【神戸】秘書（経験あり）◆グループ140社以上のGLION〜出張・転勤なし／残業月10ｈ／土日休み株式会社アワーズコネクテッドサービス

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＜20名以上のプロ講師がイチから育成＞ 東証プライム上場グループの一員として、大手建設会社と協力して建物をつくる当社。スムーズにプロジェクトが進むよう、写真の撮影や書類のファイリングなどのオフィスワークをお任せします。教育のプロによる手厚い研修で、少しずつ知識を増やしていきましょう。 ▼まずはカンタンな業務からお任せ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎書類の作成 現場で使われる作業指示書や、作業の報告書を作成します。 ◎写真の撮影 現場の様子を撮り、実際の作業順にファイリングします。 ◎データのとりまとめ 役場などへの提出書類に必要なデータをまとめ、資料を保管します。 ◎請求書・伝票などの作成 予算通りに工事が進んでいるか計算して、数字を確認します。 ◎勤怠の管理 現場で働くスタッフの勤怠を管理。現場への配置・調整を行ないます。 ▼仕事に慣れたら下記の業務に挑戦 ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎図面の作成 図面をつくるソフトで、工事に必要な施工図を作成します。 ◎安全の管理・進捗の確認 現場スタッフの動きをチェックしながら、工事の進捗を確認します。 ※協力会社への連絡を取り持つなど、より現場に役立つ業務もお願いする予定です。 ＼ココがPOINT／ 最長2ヶ月かけてキホンをレクチャー！ 1000名以上の新入社員を育てた講師が研修を担当。ビジネスマナーをはじめ、専門用語・社内ルール・Excel入力・メールの送受信などをじっくり教えるのでご安心を！ 研修施設で自信をつけてから現場へ！ 実務をイメージできる研修施設をご用意。知識をつけて、実践的な練習をしてから現場に向かえるのでご心配なく！

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＜これまでの事務経験を活かして、代理店から”頼られる存在”へ＞ お任せするのは、東京海上日動火災保険の保険商品を扱う代理店のサポート業務。 あなたの事務スキルやコミュニケーション能力が、代理店の成長を支える力になります。 【具体的な業務内容】 ・担当エリア（1日5～6社、全体で30社ほど）の代理店を訪問し、円滑な運営をサポートします。 ・代理店との日常業務連絡 └お困りごとのヒアリングや新商品の案内など、電話や対面での丁寧なコミュニケーションが活かせます。 ・各種保険契約の事務 └正確なデータ入力や書類作成のスキルが直接役立つ業務です。 ・代理店システム操作への支援・アドバイス └PCスキルを活かし、操作方法のレクチャーなどを通じて感謝される場面も多くあります。 ・各種営業推進策の実施 └資料作成などを通じて、代理店の営業活動をバックアップします。 ◎自分のサポートが、代理店の成長に繋がるやりがい◎ 担当する代理店の契約数が伸びたり、「〇〇さんのおかげで助かったよ」と感謝の言葉をいただいたりする瞬間に、大きなやりがいを感じられます。 ◎1日の流れ（例）◎ 9:00 出社・朝礼 9:30～12:00 代理店へ訪問 12:00～13:00 昼食・休憩 13:00～15:00 代理店へ訪問 15:00 帰社後、事務処理・翌日の準備など 17:00 退社＜東京海上日動火災保険で、安心のスタート＞ このような環境が手に入るのは、東京海上日動火災保険だからこそ。 実際に長く勤務している先輩社員ばかりです。 安心できるスタートを切るなら、当社で決まりです。

＼これがマジ。こんな人大歓迎／ ■志望動機ゼロ。転職回数不問。でも全然OK！ ■自身のある職務経歴ナシで十分。先輩もほぼ100％未経験 ■月収で友達や彼女に自慢したい −−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 落ちる方がムズいのに、仕事は意外とカッコイイ −−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 【お任せするのは、街づくりを支えるサポート業務！】 大規模な建設プロジェクトを中心に、備品手配・写真撮影・スケジュール管理などのサポート業務を担当していただきます。 ■スケジュール管理 スケジュール通りに進んでいるのかチェック。 先々のスケジュールにあわせて備品や資材の発注を行います。 ■プロジェクトの写真撮影 どこまで製作が進んでいるのか、途中経過を撮影します。 多いと40～50枚の撮影をおこないます。 ■連絡事項の伝達 必要に応じて決まったことを協力会社に電話やメール、直接伝えにいきます。 プロジェクトがスムーズに進むようにフォローしていきます。 ※仕事は20～30人くらいのチーム体制で進めます。 ※工期は短くて3ヶ月～、長い場合2年ほどかけて進める大型案件もあります。 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 入った後が大変なの…？いいえ、そんなことありません。 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−− 【1日の流れをご紹介】 08：00…出社／先輩と1日のタイムスケジュールすり合わせ 08：15…各フロアの進捗状況をチェック 10：00…現場スタッフとの打ち合わせ同行＆議事録作成 12：00…お昼休憩 13：00…スタッフや資材などの発注手配 15：00…各フロアの進捗状況をチェック 16：00…書類作成 16：30…明日のタイムスケジュールチェック 17：00…退社