仕事内容

青山・神楽坂・中目黒の3拠点で展開するシェアオフィス「FARO」。 現在、事務作業は現場スタッフが分担して行っています。今回の募集は、運営スタッフが日々の接客や施設管理に集中できる体制作りのための、重要なポジションです。 まずは問合せ対応、契約業務等の基本的な事務作業からスタートし、ゆくゆくは会社の要となるバックオフィスのスペシャリストとしてご活躍いただくメンバーを募集します。 ▼業務内容 ・申込・契約手続き ・契約書・各種書類作成、管理 ・顧客情報管理 ・請求書発行 ・入金確認などの経理補助 ・メール・電話による問合せ対応 ・郵便物管理 ・備品の発注・管理 ・その他、運営スタッフサポート ▼求める人物像 少人数の環境で、幅広い業務を楽しめる方 チームメンバーと連携し、サポートすることにやりがいを感じる方 初めてのツールに抵抗がなく、調べながら使いこなせる方 責任を持って丁寧・正確に対応できる方 将来的に経理・労務・法務などの専門知識も身につけたい方 <FAROで働くことの魅力> ◇多様な人が集う「FARO」ならではの空気感◇ 施設には様々な企業やクリエイター、フリーランスの方が集まっています。 活気に溢れる空間をバックオフィスから支えることは、新鮮な刺激となります。 ◇日常を豊かにする「アートな空間」で働ける◇ FAROの施設内は、アートが飾られた洗練されたデザイン空間です。一般的な無機質なオフィスとは異なり、クリエイティビティを刺激される美しい環境で日々の業務に取り組めることは、働く上での大きなモチベーションになります。 ◇枠にとらわれず、バックオフィスのプロへ成長できる◇ 少人数の組織だからこそ、縦割りで業務が細分化されておらず、単なる「作業者」で終わることはありません。 あなたのサポートがスタッフの負担軽減に直結します。

働き方

勤務地

【FARO青山】 東京都港区南青山2-15-5FARO青山(最寄駅:外苑前) ※研修は他の拠点で実施する可能性がございます ※業務上、神楽坂・中目黒の各拠点へ出向いていただく場合があります。 ※業務に慣れ、契約・請求・顧客管理などの業務を一人で進められるようになった後は、これまでのご経験やスキル、担当業務に応じて、一部リモートワークを取り入れた働き方も相談可能です。 【FARO神楽坂】 東京都新宿区袋町5番地1 FARO神楽坂 【FARO中目黒】 東京都目黒区青葉台三丁目15番17号 FARO中目黒

交通

【FARO青山】 東京都港区南青山2-15-5FARO青山 東京メトロ銀座線「外苑前」駅、4a出口より徒歩5分 都営大江戸線 / 東京メトロ半蔵門線「青山一丁目」駅、5番出口より徒歩6分 【FARO神楽坂】 東京都新宿区袋町5番地1 FARO神楽坂 都営大江戸線「牛込神楽坂」駅、A2出入口より徒歩3分 東京メトロ東西線「神楽坂」駅、1番出入口(神楽坂口)より徒歩6分 JR中央・総武線「飯田橋」駅、西口より徒歩8分 都営大江戸線「飯田橋」駅、B3出入口より徒歩8分 東京メトロ南北線、東西線、有楽町線「飯田橋」駅、B3出入口より徒歩8分 【FARO中目黒】 東京都目黒区青葉台三丁目15番17号 FARO中目黒 東急田園都市線「池尻大橋」駅 徒歩10分 東急東横線「中目黒」駅 徒歩13分 東急バス「菅刈小学校停留所」徒歩2分 京王井の頭線「神泉」駅 徒歩13分

雇用形態

正社員

給与

月給 240000円 ~ 340000円 (※想定年収 2880000円 ~ 4080000円) *経験、能力を考慮し、決定 *勤務評価などにより昇給あり *英語手当あり:英会話スキルチェック通過 試用期間あり 試用期間の長さ:6ヶ月 雇用形態、給与は本採用時と同じです。 <副業・Wワークについて> ・健康配慮のため事前の労働時間申告をお願いしています ・他社との合計勤務時間が当社の規定内に収まる方に限ります

勤務時間

10:00 ~ 18:00(固定時間制) 実働時間:1日あたり7時間 10:00 ~ 18:00 完全週休2日制(土日祝日休み) 基本:10:00~18:00 ※研修期間終了後、9:00~19:00で応相談 ※休憩1時間 ※時短希望の場合、1日6時間より応相談

実働標準労働時間

10:00 ~ 18:00(固定時間制) 実働時間:1日あたり7時間 10:00 ~ 18:00 完全週休2日制(土日祝日休み) 基本:10:00~18:00 ※研修期間終了後、9:00~19:00で応相談 ※休憩1時間 ※時短希望の場合、1日6時間より応相談

休日

完全週休2日制 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・ 年間休日120日以上

特徴

待遇・福利厚生

◇ 交通費支給あり(上限2万円) ◇ 社会保険(雇用保険・厚生年金・健康保険・労災保険)  ※勤務時間により法令時に従い加入いただきます ◇ 資格取得支援 ◇ 服装自由 ◇ 健康保険 ◇ 厚生年金 ◇ 時短勤務制度あり

選考について

対象となる方

学歴不問 / 経験者のみ募集 ▼必須条件 1年以上の長期勤務が可能な方 2年以上の事務実務経験 法人向けの電話・メール対応経験 PCツール(文章作成、表計算、メーラー、PDF編集など)を使用した実務経験 個人情報・機密情報を適切に取り扱える方 報連相を簡潔かつ的確に、テキストで伝えられる方 ▼歓迎要件 法人向けの申込、契約に関わる業務の経験 経理、労務、購買等、専門事務の実務経験もしくは資格保有者 バックオフィスに関わる業務改善やシステム導入経験 英語力

会社概要

会社名

株式会社スモールトーキョー

所在地

東京都港区南青山2-15-5FARO青山

事業内容

・不動産プロデュース、企画運営事業 ・各種イベント、セミナー、ワークショップの企画運営事業 ・カフェ、レストランの企画運営事業 ・店舗における立ち上げ/コンサルティング事業 ・ギャラリーにおける企画運営事業 ・グラフィックデザイン、エディトリアルデザイン事業 ・広告の企画制作及びアートディレクション事業 ・オリジナル商品の企画、制作、販売事業 ・食料品の製造、販売、卸売り、開発事業 ・インテリア、家具の製造、販売、卸売り、開発事業 ・Web・映像等のデジタルコンテンツの企画・制作事業

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【業務内容】 ミドルオフィスの融資担当として審査のサポートから取引先の対応、開拓など幅広い業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■収益物件の借入および借換を希望する顧客への金融機関提案および審査サポート ■顧客対応(電話・メッセージ) ■取引先(金融機関・不動産会社)の対応や開拓 ■案件進捗管理 ■その他サポート業務全般 ※当初は上記業務からスタートいただきますが、キャリアと志向に応じて随時お任せいたします。 【担当者コメント】 同社では、首都圏エリアを中心に、「資産価値」を重視したマンション選びをサポートする不動産エージェントとして、高所得層のお客様へ実需や投資用マンションの購入のコンサルティングを行っています。グループ会社である株式会社MFSの住宅ローンオンライン提案サービスからの優良顧客の送客を受け、確度の高い顧客をターゲットとしており、営業部のインサイドセールスの一員として成約に繋がる為のサポート業務を行なっていただきます。今回、ミドルオフィスの融資担当として収益物件の借入および借換を希望する顧客への金融機関提案および審査サポートをはじめ取引先(金融機関・不動産会社)の対応や開拓を行っていただける方を募集することとなりました。グループ会社とのやり取りを円滑に進め、収益の最大化に努めていただきます。融資担当として業務を行っていただきますが、投資用不動産の融資を中心としているため、不動産の知識をできるのが特徴です。金融関連の豊富な経験を生かし同社のみならずグループ会社も含めてご活躍いただける方を歓迎いたします。

【東京都】株式会社ラ・アトレ/仕入企画開発 【収益不動産デベロッパー/東証グロース上場企業】魅力ある不動産・収益・街づくりに情熱を持つ仲間を募集

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【業務内容】 私たちがつくっているのは、実需不動産ではありません。  不動産を活用し、そこからどれだけ収益を得ることができるのか、創意工夫を繰り返す毎日です。今までは誰にも気づかれない土地であったとしても、世の中が求める用途は何なのかを考え、そこに意匠性や機能、他にない話題性を付加することで、最大収益の得られる不動産をつくり出します。この場所が欲しい、これをつくってみたい、こんなテナントを誘致し、最後はこれだけの収益を上げたいと、担当者たちの想いや感性をぶつけていく仕事です。  入社後、部署ごとにメイン業務は異なりますが、仕入情報の収集、商品の企画と立案、基本計画の策定及び設計会社との協議、施工者への発注、開発推進業務、リーシング、物件管理、販売等、部分的な業務ではなく、一気通貫の業務体験をすることができます。  収益不動産開発のプロフェッショナルとしてのスキルを身に着けることができます。 【具体的な業務内容】   ■用地仕入れ、企画   ■商品企画   ■開発推進業務(コスト、スケジュールマネジメント)   ■リーシング   ■販売 【担当者コメント】 株式会社ラ・アトレは、株式会社LAホールディングスの100%子会社として、2024年度の実績はグループ全体の売上高約450億円に対し、株式会社ラ・アトレの売上高は約270億円とグループ内の中核企業としての役割を担っております。 収益不動産の新築開発事業を主力事業として、中古不動産の売買事業、土地開発事業等総合的な不動産事業を行っております。 特に新築開発では次の2点を強みとしています。①ユニークな物件コンセプトにより、同エリアの競合物件との競争に勝つことができる建物を開発。②建築する際の工夫により使う人の利便性を向上させ、高い対価を得る、物件の高収益化 <職場の雰囲気> 今回募集している、企画開発部門では、各々が新しいアイデアや建築したい建物を思案し、その挑戦を組織としてバックアップし、フォローと推進をする文化が根付いております。担当案件の進捗とともに個人の経験やスキルも成長でき、各々が企画開発のプロフェッショナルとなることを目指しております。挑戦的なプロジェクトに取り組む中で、社員同士が支え合い、協力し合う雰囲気が特徴です。

PM/カスタマーサポート/受託営業【ゼネラリスト】経験に応じて配属◎

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【業務内容】 賃貸住宅の受託~管理運営・入居者サポートまで最適なサービスを提供している同社において《ゼネラリスト職》としてご活躍いただきます。 これまでのご経験に応じて、PM・カスタマーサポート・受託営業のいずれかでの配属となります。 【具体的な業務内容】 (賃貸物件の管理・運営) ■資産運用のトータルマネジメント ■リーシング業務(入居者募集) ■オーナー様への稼働報告、収支報告書作成 ■リノベーション提案や付加価値提案 ■建物維持管理、長期修繕計画等の企画提案 ■賃貸物件の工事進捗管理 (カスタマーサポート) ■お困りごとの対応・改善サポート、近隣トラブルなどの対応 ■コールセンターや業者手配、社内担当者へ取次業務 ■オーナー様へ報告や調整 (賃貸物件の受託営業) ■賃貸管理に関わるご提案 ■賃料査定 ■商品化に関する業務 ■賃貸住宅の企画コンサルティング 【担当者コメント】 同社は東急不動産ホールディングスの一員として、賃貸経営など不動産投資をメインとした資産運用のイノベーションパートナーになります。 東急グループの安定的な経営基盤と豊富なノウハウを活かし、資産運用に求められる多彩なサービスをお客様に提案しています。 同ポジションではゼネラリスト職(総合職)としての採用となり、配属先はこれまで培ってきたご経験を活かせるポジションへの配属となります。 ジョブローテーションも可能となっており、不動産業界でのキャリアアップも1社で叶えることができます。 仲間と協力しやすい距離感の近さが同社の強みで、仲間・オーナー様とも密にコミュニケーションを図りながら業務を進めていくことが可能です。

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仕事内容

社員の平均年齢

運営チームを支えるバックオフィス専任スタッフ(事務スタッフ)

運営チームを支えるバックオフィス専任スタッフ(事務スタッフ)

株式会社スモールトーキョー
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