仕事内容

【成長中IT企業で未経験からバックオフィス業務に挑戦/働きやすい環境と幅広い業務でキャリアを築けるポジションです】 ■業務概要 当社の総務・労務担当として、オフィス運営や備品管理などの総務業務を中心に、勤怠管理や給与計算補助等の労務領域まで、バックオフィス全般の業務を担当していただきます。未経験の方は簡単な業務からスタートし、チームメンバーのサポートやOJTを通じて段階的に業務範囲を広げていただきます。 ■業務詳細 ・オフィス環境や備品の管理、社内文書の整備・管理 ・社内イベントや懇親会などの企画・運営サポート ・取締役会や株主総会など重要会議の準備・運営 ・勤怠管理、給与計算(外部委託先との連携)や就業規則・社内規程の運用補助 ・その他庶務業務全般 ■扱うサービス Google Workspaceや各種ITツールを活用し効率的な業務を推進しています。 ■組織構成 バックオフィスは複数名で構成され、業務を分担しながら相互にサポートする体制です。 ■業務の魅力 未経験からでも基礎から学べる環境が整っており、幅広い業務経験を通じてキャリアアップが目指せます。また、成長中の企業ならではの業務改善や仕組みづくりにも積極的に関われる点が魅力です。 ■教育体制 OJTや先輩社員のサポートに加え、資格取得や書籍購入の支援もあり、自己成長を後押しします。 ■就業環境 フレックスタイム制(コアタイムなし)や年間休日125日、相談しやすいチーム体制など、ワークライフバランスを大切にしながら長期的に働ける環境です。 ■想定されるキャリアパス 総務・労務の基礎を身につけた後、人事や経理など他管理部門へのステップアップも可能です。 ■企業の特徴/魅力 当社は成長フェーズのIT企業であり、事業拡大に伴いバックオフィス体制の強化を進めています。組織づくりや仕組みづくりに関心がある方が活躍できる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 本社 住所:愛知県名古屋市中区錦2-5-12 パシフィックスクエア名古屋錦7F 勤務地最寄駅:地下鉄桜通線/丸の内駅 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 400万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 月給には30時間分の固定残業手当を含み、超過分は追加で全額支給。 <賃金内訳> 月額(基本給):223,480円〜307,290円 固定残業手当/月:52,390円〜72,030円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 275,870円〜379,320円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 経験・スキルを考慮して決定。賞与年2回(業績・成果による)。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後・育児休暇 ・ワクチン休暇

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:社会保険完備 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・資格取得支援(受験料負担・合格祝い金) ・カンファレンス・研修支援 ・書籍購入費補助 <その他補足> ・従業員持株制度 ・企業型確定拠出年金 ・譲渡制限付株式報酬制度 ・懇親会補助(月5,000円まで) ・定期健康診断/予防接種補助 ・服装自由

選考について

対象となる方

■必須条件 社会人経験があり、バックオフィス業務に興味のある方 基本的なPCスキル(Excel、Google Workspace 等) ■歓迎条件 総務・労務などバックオフィス業務の経験 給与計算・社会保険手続きの実務経験 IT企業・ベンチャー企業での就業経験 少人数組織で幅広い業務を担当した経験

会社概要

会社名

トビラシステムズ株式会社

所在地

愛知県名古屋市中区錦2-5-12 パシフィックスクエア名古屋錦7F

代表者

代表取締役社長 明田 篤

上場市場名

ヘラクレス

事業内容

■事業内容: 迷惑電話フィルタのシステム開発および運営

従業員数

88名

資本金

331百万円

売上高

1,681百万円

平均年齢

33.8歳

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年収

400万円~1000万円

業種職種

不動産管理 不動産金融 その他 不動産関連 その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 アセットマネジメント プロパティマネジメント(住居・賃貸管理) その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算)

【業務内容】 同社のサービス付き高齢者向け住宅総合支援事業『ふるさぽ』 の管理・運営を担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■市場マーケティング ■介護会社へのオープン支援(人材採用/介護オペレーション/事業収支提案等) ■見学会/医療機関/居宅介護支援事業所への営業サポート ■稼働中物件へのスーパーバイジング(入居率アップ/建物修繕/収益アップ提案) 【担当者コメント】 超高齢化社会、また高齢者の多くが要介護になる今後の日本の社会問題に対応するために、サービス付き高齢者向け住宅・住宅型有料老人ホームの企画推進を進めております。 企画設計支援から引渡し後の運営サポートまでをワンストップで行う「ふるさぽ」サービスを展開し全国のオーナー、建築会社、介護会社、金融機関から高い評価を受けております。 現在では全国4位の規模となる、181棟6,296戸を運営し、全国で介護高齢者の受け皿を拡充するなど、社会貢献性の高い事業を続けております。 ◆運営アドミニストレーターのミッション:弊社が一括借上げしているサービス付き高齢者向け住宅/住宅型有料老人ホームの運用を行います。テナントである提携介護会社と連携し、物件の収益をアップさせることが最大のミッションとなります。 創業から11年半で2012年には東証一部、現在は東証プライムに上場し、創業以来21年連続増収を続けている同社は、働きやすい職場環境づくりに取り組んでいます。直行直帰OKで年休125日、土日祝日休み等プライベートも重視される方にお勧めの求人です。

【愛知県】株式会社シノケングループ/入居者様対応業務(メンバークラス)

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株式会社シノケングループ

勤務地

愛知県名古屋市中村区

年収

380万円~500万円

業種職種

不動産管理 その他 不動産関連 事業企画・新規事業開発 プロパティマネジメント(住居・賃貸管理)

■求人概要 シノケンファシリティーズはグループ一貫体制で不動産投資をトータルサポートするシノケングループにおいて、賃貸管理部門を担う事業会社であり、管理戸数50,000戸(2024年12月末時点)入居率98.75%(2024年年間平均/自社企画開発物件)と業界トップクラスの実績を誇ります。 当社グループで投資用不動産を購入されるオーナー様のほとんどは土地を持たない一般のサラリーマンや公務員の方々です。富裕層向けの不動産投資や地主様向けの土地活用とは異なるビジネスモデルを展開しています。そのため、オーナー様は本業のお仕事を続けながら不動産経営をおこなっていきます。その不動産投資をサポートする伴走者となるのがシノケンファシリティーズの「賃貸管理」です。オーナー様から管理委託を受け、オーナー代行業務を幅広く担当します。 ■業務内容 今回募集しているポジションでは、「入居者様対応業務」をお任せいたします。入居者様対応においては、管理物件にお住まいの入居者様から寄せられるお悩み・ご意見・ご相談などを丁寧にヒアリングし、スピーディに対応していくことが求められます。入居者様にとって最も近い存在であると同時に、不動産投資の生命線である入居率に直結する業務を担う非常に重要な業務です。ご入居者様から寄せられる幅広いリクエストに応えるほか、万一のトラブルもスピーディーに対応、解決することで、ご入居者様へ最高品質のホスピタリティを提供しています。 ■業務内容詳細 <入居者様対応> 入居者様からのお問合せ対応(ご質問、ご要望、設備故障、現場対応等)、 入退去に伴う業務(退去立会、クリーニング・原状回復手配、解約精算等)、 物件の維持管理に伴う業務(巡回清掃業者手配、法令点検等)、 取引業者の管理業務(依頼、発注、支払、評価、指導等)、 新築物件の検査等 (雇入れ直後)上記記載内容 (変更の範囲)会社の定める業務 ■出向先 配属先:株式会社シノケンファシリティーズ ※株式会社シノケングループで雇用、株式会社シノケンファシリティーズに在籍出向となります。 ■確実にスキルアップを目指せる幅広い業務 今回、現場の中心メンバーとして活躍いただける方を募集しております。名古屋拠点は、年々管理戸数も増加しており、活気にあふれ、勢いのある拠点です。シノケングループは実力主義の会社となりますので、実績をあげていただくことが前提ですが、キャリアアップを目指せる環境が整っています。入社年次や年齢は関係ありませんので、ぜひ将来的にはメンバーを引っ張っていただき、その先にチャレンジして欲しいと思っています。

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勤務地

愛知県名古屋市中区

年収

450万円~1000万円

業種職種

不動産管理 法務 プロパティマネジメント(商業施設・その他)

【業務内容】 F&A本部に配属を予定しており、法務チームのメンバーとしてご活躍いただきます。 社内における法務相談への対応や株主総会対応など、法務に関わる業務を幅広くお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ■法務相談への対応や回答 ■契約書等リーガルチェック ■企業法務に関する諸業務 ■株主総会への対応 【担当者コメント】 同社は2002年に創業してから、僅か11年半で東証プライム市場に上場しており、賃貸住宅一括借上事業(サブリース)をビジネスモデルの主軸とし、現在では管理戸数は全国8位(106,640戸・2022年12月末時点)の実績を誇っています。ストック型の安定した経営基盤があり、創業以来21年連続で増収を実現している成長中の企業になります。 上場企業ならではの働きやすい職場環境が魅力で、年間休日125日/土日祝休み/長期連休取得可能など、大手企業ならではの福利厚生に魅力がございます。また同ポジションでは企業法務としての業務のみならず、株主総会にも携わることが可能となっておりますので、法務職としても幅広い業務にチャレンジが出来、自身の成長も目指していける環境がございます。

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【名古屋】総務・労務/未経験歓迎◆フレックス制・年休125日・働きやすい環境

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