【六本木・在宅可】総務・法務◆経験者歓迎!/株主総会・契約書関連業務など/残業10H/土日祝休み株式会社ユニヴァ・コーポレーション
情報提供元
募集
仕事内容
■業務内容: 当社の総務法務部門にて、グループ会社から受託する総務業務および法務業務を中心に、グループ全体のマネジメント業務をお任せします。 ■具体的な業務内容: <総務> ・株主総会、取締役会議事録 ・登記申請 ・定款、株主名簿 ・稟議申請、押印申請 ・社内支払申請 ・社内IT対応(PC管理、Mcrosoft365等のアカント管理、ドメイン名管理、サーバー契約管理) ・備品、設備管理 ・社宅管理 ・その他庶務 <法務> ・契約書起案、審査、管理 ・弁護士折衝 ・商標出願、管理 ・個人情報保護関連(ルール策定、プライバシーポリシー制改定) <グループマネジメント業務> ・グループ会社の情報収集、統括 ・秘書業務補助(会議スケジュール調整、会食予約) ・グループ社員総会企画運営 ■組織構成: 総務チームはマネージャー1名とメンバー2名、経理チームはマネージャー1名とメンバー2名の計6名で構成されています。 各チームのメンバーは協力し合いながら業務を進めており、和気あいあいとした雰囲気の中で仕事をしています。 ■入社後の流れ: 入社後は、まずOJT形式で先輩社員が業務内容を丁寧に指導します。初めは総務や法務の基本業務を中心に担当し、徐々にグループ全体のマネジメント業務にも携わっていただきます。日々の業務を通じて、必要なスキルや知識を身につけていただくことができます。 ■当社・当求人の魅力: 当社では、多岐にわたる総務・法務業務を経験することで、幅広いスキルを身につけることができます。 また、グループ全体のマネジメント業務にも携わることで、経営視点を養うことができるのも大きな魅力です。勤務地は東京都港区六本木の複数オフィスで、アクセスも良好です。 ※ご入社と同時にグループ会社である「株式会社ユニヴァ・ライゾーマ」に兼務出向していただきます。将来的に転籍になる可能性がありますが業務内容に変更はありません。 <兼務出向先企業の情報> 株式会社ユニヴァ・ライゾーマ 本店所在地:港区虎ノ門1-3-1 東京虎ノ門グローバルスクエア17階 事業内容:バックオフィス業務(総務/人事/経理/財務)の受託 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細1> メインオフィス 住所:東京都港区六本木3-16-35 イースト六本木ビル2F 勤務地最寄駅:東京メトロ南北線/六本木一丁目駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり <勤務地詳細2> サテライトオフィス 住所:東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー35F 勤務地最寄駅:東京メトロ南北線/六本木一丁目駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり <勤務地詳細3> 兼務出向先オフィス 住所:東京都港区虎ノ門1-3-1 東京虎ノ門グローバルスクエア17階 勤務地最寄駅:東京メトロ銀座線/虎ノ門駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 324万円〜510万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):218,733円〜344,304円 固定残業手当/月:51,267円〜80,696円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 270,000円〜425,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年1回の査定考課に基づき昇給を決定 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜16:00 フレキシブルタイム:5:00〜11:00、16:00〜22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:月10時間程度
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日〜10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■夏季休暇(3日間) ■年末年始休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 定年後再雇用制度(上限65歳)あり <教育制度・資格補助補足> - <その他補足> ■UNIVA グループが提供する共済保険の加入(掛け金は会社が負担しますので、ご本人の負担はありません。)
選考について
対象となる方
■必須条件: ・総務経験1年以上 └会社法対応(株主総会や取締役会議事録作成、登記申請等)が経験がある方であれば大歓迎です! ・英語の使用に抵抗がない方(メールのみで頻度は低いです) ■歓迎条件: ・契約法務経験 ・成長企業でのバックオフィス業務経験 ・ビジネス法務検定2級以上 <語学力> 歓迎条件:英語初級
会社概要
会社名
株式会社ユニヴァ・コーポレーション
所在地
東京都港区六本木1-6-1泉ガーデンタワー35F 泉ガーデンタワー35F
事業内容
■事業内容: 管理事業、商社事業、R&D ■UNIVA CAPITALグループの事業展開: UNIVA CAPITALグループは、日本のみならず、世界15ヶ国・地域において14事業60社の事業を展開する企業グループです。グループ全体の正社員数約700名、年間の売上規模は約360億円、展開する事業は美容健康事業、ITペイメント、広告事業等多岐にわたり、その規模や業種は様々であり、働くメンバーの国籍、キャリアも様々です。国や組織の壁を越えて、それぞれの事業会社・メンバーが持つ知見を共有し、昇華させ、皆で成長できる企業グループを目指しています。また、既存事業に頼るだけではなく、新規の事業領域にもチャレンジし、更なる成長を目指しています。 ■グループ経営理念: UNIVA CAPITALグループでは、事業活動を通じ、世界の中でwin-win-winの関係づくりを推進することで、世界平和の実現に寄与します。 ・共創資本主義の実現…グループが集い、協力し合うことで互恵的な関係を構築する「共生」ではなく、互いの力量を見せ合い、切磋することで、新しい価値を作り出す「共創」を実現します。 ・人財主義による運営…グループの資産は何より人です。新しい価値を生み出す人を「コネクションよりアクション」「既知のルーティンより未知へのチャレンジ」という2軸で評価し、それぞれが持つポテンシャル(エナジー)から相乗効果(シナジー)を作り出します。 ・グローバルへの挑戦…グローバル企業として、国や文化など、あらゆる壁や規制を超えて自由にビジネスを発想し、柔軟にそれらを実現していく、ダイバーシティを有した集団となります。
従業員数
11名
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