法務アシスタント(契約管理・業務改善)/世界最大級フードサービス企業/年休126日・リモートOKコンパスグループ・ジャパン株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
<世界25以上の国と地域で59万人以上の従業員を雇用/コントラクトフードサービス業界で世界最大手のコンパスグループ/フードサービスを全国で約1,500店舗展開> ■募集背景: 当社では事業拡大に伴い、法務・コンプライアンス部門の運営体制強化を進めております。 【法務・コンプライアンス未経験歓迎/法律知識不要】 法律の専門知識は必要ありません。営業事務や一般事務、総務などのご経験を活かし、関係部署と連携しながら正確に業務を進められる方を歓迎します。 ■業務概要: 法務・コンプライアンス部門のアシスタントとして、担当者が専門業務に集中できるよう、契約管理や押印手続き、会議調整、資料作成など、部門運営を支える幅広いサポート業務をお任せします。 ■期待する役割: 日常的なオペレーション業務だけではなく、業務改善や仕組みづくりにも主体的に関与いただくことを期待するポジションです。 また、様々な関係者と協働する機会が多いため、異なる考え方や業務スタイルを尊重しながら柔軟に対応し、部門全体の成果に貢献いただくことを期待しています。 ■業務詳細: 【法務オペレーションサポート】 ・押印申請の受付、内容確認、押印手配および管理 ・契約書・覚書等の作成および管理サポート ・支払関連手続きのサポート ・コンプライアンス活動および施策の運営支援 ・業務フローや運用ルールの整理 ・マニュアル・手順書の作成および更新 ・各種案件管理およびレポート作成 【部門運営サポート】 ・本部長および部門マネジメント層のスケジュール調整 ・出張手配および経費精算 ・会議日程調整、会議室予約、会議運営サポート ・各種資料作成およびデータ集計 ・社内外関係者との連携・調整 ・部門横断プロジェクトの支援 ・チームメンバーの業務サポート ■将来的なキャリアパス ご本人の志向・適性および実績に応じて、将来的に法務・コンプライアンス領域の専門業務へキャリアを広げるチャレンジも可能です。 ■組織構成:8名 ■本ポジションの魅力: 世界的フードサービスグループの一員として、法務・コンプライアンス機能を支える重要なポジションです。法務未経験からでも、バックオフィスとしての調整力や業務推進力を高めながら、専門性を身につけられる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区築地5-5-12 浜離宮建設プラザ4F、5F 勤務地最寄駅:都営大江戸線/築地市場駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 420万円〜600万円 <賃金形態> 日給月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):280,000円〜410,000円/月20日間勤務想定 <想定月額> 280,000円〜410,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。また管理監督者区分での採用となった場合は、残業代の支給はございません。 ■賞与:年2回(夏季/固定1ケ月、冬季/業績賞与) ■給与査定:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜15:00 フレキシブルタイム:8:00〜10:00、15:00〜19:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業は基本的に20時間以内です。※繁忙期にはさらに残業が発生する場合がございます。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数126日 基本土日祝休み(土日出勤の場合、平日に振替休日取得) ※126日=108日+年間特別休暇(18日) ※年間特別休暇は上記有給休暇と別途支給
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:確定拠出年金制度 <定年> 65歳 <教育制度・資格補助補足> OJTの形式での職務理解、管理職研修、階層別知識研修、各種部門別技術・知識研修 他 <その他補足> ・テレワーク(月間出社率が50%以上であれば利用可) ・共済会加入(全国の宿泊施設等の優待、財形貯蓄制度、各種共済給付金など) ・確定拠出年金制度(401K) ・半日有給制度 ・定年制(65歳) ・定年後継続雇用制度(パート雇用) ・従業員紹介制度 ・各種研修制度
選考について
対象となる方
■必須要件 ・バックオフィス業務、アシスタント業務又はコーディネーション業務のご経験(目安2~3年以上) ・社内外の関係者と円滑にやり取りできるコミュニケーションスキル ・英語に抵抗がない方(翻訳ツール等を活用しながら、メール対応や簡単なコミュニケーションが可能な方) ■歓迎要件 ・業務改善・業務効率化に関する知識・スキル ・契約書管理、文書管理、押印管理等に関する知識 ・法務・コンプライアンス関連の基礎知識 ・業務で使用できるレベルの英語力
会社概要
会社名
コンパスグループ・ジャパン株式会社
所在地
東京都中央区築地5-5-12 浜離宮建設プラザビル4F・5F
事業内容
■事業内容: 多業態の総合外食企業の実績を活かした質の高い「コントラクトビジネス」と都市型レストラン運営の「コンセッションビジネス」を主軸に展開。 ● コントラクトビジネス 1.B&I(ビジネス&インダストリー)領域 企業・官公庁・学校などの従業員食堂・カフェテリアの運営 2.HC(ヘルスケア)領域 病院・高齢者施設でのフードサービス
従業員数
2,181名
資本金
100百万円
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