【市ヶ谷】営業事務◆法的書類の管理作成・社内調整◇所定7.5h×残業5h◇年休124・土日祝休イー・トップ株式会社
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仕事内容
〜8月入社歓迎/所属部署社員との連携業務や法的書類のリーガルチェック、書類作成メイン/チーム協働/人物重視/対話力を活かす/有給は入社直後より利用可/所定労働7.5h×残業5h程/再生可能エネルギー分野の知見が身につく◎〜 ■業務内容 再生可能エネルギーに関する営業事務をお任せします。 各担当からの依頼を受けたサポート業務や書類作成行うがメインとなります。書類作成と所属部署社員とコミュニケーションを取り、チーム内で情報共有を行いながら業務を遂行していきます。 ■業務詳細 1. 書類作成業務 ・契約書(WORD ファイル)の誤字脱字チェック。構成チェック ・秘密保持契約書の内容確認 ・契約書ひな形との差異チェック ・ドキュメンテーションに係る社外メール送信 ・製本及び押印手続き 2.ファイリング業務 ・契約書原本の原本ファイルへの格納、及びPDF化及び社内共有フォルダ ーへの格納 ・共有フォルダー内の整理 3.その他 ・エネルギー事業部内営業部の営業事務全般 ・郵便物発送業務 ・計数管理(集計)業務 ・To Do や定例ミーティング等の期日管理 ■業務の魅力 オフィスの事務全般を担う部署に所属し、様々な事務業務の経験を積むことができます。部門の枠を超えて交流があるため、調整力やコミュニケーション力を活かしたい方にも適した環境です。 ■残業代に関して: 固定残業代月30時間分を含んでおりますが、実際の残業時間は平均月5時間程と少ないです。残業30時間発生しない場合でも固定残業30時間分を支給致します。 ■組織構成: 配属となる管理部は部長、部長代理、社員の合計6名が在籍しており、30〜60代と幅広い年代で構成されております。明るく落ち着いたオフィスで、意見や提案を歓迎する風土があります。 ■当社の特徴: 当社は不動産ソリューションを通じて人や社会を幸せにすることを目指し、建材・建築・不動産・エネルギーの4事業を展開しております。自社工場で建材の設計・製造・販売を行うほか、再生可能エネルギーによる発電・売電事業、不動産活用、コンサルティングなど幅広く事業を手掛けております。裁量を持ってプライベートとメリハリを持ちながら就業できます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区九段南3-3-6 勤務地最寄駅:各線/市ヶ谷駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 380万円〜450万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):220,000円〜260,000円 固定残業手当/月:50,000円〜60,000円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 270,000円〜320,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■年収補足: ・ご年収に関してはご経験やお持ちの資格、面接のご評価を通じて変わる可能性がございます。 ・役職者には、固定残業手当に代わり、役職手当が支給されます。 ・賞与/有/年1回(3月)/業績により決定 ・昇給/有/年1回(4月)/業績により支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業月5h程
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数124日 ■休日: ・完全週休二日制(土・日・祝日) ■休暇: ・夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇(入社日に付与)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:実費支給(上限月30,000円) 社会保険:社会保険完備 退職金制度:勤続3年以上 <定年> 65歳 再雇用あり(70歳まで) <教育制度・資格補助補足> 資格取得奨励規程(資格手当)有り <その他補足> ■永年勤続表彰制度有り ■会員制ホテルの使用権利有り
選考について
対象となる方
■必須条件: ・何かしらのバックオフィス経験 or 事務経験 ・法的書類の管理、作成のご経験
会社概要
会社名
イー・トップ株式会社
所在地
東京都千代田区三番町7-14 麹町ビル7階
事業内容
■事業概要: 下記の4つの事業を中心として事業主向けの不動産ソリューションサービスを展開しております。 ・不動産事業 ・建築設計、コンサルタント事業 ・建材事業 ・太陽光発電事業
従業員数
34名
資本金
20百万円
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