仕事内容

◆◇イオングループDX中核企業を支える/総務Mgr候補/裁量大/海浜幕張/フルフレックス/拡大型組織の基盤づくり◇◆ ■募集背景 2024年12月、イオングループのIT基盤を担ってきたイオンアイビスのIT事業を統合し“新生AST”へ。バックエンドからフロントまで一貫した体制となり、運用安定と効率化を同時に進めるため、総務マネージャー候補を増員募集します。 ■業務概要 本社・各拠点の総務機能を管掌し、オフィス/稟議・文書/安衛・防災/情報セキュリティ連携/監査対応/広報連携まで、総務の“守り”と“攻め(改善・標準化・デジタル化)”をリードします。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 ■具体的な業務内容 ・本社・拠点のオフィス関連業務  (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務  (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携  (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進  (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務  (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポートも行います ※取締役会の運営は他部門の所掌です ■組織体制 総務実務・庶務・ファシリティで構成された6名体制。 人事・経理・法務・情報システム・各事業部と連携しながら推進します。 ■キャリアパス 入社後は総務全域を横断し、部門横断プロジェクトのリードへ。 将来的には総務部門の統括や全社コーポレート機能の企画領域へ展開可能です。 ■働き方 海浜幕張の本社拠点で、コアタイムなしのフルフレックス。 チームと相談の上で出社頻度やMTG時間を設計できます。 ■企業の特徴/魅力 当社はイオン(株)100%子会社。グループ横断アプリ「iAEON」や共通ID・基幹を支えるDX中核企業として、約300社の事業成長をテクノロジーで加速しています。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 本社 住所:千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1 勤務地最寄駅:JR京葉線/海浜幕張駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 600万円〜800万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):349,000円〜576,000円 <月給> 349,000円〜576,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※一定以上の等級の場合、管理監督者扱いとして残業代支給対象外 ※給与詳細は、能力・経験を考慮した上で決定。グループ業績の変動により上記想定年収を下回る可能性あり。予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性あり。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00 <時短勤務> 相談可

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> チームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、ご自身の事情に即した働き方が可能

休日

週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年間休日:120日〜125日 年次有給休暇、慶弔休暇等

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 住宅手当:福利厚生その他欄に記載 寮社宅:社宅制度 社会保険:社会保険完備 厚生年金基金:企業基金 <定年> 65歳 <副業> 可 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・OJT中心となります。 ・資格取得に関して、業務に関連するものであれば相談の上補助が出る場合がございます。 <その他補足> ・住居手当:住宅助成金(持家・賃貸とも社内規定により支給) ・社員買物割引制度 ・イオングッドライフクラブ(共済会):余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等があります ・育児介護制度 ・労働組合 ・副業可(許可制、競合業務は不可) ・加入保険社会保険完備

選考について

対象となる方

■必須条件 ・事業会社の総務実務経験(目安5年以上) ・総務チームのリーダー/マネジメント経験(ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験) ・文書管理/規程運用/押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験 ・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方 ■歓迎要件 ・ファシリティ計画(レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等)の主担当経験 ・情報セキュリティやPマーク/ISMS運用における物理・運用対策連携経験

会社概要

会社名

イオンスマートテクノロジー株式会社

所在地

千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1

代表者

代表取締役社長 羽生 有希

事業内容

■事業内容: ミッションはデジタル基盤の構築と、最新技術のノウハウの蓄積・展開を通して、イオングループ全体の全てのビジネスをテクノロジーで進化させることがミッションです。

従業員数

72名

資本金

1,890百万円

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株式会社小島製作所

勤務地

千葉県柏市

年収

281万円~359万円

業種職種

金属・製綱・鉱業・非鉄金属 総務

会社運営を支えるバックオフィス全般の業務です。 ・総務:社内行事やルールの策定及び運営、備品支給、購買、庶務 ・経理:一般経理処理 ※主要処理は顧問税理士が行います。 ・人事:採用活動、資格取得手続き、勤怠管理、助成金申請 ・環境:備品・設備管理、安全・環境衛生、ISO活動 ・DX:社内OA管理、HP作成、紙からPCへの効率化の検討等 このポジションでは、業務が多岐に渡りますが基本的に定時内での作業で収まります。チームワークやコミュニケーションを重視して業務を進めていきますので、ご安心下さい。 先輩社員と一緒に仕事をしながら覚えていきましょう。 ■創業70年以上、顧客は全て大手上場企業等の一次請け(直接取引)の安定性。 ■中途比率は47%。在籍女性は全員事務職。 ■FP2,3級、ITパスポート、簿記2,3級を取得した場合は実務でも活用できますので、指定資格として資格手当を支給します。(1,000~2,000円) ■柏駅より会社の送迎バスあり/マイカー通勤も可能(駐車場代1,500円/月) ■ISO14001認証を取得・運用中。 ■千葉県「社員いきいき!元気な会社宣言企業」に登録され、社員が働きやすい職場づくりに取り組んでいます。 ■社内レクリエーション(ボウリング大会※、ビンゴ大会※、暑気払い、納会等)があります。※総務が企画運営側。 ■3士業(弁護士・税理士・社会保険労務士)、総務コンサルタント企業と顧問契約。 Q.本当に、知識ゼロでも大丈夫? A.はい、もちろんです! 入社後は、専任の教育担当がマンツーマンで、業務の流れやPCの基本操作等丁寧にお教えします。 まずは、勤怠チェック、ファイリングやデータ入力といった、シンプルな定型作業からスタートし、少しずつ業務の幅を広げていくので、焦る必要はありません。

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仕事内容

社員の平均年齢

【海浜幕張/大手イオンG】総務マネージャー候補◆フルフレックス/総務DX推進

イオンスマートテクノロジー株式会社
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