【虎ノ門】社内アシスタント職 ※プロジェクトサポート/社内アドミ業務全般をお任せPolimill株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
◎未経験から公共・SaaS事務に挑戦 ◎細やかな確認力が活きる環境 ◎将来はセキュリティや企画へキャリア拡張】 ■業務概要 当社はクラウドサービスやシステム開発に強みを持ち、公共分野向けSaaSの導入・運用支援を行っています。本ポジションは、公共機関や社内部門が円滑にサービスを利用できるよう、申請・登録・書類整備などの事務運用を担当します。手続きの煩雑さや不備による遅延といった課題を解決し、業務全体の円滑化に貢献していただきます。 ■業務詳細 ・公共SaaSの申請・登録手続き ・入札関連書類の収集、作成補助、内容チェック ・必要書類の不備確認および進捗管理 ・社内セキュリティに関する事務運用の補助 ・問い合わせ対応(不明点の確認・一次受付) ・関係部署との連携および情報整理 ・締切に基づくタスク管理とスケジュール調整 業務は締切管理が明確で、正確性とスピードの両立が求められます。高度なPCスキルよりも細部への気配りや抜け漏れ防止の視点が重視されるため、事務未経験の方でもチャレンジしやすい環境です。 ■組織構成 事務機能は少数精鋭で構成されており、リーダー配下で業務を分担します。開発・運用部門と連携しながら、プロジェクト外の共通業務を担います。若手中心のフラットなコミュニケーションが特徴です。 ■教育体制 入社後は既存担当者のOJTのもと、申請フローや書類ルールを習得。簡易な申請やチェック業務から始め、段階的に入札関連業務も担えるよう成長をサポートします。マニュアルも整備され、不明点はすぐに相談できるため、未経験でも安心して始められます。 ■想定されるキャリアパス 将来的にはセキュリティや運用企画など、専門性を広げるキャリア拡張も可能です。 ■企業の特徴/魅力 ガバナンス強化やDX推進を背景に安定成長を続けており、公共×IT領域で事務職としての市場価値を高められる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門3-8-27 巴町アネックス2号館3階 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 350万円〜500万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,500,000円〜5,000,000円 <月額> 291,666円〜416,666円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 10:00〜19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 平均残業20時間程度。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> OJTやマニュアル整備があり、未経験でも安心して業務を習得できます。
選考について
対象となる方
<職種未経験歓迎!><業種未経験歓迎!><第二新卒歓迎!> ■必須条件 ・基本的なPC操作ができる方 ・細かな確認や進捗管理が得意な方 ■歓迎条件 ・事務やカスタマーサポートの経験 ・社内外との調整や問い合わせ対応経験
会社概要
会社名
Polimill株式会社
所在地
東京都港区六本木7-14-23 クロスオフィス六本木4階 ラウンドクロス六本木
代表者役職
テック系ベンチャーにて約4年間の勤務で資金集めや企画、営業などを経験し、多くの顧客様の契約成功を実現。その後、ヘルスケア会社勤務や経営などを経てPolimill社代表へ就任。
代表者
横田えり
事業内容
\Polimillで働く魅力/ ◆『Surfvote』や『QommonsAI』など 独自で企画し運営するスタートアップ企業で働ける ◆「社会を良くする会社」をモットーに 様々な取り組みに対し果敢に挑戦中 ◆IPOを目指す成長段階の企業で 自身もよりパワーアップできるのがポイント 【事業内容】 ■この国の社会の全体最適化 (『Surfvote』や『QommonsAI』などの企画・運営) ============= |『Surfvote』について さまざまな政策や課題(イシュー)について知り、自分の考えに基づいて投票(Vote)し、自分の意見や立場を述べ(コメント)、他の人の意見を傾聴し評価することができるサービス。 |『QommonsAI』について 国内外の法律・政策・政府発表資料、学術論文など膨大な量(数千万)のデジタル公共財を活用し、エビデンスに基づいて各省庁や自治体の特徴や課題に沿った専門的なアドバイスやサポートをしてくれるサービス。 ============= ◆「行政との連携実績のあるスタートアップ100選」に選出(2023年/経済産業省) ◆デジタル庁主催『法令×デジタル』ハッカソンにおいて『コモンズLawScopeAI』が優秀賞を受賞(2025年2月5日~3月6日)
従業員数
5名
資本金
192百万円
平均年齢
30歳