【リモート可】営業アシスタント/広告入稿に関する書類対応など◆フルフレックス・年休120日・土日祝休株式会社フェズ
情報提供元
募集
仕事内容
〜国内最大級規模のリテールデータプラットフォーム「Urumo」提供/日用消費財メーカー様を中心に100社以上・360ブランドが利用/年休120日以上・土日祝休み/フルフレックス〜 ■募集背景 当社は、リテールメディアおよび広告事業の拡大を進めており、よりスムーズな業務運営を支える体制強化が必要となっています。 そこで、営業や請求業務を中心に、事務面でのサポートを担当いただくアシスタントを募集します。 主に、広告入稿に関する書類対応や受発注・請求処理、スケジュール管理などの業務を担当していただきます。 また、契約書の作成や社内外の調整業務を通じて、スムーズな業務運営を支えていただきます。 具体的には、以下の業務をお任せします。 ■業務内容 ・発注書や請求書などの書類作成 ・クライアントとの受発注・請求処理 ・広告入稿に必要な書類の作成・記入 ・営業および広告運用担当者との各種書類のやり取り ・受注案件のスケジュール管理 ・業務委託基本契約など簡単な契約書の作成および締結 ■現在採用している技術やツール 社内共通:Google Workspace、Slack、Notion、freee、SmartHR、Contracts 業務利用:Board、Office365 ■やりがい・魅力 ・急成長するリテールメディア事業を支えるポジション 当社は、小売業界のDXを推進し、急成長中のリテールメディア事業を展開しています。 本ポジションでは、営業や広告運用チームと連携しながら、広告配信に関する書類作成や請求処理、スケジュール管理などを担当し、 広告の運用フローを円滑に進める重要な役割を担います。 事業の拡大を支えるポジションとして、広告業界の知見を深めながら活躍できます。 ・多様な業務を通じて、幅広いスキルを習得できる 広告入稿や請求業務に関する書類対応だけでなく、契約書の作成・締結やスケジュール管理など、業務領域は多岐にわたります。 Google WorkspaceやBoard、Contractsなどのツールを活用しながら、事務処理能力や調整力を高められる環境です。 ■配属先情報 ビジネスプロデュース本部 カスタマーエンゲージメントグループ 7名 変更の範囲:会社の定める業務(※ただし、業務の都合により変更する場合がある)
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区神田紺屋町15 グランファースト神田紺屋町3F 勤務地最寄駅:JR線/神田駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 326万円〜420万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):213,595円〜266,666円 固定残業手当/月:58,405円〜83,334円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 272,000円〜350,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※実際には当社のBand・Gradeに応じて給与が設定されます。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ・1日1時間以上勤務で出勤扱いとなります。 ・深夜時間帯に勤務する場合は、上長の事前許可が必要
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■年休:120日以上(2024年度実績122日) ■年末年始・夏季(7〜9月で最大4日間)・慶弔 ■有給休暇:入社月により初年度の付与日数は異なり、12/1に一斉付与
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし 厚生年金基金:補足事項なし <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■学習支援制度(書籍購入、資格取得、講座受講) <その他補足> ■オフサイト、全社会議、社内親睦会費補助制度 ■育休/産休制度 ■時短勤務制度 ■フレックス制度、リモートワーク制度 ■集中スペース完備 ■表彰制度 ■外部勉強会 ■PC選択(Windows or Mac) ■慶弔見舞金、出産祝い金 ■副業可
選考について
対象となる方
■必須条件: ・営業事務もしくはアシスタントの実務経験3年以上 ・スプレッドシートもしくは、Excelを使用した経験 (SUM、AVERAGE、VLOOKUP、XLOOKUP、ピボットテーブルを活用したデータ集計・分析) ■歓迎条件: ・広告入稿に関する知識 ・業務フローの作成や改善に関する業務経験 ・IT企業、広告代理店、デジタルマーケティング企業でのご就業経験
会社概要
会社名
株式会社フェズ
所在地
東京都千代田区神田紺屋町15 グランファースト神田紺屋町3F
代表者
伊丹 順平
事業内容
■リテールテック事業: フェズは、小売業界の変革パートナーとして、小売・メーカー両社の売上が向上するよう、 データを基に「両社の売上アップに繋がるマーケティングを目指すOMOプラットフォーム事業」と 「売上が伸びる店頭づくりを目指す小売DX事業」を展開するリテールテック企業です。 現在、ドラッグストアチェーンを中心とした複数小売事業者とパートナーシップを組み、約1億ID分のID-POS(2022年4月時点)と連携し、 各小売事業者の許諾を得た際に利用が可能となっています。
従業員数
130名
資本金
100百万円
平均年齢
35歳
企業URL
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