【虎ノ門】秘書アシスタント◆英語力活かして正社員で働ける◎内勤業務のみ◆未経験歓迎◆リモート相談可インデックス株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
【業務未経験や経験浅◎ベテランの秘書から業務を教わりながら、秘書としてのキャリアを磨いていける/会議同席、出張同行なし/フレックスタイム制度/リモート勤務相談可/年間休日125日】 ■職務内容: 当社代表取締役社長・植村 公一の現任秘書(1名)のアシスタントをご担当いただきます。 ■具体的な業務内容: 具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定 ・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート(スケジュールは現任秘書が一元管理) ・来客対応、電話対応 ・ウェブ会議時のセッティング ・国内外への出張や会食等の手配 ・慶弔、各種贈答品手配 ・経費精算、支払処理 ■働き方: 【柔軟な働き方】フレックス制を導入しており、柔軟に働くことができます。また服装はオフィスカジュアルでOKで、派手さより清潔感を重視しております。 【内勤業務で働きやすい】商談や出張の同行がなく、オフィスで内勤になります。静かなオフィスで、落ち着いて業務に集中できます。 ■当社の魅力: 10:00~16:00をコアタイムとしたフレックスタイム制を導入しており、各従業員が各自で始業及び就業の時刻を決めて働いています。プライベートも大切にしながら、比較的自由な環境で就業いただくことが可能です。 インデックスグループは、企業や学校/医療法人、自治体などのお客様の建設プロジェクトを、計画から運用まで丁寧にサポートする建築コンサルティ ング会社です。31年前の創立後、徐々に領域を広げ、建築だけでなく国内外の社会・公共インフラも手掛けています。今後は、途上国支援にもつ ながる海外事業にさらに注力していきます。 また、日本の技術を世界へ繋げる活動や、環境との共存を目指す活動なども活発に行っており、社会貢献・国際貢献度が高くやりがいのある環境 です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> ◎本社 住所:東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー23F 勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/神谷町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜444万円 <賃金形態> 月給制 補足事項なし <賃金内訳> 月額(基本給):288,000円〜320,000円 固定残業手当/月:45,000円〜50,000円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 333,000円〜370,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■固定残業時間制度: ※月20時間分の残業代を固定残業手当として支給 ※月20時間を超えた時間外労働に関しては実費支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜16:00 フレキシブルタイム:7:00〜10:00、16:00〜22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■コアタイム:週の第1営業日のみ9:30〜16:00■フレックスタイム:7:00〜22:00
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日〜10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数124日 ■年間休日: 124日(内訳: 土曜日、日曜日、祝日、年末年始5日、夏季3日) ■有給休暇:最高20日/年間付与(入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に11日を新たに付与)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:社内規定に基づき支給 社会保険:社会保険完備 <定年> 60歳 65歳まで再雇用制度がある。 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・OJT ・Linkedin Learning研修 <その他補足> ■健康診査等補助金支給制度 ■慶弔見舞金制度、入院給付金/長期休業所得補償給付金制度 ■とうきょう次世代育成サポート企業(両立支援企業)登録 ■ベネフィットステーション:社員と家族は多種多様な福利厚生メニューが利用可能 ■産前産後休業、育児休業、介護休業、育児短時間勤務制度
選考について
対象となる方
<職種未経験歓迎> ■応募条件: ・社会人経験1年以上を有していること(秘書経験は問いませんが、事務などのサポート業務経験がある方歓迎) ・基本的なPCスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等)を有していること ・中級レベル以上の英語(目安:TOEIC(R)テスト700点以上、海外とのメール対応やホテル・送迎手配ができる方) <語学力> 歓迎条件:英語中級
会社概要
会社名
インデックス株式会社
所在地
愛知県安城市錦町7-2
事業内容
■企業概要: 建設・不動産業界において、日本型プロジェクトマネジメントを浸透させ、クライアントの利益と成功を最大化することを最優先させたプロジェクト運営を実現している会社です。
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