【新宿/未経験OK】事務・秘書◆海外拠点連携・VISA手続◆残業10H程/土日祝休/グローバルな環境株式会社大気社
情報提供元
募集
仕事内容
【成長するグローバル企業で多国籍・異文化に触れながら組織運営を支える事務職/正確性と気配りを活かし幅広く活躍できるポジションです】 ■業務概要 当社の環境システム事業部企画部企画室にて、部内の庶務業務や海外拠点との連携、事業部長の秘書業務を中心に、組織運営の円滑化を支える事務業務全般をご担当いただきます。単なる事務作業にとどまらず、部門内外の関係者との調整や、グローバルな視点を活かした多様な業務に携わり、業務の幅を広げることができます。 ■業務詳細 ・請求書の処理や経費精算など日常的な庶務業務 ・海外拠点や現地社員への事務連絡(英語メール対応含む)、海外現地からの情報収集 ・事業部主催の会議体の事務局運営、会議準備や議事録作成 ・海外社員の受入対応や、日本人社員の海外派遣に伴う契約・労働許可・VISA等の申請手続き ・事業部長の秘書業務(印鑑管理、押印依頼、出張調整・予約、手土産手配、お礼状・挨拶状作成等) ■組織構成 企画部は部長1名、課長1名、メンバー5名で構成され、20代から50代まで幅広い年齢層が在籍しています。 ■業務の魅力 多国籍な環境で異文化に触れながら、英語を使った業務や社内調整を経験でき、幅広いビジネススキルを身につけられます。 ■就業環境 東京都新宿区勤務。月の残業は10時間程度。ワークライフバランスを保ちやすい環境です。 ■企業の特徴/魅力 成長著しいグローバル企業として、風通しの良い社風と異文化交流の機会に恵まれた職場環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 340万円〜560万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):265,000円〜400,000円 <月給> 265,000円〜400,000円 <昇給有無> 無 <残業手当> 有 <給与補足> 予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 賞与はありません。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:45 (所定労働時間:7時間45分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 ※休日日数は2025年度の日数。 年次有給休暇、年末年始9日(2025年度)、慶弔・特別有給休暇 ※有給休暇は10〜12月入社の場合4日、1〜2月の場合2日、3月の場合無し。翌年度は10日間付与。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:規程範囲内で全額支給 家族手当:支給条件あり 住宅手当:支給条件あり 社会保険:社会保険完備 <定年> 65歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・各種人材開発プログラム ・技術系専門教育有 ・資格取得支援、eラーニング教育、通信教育、語学教室、社外セミナー受講支援、異業種交流会参加等 <その他補足> ■諸制度:慶弔見舞金 ■福利厚生施設:法人契約の会員制ホテル等多数
選考について
対象となる方
\\業界未経験歓迎・職種未経験歓迎// ■必須条件 コミュニケーション能力、PCスキル(Excel/Word/PowerPoint)、臨機応変な対応力 ■歓迎条件 コーポレート業務(秘書・経理・財務・法務・人事等)または営業事務の経験 <語学補足> 海外拠点と英語にてメールのやりとりをしてもらうことがあります。
会社概要
会社名
株式会社大気社
所在地
東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー
事業内容
■事業内容:下記の諸設備、装置の設計、施工、監理および関連機器の製造、加工、販売、輸出入 ・空気調和設備、換気、乾燥設備、冷凍設備、燻蒸設備 ・クリーンルームおよび関連機器装置 ・給排水、衛生設備、防火防災装置 ・地域冷暖房施設、コージェネレーション設備 ・塗装プラント ・排気、廃水、廃棄物処理装置 ・電気、計装設備 ・建築および土木工事の設計、施工、監理
従業員数
1,608名
資本金
6,455百万円
売上高
209,261百万円
平均年齢
43歳
この求人に応募した人はこちらも検討しています
特徴から探す
休日・働き方
募集・採用情報
会社・職場の環境
待遇・福利厚生
語学
仕事内容
社員の平均年齢
【新宿/未経験OK】事務・秘書◆海外拠点連携・VISA手続◆残業10H程/土日祝休/グローバルな環境
株式会社大気社