※未経験歓迎【名古屋】施設運営◆日本最大級オープンイノベーション拠点の運営/企画/業務改善推進STATION Ai株式会社
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募集
仕事内容
■業務概要: 日本最大級のオープンイノベーション拠点「STATION Ai」において、会員向け施設の運営および活性化を担うポジションです。 オフィスやテックラボ等の運営に加え、イベント企画や問い合わせ対応、業務改善の推進など幅広く担当頂きます。 現場オペレーションと企画の両面から、他部門と連携しながら施設価値の最大化と利用体験の向上を実現していく役割です。 ■業務詳細: ●会員向け施設(オフィス/テックラボ/託児/フィットネス)の運営/活性化に関する企画/実行 ・PDCAサイクルを意識した施策/運用改善や、他部門との連携による成果最大化の推進 ・運用変更に伴う実務処理(掲示物更新、利用者向け案内文の発信など) ・社内外業務効率化のための課題の把握、提案 ・データ集計作業、報告資料作成 等 ・備品消耗品の発注及び在庫管理 ・チーム予算管理 ・イベント(交流会、ワークショップ、セミナーなど)の運営企画及び当日の運営サポートや準備作業の実施 ●問い合わせ対応 ・電話、メール、対面、WEBフォームを通じた問い合わせ対応 ・問い合わせ業務改善に向けた業務プロセスの可視化 ・システム導入による効率化/自動化の検討から導入/運用の推進 ●運用・システム関連 ・システム移行や改修時のデータ入力/確認作業 ・システム利用データの収集、日次/週次レポートの作成 ■このポジションの魅力: 施設運営の実務にとどまらず、企画/改善/仕組みづくりまで一貫して関われる点が魅力です。 データ分析や業務プロセスの見直し、システム活用による効率化などにも携わりながら、施設全体の価値向上に貢献できます。 多様な会員や関係者と関わる中で、企画力/運営力/調整力を横断的に高められる環境です。 ■組織構成: オペレーション推進課/約6名(派遣スタッフ含む)/男女比1:5、20〜50代 ■求める人物像 ・多様な関係者と円滑にコミュニケーションを取り、調整/連携を主体的に進められる方 ・現場で得た気づきをもとに、業務改善や企画提案に繋げられる方 ・複数業務を並行しながら、優先順位をつけて着実に業務を推進できる方 ・施設運営やコミュニティ活性化に関心があり、利用者目線で考え行動できる方 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:愛知県名古屋市昭和区鶴舞1-2-32 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 400万円〜500万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,444,444円〜4,305,552円 固定残業手当/月:46,296円〜57,870円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 333,333円〜416,666円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:あり(契約更新時に実績に応じて検討) ■賞与:なし 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:45 (所定労働時間:7時間45分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <時短勤務> 相談可
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業平均月20時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日〜12日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数124日 年末年始休暇(12/29〜1/3)、会社が指定する日(4/30〜5/2のうち1日)、有給休暇(入社1ヶ月経過時に付与/付与日数は入社月による)/初回契約以降は勤続年数・出勤率に応じる(最大20日)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限30,000円/月(実費精算) 社会保険:補足事項なし 厚生年金基金:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> ・資格補助(事業貢献に資するスキルアップ/資格取得の支援制度) <その他補足> 補足事項なし
選考について
対象となる方
■必須条件: ・PCスキル(Office365/Google Workspace/Slack等)の使用経験 ・社内外の関係者との調整/折衝、または顧客対応の経験 ・複数業務を並行管理した経験 ・電話/メール/対面の問い合わせ対応の実務経験 ■歓迎条件: ・データ集計/分析、レポート作成の経験(基礎的な統計理解含む) ・業務改善や業務プロセスの可視化/効率化に関する経験 ・イベント企画/運営、または施設運営に関わる経験 ・法人顧客対応経験(営業/カスタマーサポート/受付等)
会社概要
会社名
STATION Ai株式会社
所在地
愛知県名古屋市昭和区鶴舞1-2-32
事業内容
■STATION Aiとは ・2024年10月に名古屋市鶴舞に開業した「日本最大級のオープンイノベーション拠点」 ・地上7階建の施設には700社を超えるスタートアップと事業会社が集まり新規事業創出に取り組む ・施設内には、一般の方も利用可能なイベントスペース、カフェレストランやホテル等も併設 ・国内屈指のロボットフレンドリーな環境を採用し、施設全体が実証実験の場として使用可能等、最先端のスマートビルディングを運営 ・愛知県庁とソフトバンク株式会社との事業のために設立された特別目的会社(ソフトバンクの100%子会社) ■事業内容 ・スタートアップ支援/事業創出支援事業 ・施設整備/運営事業 ・ファンド運営事業
従業員数
80名
資本金
360百万円
売上高
1,155百万円
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