運営チームを支えるバックオフィス専任スタッフ(事務スタッフ)株式会社スモールトーキョー
情報提供元
募集
仕事内容
青山・神楽坂・中目黒の3拠点で展開するシェアオフィス「FARO」。 現在、事務作業は現場スタッフが分担して行っています。今回の募集は、運営スタッフが日々の接客や施設管理に集中できる体制作りのための、重要なポジションです。 まずは問合せ対応、契約業務等の基本的な事務作業からスタートし、ゆくゆくは会社の要となるバックオフィスのスペシャリストとしてご活躍いただくメンバーを募集します。 ▼業務内容 ・申込・契約手続き ・契約書・各種書類作成、管理 ・顧客情報管理 ・請求書発行 ・入金確認などの経理補助 ・メール・電話による問合せ対応 ・郵便物管理 ・備品の発注・管理 ・その他、運営スタッフサポート ▼求める人物像 少人数の環境で、幅広い業務を楽しめる方 チームメンバーと連携し、サポートすることにやりがいを感じる方 初めてのツールに抵抗がなく、調べながら使いこなせる方 責任を持って丁寧・正確に対応できる方 将来的に経理・労務・法務などの専門知識も身につけたい方 <FAROで働くことの魅力> ◇多様な人が集う「FARO」ならではの空気感◇ 施設には様々な企業やクリエイター、フリーランスの方が集まっています。 活気に溢れる空間をバックオフィスから支えることは、新鮮な刺激となります。 ◇日常を豊かにする「アートな空間」で働ける◇ FAROの施設内は、アートが飾られた洗練されたデザイン空間です。一般的な無機質なオフィスとは異なり、クリエイティビティを刺激される美しい環境で日々の業務に取り組めることは、働く上での大きなモチベーションになります。 ◇枠にとらわれず、バックオフィスのプロへ成長できる◇ 少人数の組織だからこそ、縦割りで業務が細分化されておらず、単なる「作業者」で終わることはありません。 あなたのサポートがスタッフの負担軽減に直結します。
働き方
勤務地
【FARO青山】 東京都港区南青山2-15-5FARO青山(最寄駅:外苑前) ※研修は他の拠点で実施する可能性がございます ※業務上、神楽坂・中目黒の各拠点へ出向いていただく場合があります。 ※業務に慣れ、契約・請求・顧客管理などの業務を一人で進められるようになった後は、これまでのご経験やスキル、担当業務に応じて、一部リモートワークを取り入れた働き方も相談可能です。 【FARO神楽坂】 東京都新宿区袋町5番地1 FARO神楽坂 【FARO中目黒】 東京都目黒区青葉台三丁目15番17号 FARO中目黒
交通
【FARO青山】 東京都港区南青山2-15-5FARO青山 東京メトロ銀座線「外苑前」駅、4a出口より徒歩5分 都営大江戸線 / 東京メトロ半蔵門線「青山一丁目」駅、5番出口より徒歩6分 【FARO神楽坂】 東京都新宿区袋町5番地1 FARO神楽坂 都営大江戸線「牛込神楽坂」駅、A2出入口より徒歩3分 東京メトロ東西線「神楽坂」駅、1番出入口(神楽坂口)より徒歩6分 JR中央・総武線「飯田橋」駅、西口より徒歩8分 都営大江戸線「飯田橋」駅、B3出入口より徒歩8分 東京メトロ南北線、東西線、有楽町線「飯田橋」駅、B3出入口より徒歩8分 【FARO中目黒】 東京都目黒区青葉台三丁目15番17号 FARO中目黒 東急田園都市線「池尻大橋」駅 徒歩10分 東急東横線「中目黒」駅 徒歩13分 東急バス「菅刈小学校停留所」徒歩2分 京王井の頭線「神泉」駅 徒歩13分
雇用形態
正社員
給与
月給 240000円 ~ 340000円 (※想定年収 2880000円 ~ 4080000円) *経験、能力を考慮し、決定 *勤務評価などにより昇給あり *英語手当あり:英会話スキルチェック通過 試用期間あり 試用期間の長さ:6ヶ月 雇用形態、給与は本採用時と同じです。 <副業・Wワークについて> ・健康配慮のため事前の労働時間申告をお願いしています ・他社との合計勤務時間が当社の規定内に収まる方に限ります
勤務時間
10:00 ~ 18:00(固定時間制) 実働時間:1日あたり7時間 10:00 ~ 18:00 完全週休2日制(土日祝日休み) 基本:10:00~18:00 ※研修期間終了後、9:00~19:00で応相談 ※休憩1時間 ※時短希望の場合、1日6時間より応相談
実働標準労働時間
10:00 ~ 18:00(固定時間制) 実働時間:1日あたり7時間 10:00 ~ 18:00 完全週休2日制(土日祝日休み) 基本:10:00~18:00 ※研修期間終了後、9:00~19:00で応相談 ※休憩1時間 ※時短希望の場合、1日6時間より応相談
休日
完全週休2日制 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・ 年間休日120日以上
特徴
待遇・福利厚生
◇ 交通費支給あり(上限2万円) ◇ 社会保険(雇用保険・厚生年金・健康保険・労災保険) ※勤務時間により法令時に従い加入いただきます ◇ 資格取得支援 ◇ 服装自由 ◇ 健康保険 ◇ 厚生年金 ◇ 時短勤務制度あり
選考について
対象となる方
学歴不問 / 経験者のみ募集 ▼必須条件 1年以上の長期勤務が可能な方 2年以上の事務実務経験 法人向けの電話・メール対応経験 PCツール(文章作成、表計算、メーラー、PDF編集など)を使用した実務経験 個人情報・機密情報を適切に取り扱える方 報連相を簡潔かつ的確に、テキストで伝えられる方 ▼歓迎要件 法人向けの申込、契約に関わる業務の経験 経理、労務、購買等、専門事務の実務経験もしくは資格保有者 バックオフィスに関わる業務改善やシステム導入経験 英語力
会社概要
会社名
株式会社スモールトーキョー
所在地
東京都港区南青山2-15-5FARO青山
事業内容
・不動産プロデュース、企画運営事業 ・各種イベント、セミナー、ワークショップの企画運営事業 ・カフェ、レストランの企画運営事業 ・店舗における立ち上げ/コンサルティング事業 ・ギャラリーにおける企画運営事業 ・グラフィックデザイン、エディトリアルデザイン事業 ・広告の企画制作及びアートディレクション事業 ・オリジナル商品の企画、制作、販売事業 ・食料品の製造、販売、卸売り、開発事業 ・インテリア、家具の製造、販売、卸売り、開発事業 ・Web・映像等のデジタルコンテンツの企画・制作事業
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