仕事内容

〜営業チームを事務で支えるポジション/契約管理や勤怠精査に加え業務効率化にも携われる環境◆研修とOJTで段階的に習得可能・長期的なキャリア形成を支援〜 ■業務概要 当社の営業管理課にて、営業部門の業務が円滑に進むよう、契約管理や勤怠データの精査など事務業務全般を担当します。現場の運営を下支えする役割として、正確性と効率性の両立が期待されるポジションです。 ■業務詳細 ・スタッフの在留カードや学生証制限の確認、法務省サイトを活用した法令チェック ・在留カードの真贋判定やエビデンスチェック、未対応者への案内連絡 ・勤怠システムのデータ精査、回収データの管理・格納、社内システム情報の更新 ・各種契約書や同意書の整理・PDF管理、システム登録 ・スタッフ個人情報の登録・変更対応、契約延長や終了、変更時の事務手続き ・社員寮や貸与物(自転車等)の契約・管理業務、請求処理 ※AIツールの活用や業務システムの導入を積極推進し、業務効率化・品質向上を目指しています。 ■組織構成 営業管理課は複数名体制で構成されており、営業担当と連携しながら業務を進めます。 落ち着いた雰囲気の中で協力し合う風土があり、事務経験を活かしながら着実に業務に取り組める環境です。 ■教育体制 入社後は1〜2週間の研修とOJTを通じて業務を習得します。 マニュアルに基づき段階的に理解を深められるほか、フォローアップ研修も実施されるため未経験業務も無理なく習得できます。 周囲のメンバーがサポートしながら業務を進める体制です。 ■働き方 完全週休2日制(土日祝休み)で年間休日123日と、安定した働き方が可能です。 勤務時間も業務状況に応じて柔軟に調整できるため、生活とのバランスを保ちながら働けます。 転勤もなく、腰を据えて長く働きたい方に適しています。 ■キャリアパス バックオフィス事務の専門性を高め、将来的にはリーダーや管理職へのステップアップも可能です。 ■当社の特徴 当社は人材サービス領域で多様な業務効率化を推進し、現場と事務部門が一体となって成長を目指しています。安定した経営基盤を持ち、社員一人ひとりの働きやすさと成長を重視しています。専門性を高め、長く活躍できる環境が整っております。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 本社 住所:兵庫県姫路市豊沢町137 姫路センタービル2F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 310万円〜400万円 <賃金形態> 月給制 月給制。想定残業代はみなしではなく、実績分を全額支給。 <賃金内訳> 月額(基本給):154,000円〜168,000円 <月給> 154,000円〜168,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 想定残業代32,344円〜53,204円(20〜30H分)を含む。 みなし残業ではなく、実績分を全額支給。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> 業務状況により08:00〜17:00/11:00〜20:00など、柔軟に対応できます。

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 完全週休2日制、土日祝休み、リフレッシュ休暇・育児休暇・在宅勤務制度あり 有給休暇取得80%以上を推進,フレキシブル勤務制度

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 寮社宅:社員寮や貸与物の管理 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 入社後1〜2週間の研修とフォローアップ研修あり。業務フロー改善やAIツール活用も推進。 <その他補足> ■社内公募制度(ジョブローテーション) ■従業員持株会制度あり ■ストックオプション ■財形貯蓄制度 ■海外研修 ■地域限定正社員制度(転勤なしで働ける制度) ■携帯、ノートPC貸与 ■社宅あり(会社都合の転勤者のみ) ■健康診断 ■インフルエンザ予防接種 ■フレキシブル勤務制度

選考について

対象となる方

■必須条件 ※下記いずれにも該当する方 ・2年以上の事務経験(営業事務や一般事務等、種類は不問) ・中程度のExcelスキル(SOMEIFやVLOOK、ピボットテーブル程度)

会社概要

会社名

キャリアリンクファクトリー株式会社

所在地

兵庫県姫路市豊沢町137 姫路センタービル2F

事業内容

■事業内容: 製造系人材サービス事業 ・食品加工部門 ・製造加工部門 ・ビル及びホテル等の清掃業務部門 キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービスのキャリアリンク株式会社(プライム市場上場)グループより、製造・軽作業系に特化した人材サービスとして2017年3月に設立の新しく勢いのある会社です。 当社では、今後の事業の拡大を見据えて、新卒・中途共に社員採用を推進しております。「すべての人に働く喜びよろこびを」をモットーに、求職者、取引先、そしてともに働く仲間に対して、常に「真面目」・「誠実」・「一生懸命」に全力を尽くせる方をお待ちしております!

従業員数

104名

資本金

115百万円

売上高

5,483百万円

平均年齢

34歳

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勤務地

兵庫県神戸市中央区

年収

300万円~500万円

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【完全週休2日制/残業少なめ】 お客さま先や自社センターにて、事務サポートを中心に、スタッフフォローや現場運営のサポートをお任せします。 データ入力や書類作成などのシンプルな業務からスタートし、経験を積みながら少しずつ業務の幅を広げていけます。 具体的には… ◇データ入力・書類作成・電話対応などの事務業務 ◇スタッフへの声かけや相談対応などのフォロー ◇業務の進捗確認やスケジュール管理 ◇報告資料・レポートの作成(フォーマットあり) ◇現場運営のサポートや業務改善の提案 専門知識や特別なスキルは不要! 基本的なPC操作ができれば、入社後の研修やOJTを通して、少しずつ業務を身につけられます。 ■入社後の流れ ー未経験でも安心の研修・サポート体制ー 入社後は、先輩社員によるOJTを通して、仕事の流れを少しずつ習得。データ入力や書類作成、スタッフへの声かけなど、できることからお任せします。 一人で業務を抱えることはなく、チーム全体でフォローするため、未経験の方も安心してスタートできます ■働きやすい環境 ー東証プライム上場グループならではの充実した福利厚生をご用意ー ・年間休日125日以上 ・完全週休2日制 ・有給休暇も取得しやすい環境 ・残業は月平均20時間以内 ・5日以上の連休取得も可能 産育休制度や持株会制度など、ライフステージの変化にも対応できる制度が整っています。 ■配属先について 20~30代の社員が中心となって活躍中。 まずは現場業務を経験し、仕事への理解を深めることからスタート。 慣れてきたら、スタッフフォローや業務改善などにもチャレンジし、着実にステップアップできます。

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