【フレックス】秘書・総務担当◆世界トップクラスのスポーツファン向けビジネス/活かせる英語力
ファナティクス・ジャパン合同会社更新日: 2024/09/19 掲載予定期間: 2024/09/19 (木) ~ 2024/12/11 (水)
情報提供元
掲載予定期間: 2024/09/19 (木) ~ 2024/12/11 (水)
募集
仕事内容
<世界最大級のスポーツファン向けビジネスモデルの日本法人/野球・サッカー・バスケットボールなど世界のプロスポーツリーグ・チームと300以上のライセンス契約/裁量の大きなポジションへのキャリアアップ可> 当社代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。 ■業務内容 【変更の範囲:会社の定める業務】 ・代表のスケジュール調整・管理(英語対応含む) ・出張手配:飛行機やホテル予約等(英語対応含む) ・グローバルチーム(US/UK他)とのメール対応 ・社内外の日程調整業務(MTG等のセット) ・総務業務 例: 全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営 名刺作成・発注 お花手配(開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等)、電報手配(慶弔)、お礼状作成(お中元・お歳暮など) 社員クーポンコード(社員割引)の管理・希望者にコードをお伝えする 経費領収書チェック及び経費精算 ・上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。 ■一緒に働くメンバーについて: 当社のファンビジネスは、幅広い商品と高いフレキシビリティが特徴で、季節やルーティンに縛られず、斬新なアイディアで新商品を迅速に開発・販売・納品します。このダイナミックなビジネスはファンを熱狂させます。スポーツチームとのパートナーシップが増え、日本・アジアで急成長を遂げる環境で働くことができます。2018年に設立されたファナティクス・ジャパンは新しい組織で、多様なバックグラウンドを持つメンバーが揃っています。 ■企業カルチャー: ファナティクスは多様なバックグラウンドを持つ社員が働くグローバル企業で、リモートワークや産休・育休などの制度があります。キャリアアップのための研修費負担制度もあり、社員の成長を支援しています。オフィス環境はフリードリンクやオフィスコンビニが整備されており、今後も社員の声を反映してさらに充実させる予定です。 変更の範囲:本文参照
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル8F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:本文参照
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜600万円 <賃金形態> 年俸制 12分割で支給予定 <賃金内訳> 年額(基本給):4,000,000円〜6,000,000円 <月額> 333,333円〜500,000円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢・能力・経験・前給を考慮の上、決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜18:30
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年末年始休暇(3日※過去度実績)、慶弔休暇、産休・育休・介護休暇 ■有給休暇:試用期間後〜入社半年後〜10日(法令通り) ※1月1日入社の場合は12日付与 ※半日から取得可能
特徴
完全週休2日制
年間休日120日以上
土日祝休み
フレックス勤務
学歴不問
第二新卒歓迎
女性活躍
固定給25万円以上
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限あり 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> キャリアアップのための研修費会社負担あり <その他補足> ■確定拠出年金制度 ■オフィスフリードリンク(ミネラルウォーター・コーヒー) ■オフィスコンビニ(飲み物、冷凍食品、アイス、お菓子、カップ麺等常備) ■グッズ等の社割
応募条件
応募資格
■必須条件: ・秘書業務の経験 (「秘書」の肩書でなくても、社内外の調整業務を行ったことがある) ・上級英語力 ・OAスキル: -Excel: 基本的な関数(SUM/AVEなど) -Outlook: メール送受信と会議招集を含むカレンダー管理 -SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーション <語学力> 必要条件:英語中級
よくある質問
中途採用において、一度個人で企業に応募してしまうと、その後転職エージェントを通じた応募ができなくなるというル<ールがあります。
もし後から専門家のサポートを受けたいと思っても、既に直接応募してしまっているとそのチャンスを逃してしまいます。転職エージェントが応募したい求人案件を扱っている場合は、まず転職エージェントに相談するのが賢明です。
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