募集
仕事内容
■具体的な業務 内勤業務 ・自動車登録業務や車庫証明申請の書類作成 ・書類の作成、チェック、不備書類のサポート ・お取引先や、外勤スタッフとの電話応対 ・陸運支局への書類提出 外勤業務 ・お取引先様へ、ご依頼書類の回収、書類のお届け・出張封印 ・福岡運輸支局管轄の警察署へ車庫証明の申請手続き 内勤業務と外勤業務は、適性により人員配置致します。 ■チーム制で安心 業務はチーム制で行っています。相談や書類のチェックはチーム内で協力しながら、1件、1件丁寧かつ正確に進めていきます。 車の登録や車庫証明などの業務を通じて、行政のしくみや法律の基礎知識が身につく環境です。 ■1日の業務例(外勤業務の場合) 08:30 出社/朝礼:本日の業務の確認 09:00 提出書類やお届けする書類の確認(不備内容の連絡・追加対応の依頼) 10:00 担当ディーラーや警察署へ訪問(ご依頼書類の回収、書類のお届け・出張封印、車庫証明の申請など/社有車を使用します) 12:00 事務所へ戻る (お昼休憩) 13:30 お預かりした書類の作成、データ入力 15:00 電話応対や担当ディーラーへの不備や追加対応の連絡など 17:00 チームメンバーの書類チェック 17:30 退勤(業務量により残業) ■1日の業務例(内勤業務の場合) 08:30 出社/朝礼:本日の業務の確認 09:00 申請済書類の進捗確認・電子申請書類の作成 10:00 電話応対や、交付された書類のチェック 12:00 (お昼休憩) 13:00 申請書類の作成や不備・追加対応の連絡など 15:00 不備書類のチェックや翌日以降の準備 17:30 退勤(業務量により残業)
働き方
勤務地
行政書士法人小金丸 福岡県福岡市東区千早3丁目9番23号福岡交通会館内(最寄駅:JR千早駅、西鉄千早駅、西鉄バス福岡運輸支局前、西鉄バス名香野) \2026年度 新オフィス移転予定/ 当法人は業務を効率的に進めるため、福岡運輸支局のすぐ近くにオフィスを構えています。福岡運輸支局の新築移転に伴い、当法人も新しいオフィスへの移転を予定しています(2026年10月予定) ◆新オフィス予定地:アイランドシティ(福岡県福岡市東区みなと香椎)
交通
JR「千早駅」、「西鉄千早駅」より 徒歩9分 西鉄バス「福岡運輸支局前」より 徒歩3分 西鉄バス「名香野」より 徒歩3分 車通勤 可
雇用形態
正社員
給与
月給 255000円 ~ (※想定年収 4000000円 ~ 4800000円) 上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。 みなし残業代:35,000円 みなし残業時間:20.00時間 給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ ■時間外手当 ■家族手当(配偶者:月1万円、子:月3000円/人) ■役職手当 ・主任:月2万円、係長:月3万円、課長:月4万円、部長:月5万円 ■資格手当 ・行政書士資格保持者:月1万円 ■賞与 原則:年2回※最大3回(夏季・冬季+決算賞与) ※昨年度支給実績:年4.5カ月分/業績による 試用期間あり 試用期間の長さ:3ヶ月 雇用形態、給与は本採用時と同じです。
勤務時間
変形労働制 平均労働時間:1日あたり8時間
実働標準労働時間
変形労働制 平均労働時間:1日あたり8時間
休日
週休2日制 週休2日制 ※原則土日休み/月1回土曜日出勤があり、業務対応や社内研修を行っています。 ◇祝日休み◇ 年末年始休暇(12月29日~1月3日) ◇GW休暇◇ 夏季休暇◇慶弔休暇 ◇有給休暇 法定通り ◇産前・産後休暇 ◇育児休暇(取得実績あり)※5日以上の連休取得も可能です!
特徴
待遇・福利厚生
職場環境の向上を目的とした面談や組織サーベイ(社員満足度調査)を実施。社員の声を大切にしながら、AI活用やDX化により働きやすい職場づくりに取り組んでいます。 未経験から入社し、働きながら資格取得に向けて勉強している先輩も在籍しています。現役行政書士が近くにいるため、試験対策や勉強方法について相談できるのも特徴。今後は社内勉強会などの仕組みも整え、成長をさらにサポートしていく予定です。 ■食事補助制度あり(OFFICE DE YASAI導入中) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(実費支給/月上限2万5000円) ■退職金制度(確定給付年金制度:はぐくみ企業年金) ■ハラスメント防止規程 ■休憩スペース完備 ■キャリアサポート(ビジネス研修・組織開発研修) ■社内イベント(BBQ・懇親会・スポーツ観戦・花火大会・ゲーム大会など) ■オフィスカジュアル ◇ 資格取得支援・手当あり
選考について
対象となる方
高校卒業以上 / 未経験OK ■必須 普通自動車運転免許(AT限定可) PCを使ったデータ入力や書類作成の基本操作ができる方 ■生かせる経験・スキル ・営業職、販売、サービス業/業界・商材不問 ・企業や行政における一般事務職 ・書類作成の業務経験がある方 ・正確なデータ入力や書類チェック経験 ・電話、メールなど顧客対応経験 ・複数案件を優先順位をつけて進めた経験 ・ビジネスマナー、コミュニケーション能力 ■こんな方を歓迎します! ◎人とのコミニュケーションを取ることが好きな方 ◎コツコツと正確に仕事を進めることが得意な方 ◎約束や期限を守ることを大切にできる方 ◎お客様や同僚の立場に立って行動できる方 ◎仕事を通じて専門性を身につけ、長く活躍したい方 ◎新しい知識やスキルを積極的に学びたい方 ◎チームワークを大切にできる方 ◎自ら考え主体的に行動できる方 「行政書士」に興味がある方、独学で勉強している方も大歓迎です!
会社概要
会社名
行政書士法人小金丸
所在地
福岡県福岡市東区千早3丁目9番23号福岡交通会館内
事業内容
自動車登録・車庫証明・出張封印を専門としている行政書士事務所です。全国各地のお客様や行政書士事務所から、自動車登録関連のご依頼をいただいています。煩雑な行政手続きを専門家が代行することで、依頼者の、生活や事業を、より円滑に、より便利に進めていくことで価値を提供していきたいと考えています。スタッフ数28名、皆さまのご応募をお待ちしています。




