ・営業事務、イベント運営の経験を活かして、正社員として社会貢献性の高い企業で働きたい! ※当社は1995年創業以来、30年以上にわたり製薬企業・医療機器メーカー向けのマーケティング支援を展開しております。 ■業務内容: 学会・講演会に伴う事務サポート全般をお任せします。 学会・講演会運営に関する依頼増加に伴い、運営を支える事務体制の強化を進めています。 ■具体的には: ◇学会・講演会に関する資料作成・管理(社外文書、参加者リスト、データ入力など) ◇データチェック、文字校正 ◇学会・講演会備品(文具類、資料出力など)の準備・発送・返送物片付け対応 ◇電話・メールでの問い合わせ対応(協力会社、学会運営事務局、旅行会社、ホテルなど) ◇契約書や資料の受け取り、発送準備(荷造り含む) ◇その他事務サポート(お茶出し、簡単な買い物、給湯室清掃など※頻度少なめ) ※問い合わせ対応は1日5〜10件、開催前は10数件程となります。メール対応が中心ですが、緊急時は電話対応も発生します。 ■配属チーム: ・CGコンベンション事業部 └30〜50代の女性を中心とした11名体制です。メンバー同士の距離が近く、声を掛け合いながら協力して業務を進めています。 イベント成功にはチームの一体感が欠かせないため、明るく前向きに支え合う文化が根付いていま す。相手の期待に応えようとする姿勢を大切にしており、責任感と誠実さを重視しています。 ■働き方: ◇リモート×出社のハイブリッド勤務となります。 ※入社後1〜3か月は、業務習得のため出社がメインとなります。 ※キャッチアップ後はリモートメインの想定です。出社は週1日程度もしくは月1〜2回程度のイメージですが、業務内容や時期により出社頻度が増える可能性があります。 ◇服装・髪型自由、ネイルOKです。 ◇転勤はありません。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区芝大門1丁目3−11 YSKビル8階 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 320万円〜360万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):185,966円〜209,222円 その他固定手当/月:15,000円 固定残業手当/月:80,700円〜90,778円(固定残業時間50時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 281,666円〜315,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記「その他固定手当」:ワークスタイル支援手当 ※固定残業50時間の内訳(法定内みなし残業時間20時間+法定外みなし残業時間30時間※超過分は別途支給) ■賞与:業績に応じ決算賞与あり(※過去5年は毎年支給) ■昇給:年1回(3月末に決定し4月から反映) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 フレキシブルタイム:5:00〜11:00、15:00〜22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:00 <時短勤務> 相談可
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業平均28時間/月(繁忙期は50時間を超える場合もあり)
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数126日 産休育休制度、慶弔休暇:結婚5日間(再婚含)、妻の出産2日間など、年末年始休暇:例年12/29〜1/4頃(直近実績:12/27〜1/4)、夏季休暇:3〜4日間(6〜9月の間)※その年の土日祝日数で変動
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 社会保険完備 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:無 <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ※基本的にOJTとなります。 ■全社研修(オン・オフライン開催、年2回程度) ■スキルアップ支援(10万円/年)※試用期間終了後に利用可 ■コーチング(月1回) <その他補足> ■副業可(同業他社以外。非医療系のIT企業は可) ■服装自由 ■産休育休制度 ■持株会制度あり(会社から10%の奨励金が支給)※試用期間終了後 ■誕生日プレゼントあり(試用期間終了後の方が対象。予算4,000円でリクエストOK) ■ワークスタイル支援手当 ■くらしサポート制度(半期に6万円、通期で12万円まで) ※試用期間終了後 ■時短制度(入社2年目以降の方が対象)
選考について
対象となる方
■必須条件 - 営業事務・営業アシスタント・イベント運営事務・事務局いずれかの経験(正社員2年以上) ※補足事項※ フルタイムでの就業が可能な方を募集しております。 フレックス&リモートを活かした柔軟な働き方が可能ですが、 繁忙期には残業や突発的な業務が発生する場合があるため、柔軟に対応可能な方を歓迎いたします! <業界未経験歓迎!>
会社概要
会社名
株式会社医薬情報ネット
所在地
東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4F
代表者
代表取締役 笹木 雄剛
事業内容
私たちは「医療マーケティングに変革を起こす日本一のパートナーになる。」をビジョンとして掲げ、医療用医薬品業界のマーケティングに関するさまざまなビジネスを展 開しています。 以下を中心に事業を展開しています。 ■製薬企業向けマーケティング支援 ■製薬企業・医療機器メーカー向けサービス ■マーケティングメディア ■コンベンション企画・運営
従業員数
35名
資本金
10百万円
平均年齢
36歳
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