【京都大学内】グローバルプロジェクトの運営事務〜人材育成を支える◆英語実務×海外出張あり一般社団法人京都ビジネスリサーチセンター
情報提供元
募集
仕事内容
◆◇国際連携プロジェクトの運営管理/年休128日/英語力を活かし、国際プロジェクトの中核へ◇◆ 京都大学関連の社団法人が推進するグローバル人材育成プロジェクトの運営・管理事務を担当します。 京都大学、提携先含む関係各所との連携窓口として、ビジネスレベルの英語でのコミュニケーションと、正確な事務・調整力を発揮いただくポジションです。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール運営:年次計画に沿った計画の進行管理、調整・手配業務 ・書類作成、管理:契約関連の対応、必要書類取り寄せ・管理等 ・会議体運営:アジェンダ作成、議事録作成、アクション管理等(出張先での会議に同席して議事録を作成することもございます。※英語での会議) ・出張関連事務:フライト/宿泊などの渡航手配 ・情報、品質管理:進捗状況、リスク、成果物のチェック、データ整備等 ※ご入社後は、スキルに応じて徐々にお任せしていき、業務の幅を広げていただきます。 ■プロジェクトの特徴 ・年間スケジュール:前期/後期で明確に決まっておりますのでスケジュールから逆算し、運営管理します。 ・海外出張について:10〜3月に4〜5回、1回あたり4〜10日程度の海外出張がございます。(原則1か国単位で帰国、状況により2か国連続の可能性あり) ・出張先:東南アジア(タイ・ベトナム・インドネシア等7か国) ・複数名で出張同行するため、単独の過負荷になりにくい運用となります。 ■組織構成 4名体制(管理者1名+運営メンバー3名) 男女比半々、40代〜70代が各1名ずつ在籍の少数精鋭のチームです。 ご入社後はメンバーでOJT中心にフォローします。 ■ポジションの魅力 ・日本発の人材育成を世界につなぐ社会的インパクトがあります。 ・英語力と国際ネットワークの拡張を期待できます。 ・運営事務のプロフェッショナリティとプロジェクト管理スキルがつきます。 ・年次サイクルが明確で、計画的にスキルアップ・成果を積み上げられる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:京都府京都市左京区吉田本町36-1 京都大学経営管理大学院内 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:無
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 400万円〜480万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):300,000円〜400,000円 <月給> 300,000円〜400,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与:無 ■昇給:有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業時間:平均10時間/月
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数128日 土日祝。夏季休暇3日、年末年始休暇期間12/29〜1/3
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <定年> 80歳 ※定年なし <教育制度・資格補助補足> ■OJT研修
選考について
対象となる方
■必須要件:<業種未経験歓迎!職種未経験歓迎!> 下記を満たす方 ・ビジネスレベルの英語(英文メール作成・会議での意思疎通ができる) ・職務内容記載の出張対応が可能な方 ■歓迎条件: ・書類作成、管理の実務経験 ・社内外との折衝・調整経験 ・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint、Teams/Outlook) <語学力> 必要条件:英語中級
会社概要
会社名
一般社団法人京都ビジネスリサーチセンター
所在地
京都府京都市左京区吉田本町36-1 京都大学経営管理大学院内
事業内容
京都ビジネスリサーチセンター(KBRC)は、文理融合型経営研究の振興を進め、その研究成果を広く社会に還元することを目指しています。 KBRCは、民間企業(産)や行政・関係機関(官)、京都大学を主とする学界(学)との連携を深め、多様な視点からのアプローチを通じて、新たなビジネス機会の創出や経営研究の開発を支援しています。 さらに、私たちは「知の集積地・京都」という地域特性を活かし、企業経営における課題解決やイノベーション創出を後押しするプラットフォームとして機能しています。データ分析や市場調査、経営戦略の立案支援など、実践的な研究活動を通じて、企業の持続的成長と地域経済の発展に貢献しています。 また、産官学の垣根を越えた共同研究やセミナー・シンポジウムの開催を通じて、次世代のビジネスリーダー育成にも注力。社会課題の解決と新しい価値創造を両立させる「知の循環」を生み出すことが、私たちの使命です。 今後も、グローバルな視点を取り入れながら、京都から世界へ発信する経営知の拠点として挑戦を続けていきます。
従業員数
4名
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