【役員秘書】リモート可・フレックス/東証プライム上場・グローバルIT企業/経営陣を支えるポジション株式会社ACCESS
情報提供元
募集
仕事内容
リーダー候補/社外・海外子会社との連携サポート/社長含む経営陣(7名程度)を支えるポジション/年収500〜700万円 ●社長・取締役・社外取締役など経営陣の秘書として、経営の意思決定を支える重要ポジション ●スケジュール管理だけでなく、取締役会・経営会議運営、社外取締役対応など経営に近い業務へ携われる環境 ●海外子会社との連携や英文メール対応などグローバル業務あり(英会話不要・AI活用可能) ●東証プライム上場/世界15億台以上の搭載実績を持つソフトウェア企業で安定性と成長性を両立 ●秘書専任ポジションとして体制強化を推進中。将来的には秘書リーダーとしてのキャリア形成も可能 ●リモートワーク・フレックス制度を活用しながら、経営層を支える専門性の高いキャリアを築ける環境 ■業務内容: 東証プライム上場・グローバル展開を行うソフトウェア開発企業にて、社長を含む経営陣(7名程度)を支える役員秘書としてご活躍いただきます。単なるスケジュール管理ではなく、取締役会や経営会議の運営支援、社外取締役との折衝、海外拠点との調整など、経営層に最も近い立場で会社運営を支えるポジションです。 社長交代に伴う体制強化のための採用となり、将来的には秘書機能の中核人材・リーダーとしての活躍を期待しています。 <具体的な業務> ・社長および取締役、社外取締役のスケジュール管理・調整 ・経営会議、取締役会の運営サポート(日程調整、会議準備、議事録管理等) ・海外拠点との英文メール対応、英文資料作成・翻訳サポート ・社内外ステークホルダーとの調整、連携業務 ・国内外出張の手配、会食・贈答品手配 ・経営陣向け資料作成、契約書締結補助、各種事務サポート ・緊急案件や役員からの依頼事項への対応 ・人事企画部門における各種サポート業務(適性に応じて担当) ※適宜秘書アシスタントがサポートいたします。 ■このポジションで得られる経験・スキル: ・社長および経営陣直下での役員秘書経験 ・取締役会、経営会議の運営経験 ・社外取締役や経営層との折衝・調整スキル ・グローバル企業における英語実務経験 ・上場企業ならではのコーポレートガバナンスや経営管理知識 ・将来的な秘書リーダー、管理部門キャリアへの発展機会 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区神田練塀町3 大東ビル 勤務地最寄駅:JR総武線/秋葉原駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜700万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,004,000円〜5,608,000円 固定残業手当/月:83,000円〜116,000円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 416,666円〜583,333円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■年俸制(年俸額を12分割した金額を月々支給) ※固定残業手当は月30時間該当分(30時間を超える残業手当は別途支給) ※経験・能力を考慮の上、給与額を決定いたします。 ※試用期間:6ヶ月(待遇は同条件) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:30〜16:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 特になし
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、特別休暇、誕生日休暇等
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、厚生年金基金、退職金制度 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給(10万円まで) 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> OJTが中心です。必要に応じて社外研修を受講する場合もあります。 ご入社後は現任者による丁寧なレクチャー・引き継ぎ期間を設けておりますので、ご安心いただければと思います。 <その他補足> スマートワーク手当(5千円/月※リモートワーク勤務に伴う手当),財形貯蓄制度.健康診断,産業医来社による問診,慶弔見舞金制度,有給積立制度,退職金制度,確定給付型企業年金,選択制確定拠出年金(選択制DC),ESOP,自己啓発支援制度(最大10万円/年※受験代),社内公募制度,サークル活動,休憩室/ウォーターサーバー完備 ほか
選考について
対象となる方
■必須経験・スキル: ・高いホスピタリティ・貢献意欲をお持ちの方 ・事業会社での役員秘書経験 ・英語を使用した実務経験(メール対応・日程調整・来客対応が可能なレベル。高い会話力は必須ではございません。入社後の実務ではAI活用可能です。) <語学力> 歓迎条件:英語初級 <語学補足> 英語を使用した実務経験必須└海外子会社との連絡時等に必要。※AIの活用可。
会社概要
会社名
株式会社ACCESS
所在地
東京都千代田区神田練塀町3 大東ビル
代表者
代表取締役社長 大石 清恭
上場市場名
ヘラクレス
事業内容
◆会社概要◆ 1984年の設立以来、独立系ソフトウェア企業として、世界中の通信、家電、自動車、放送、出版、エネルギーインフラ業界向けに、モバイル並びにネットワークソフトウェア技術を核とした先進のITソリューションを提供しています。 累計搭載実績15億台を超えるモバイルソフトウェアおよび300社以上の通信機器メーカへの採用実績を誇るネットワークソフトウェアにおける開発力・ノウハウを活かし、現在、組込とクラウド技術を融合したIoTソリューションの開発・事業化に注力しています。 アジア、米国、ヨーロッパ地域の子会社を拠点に国際展開も推進しています。
従業員数
814名
資本金
17,000百万円
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