急成長企業のCEOを支えるエグゼクティブ秘書ポジション◆国内トップクラスの環境系SaaSアスエネ株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
■ポジション概要 CEO直下で、スケジュール調整・秘書業務に加え、資料作成・情報整理・簡易なリサーチなど、経営判断の加速を支えるサポート業務を担っていただきます。 日常業務だけでなく、アウトプットを支援する仕組みづくりや、ドキュメント作成・情報管理にも積極的に関与いただくポジションです。 ■主な業務内容 【1】秘書・オペレーションサポート ・CEOのスケジュール管理、会議設定、来客・出張・会食調整 ・経費精算や出張手配、各種申請業務 ・社内外との日程調整・連絡対応 ・会議の議事録作成、Slack・Notionなどへの要約投稿 ・簡易的な文書・メールの作成、返信ドラフト 【2】ビジネスサポート・資料作成 ・スライド資料のたたき台作成(構成、図解、コメント付与) ・Excel/スプレッドシートでのデータ集計・グラフ作成 ・市場・競合リサーチ、定性・定量情報の整理 ・CEO発信・プレゼン準備における情報収集・整理支援 【3】業務改善・仕組み化支援 ・ルーチン業務のテンプレート化、業務プロセスの可視化 ・Slack、Notion、ChatGPTなどツールの業務活用推進 ・CEOの意思決定を高速化するナレッジ・情報整理支援 変更の範囲:無
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門1-10-5 KDX虎ノ門一丁目ビル WeWork 4階 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 600万円〜900万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):332,900円〜471,600円 固定残業手当/月:117,100円〜165,900円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 450,000円〜637,500円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 完全週休2日制(土日祝)、国民の祝日、年末年始(12月29日-1月3日)、慶弔休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 英会話補助 <その他補足> ジムサポート制度 育児代行補助 朝食補助 企業型DC(企業型確定拠出年金) ※一部グループ会社は対象外 従業員持株会制度 ※一部グループ会社は対象外 健康診断全額支給 婦人科検診補助 インフルエンザ予防接種補助 Happy Hour(全社懇親会) シャッフルランチ フリードリンク 服装自由 ※原則、正社員に適用
選考について
対象となる方
【必須スキル】 ※両方を満たす必要あり ・役員秘書実務経験(3年以上) ・中級レベル以上のPCスキル(Google Workspace、Excel、PowerPointなど) ※その他 ・複数業務を同時進行できるタイムマネジメント能力 ・スライド編集、データ整理・要約などの資料作成経験 ・社内外との丁寧かつ円滑なコミュニケーションスキル ・守秘義務と信頼関係を前提とした誠実な対応 ・ChatGPTやNotionなど業務ツール活用に前向きな姿勢
会社概要
会社名
アスエネ株式会社
所在地
東京都港区虎ノ門1-10-5
代表者
西和田浩平
事業内容
■アスエネの事業内容 企業・自治体を対象に、Scope1-3のサプライチェーン全体のCO2排出量の見える化・削減・報告のためのクラウドサービスとともに、カーボンオフセットや包括的なSXコンサルティングを一気通貫で提供する『アスエネ』、ESG評価クラウドサービス『アスエネESG』、カーボンクレジット・排出権取引所 『Carbon EX』の運営をしています。 ○「アスエネ」:CO2排出量見える化・削減・報告クラウドサービス ○「アスエネESG」:持続的なサプライチェーン調達のためのESG評価クラウドサービス ○「Carbon EX」:カーボンクレジット・排出権取引所
従業員数
160名
資本金
2,526百万円
平均年齢
30歳
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