仕事内容

◆◇国際連携プロジェクトの運営管理/年休128日/英語力を活かし、国際プロジェクトの中核へ◇◆ 京都大学関連の社団法人が推進するグローバル人材育成プロジェクトの運営・管理事務を担当します。 京都大学、提携先含む関係各所との連携窓口として、ビジネスレベルの英語でのコミュニケーションと、正確な事務・調整力を発揮いただくポジションです。 ■具体的な業務内容 ・スケジュール運営:年次計画に沿った計画の進行管理、調整・手配業務 ・書類作成、管理:契約関連の対応、必要書類取り寄せ・管理等 ・会議体運営:アジェンダ作成、議事録作成、アクション管理等(出張先での会議に同席して議事録を作成することもございます。※英語での会議) ・出張関連事務:フライト/宿泊などの渡航手配 ・情報、品質管理:進捗状況、リスク、成果物のチェック、データ整備等 ※ご入社後は、スキルに応じて徐々にお任せしていき、業務の幅を広げていただきます。 ■プロジェクトの特徴 ・年間スケジュール:前期/後期で明確に決まっておりますのでスケジュールから逆算し、運営管理します。 ・海外出張について:10〜3月に4〜5回、1回あたり4〜10日程度の海外出張がございます。(原則1か国単位で帰国、状況により2か国連続の可能性あり) ・出張先:東南アジア(タイ・ベトナム・インドネシア等7か国) ・複数名で出張同行するため、単独の過負荷になりにくい運用となります。 ■組織構成 4名体制(管理者1名+運営メンバー3名) 男女比半々、40代〜70代が各1名ずつ在籍の少数精鋭のチームです。 ご入社後はメンバーでOJT中心にフォローします。 ■ポジションの魅力 ・日本発の人材育成を世界につなぐ社会的インパクトがあります。 ・英語力と国際ネットワークの拡張を期待できます。 ・運営事務のプロフェッショナリティとプロジェクト管理スキルがつきます。 ・年次サイクルが明確で、計画的にスキルアップ・成果を積み上げられる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 本社 住所:京都府京都市左京区吉田本町36-1 京都大学経営管理大学院内 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:無

雇用形態

契約社員

給与

<予定年収> 400万円〜480万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):300,000円〜400,000円 <月給> 300,000円〜400,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与:無 ■昇給:有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> ■残業時間:平均10時間/月

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数128日 土日祝。夏季休暇3日、年末年始休暇期間12/29〜1/3

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <定年> 80歳 ※定年なし <教育制度・資格補助補足> ■OJT研修

選考について

対象となる方

■必須要件:<業種未経験歓迎!職種未経験歓迎!> 下記を満たす方 ・ビジネスレベルの英語(英文メール作成・会議での意思疎通ができる) ・職務内容記載の出張対応が可能な方 ■歓迎条件: ・書類作成、管理の実務経験 ・社内外との折衝・調整経験 ・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint、Teams/Outlook) <語学力> 必要条件:英語中級

会社概要

会社名

一般社団法人京都ビジネスリサーチセンター

所在地

京都府京都市左京区吉田本町36-1 京都大学経営管理大学院内

事業内容

京都ビジネスリサーチセンター(KBRC)は、文理融合型経営研究の振興を進め、その研究成果を広く社会に還元することを目指しています。 KBRCは、民間企業(産)や行政・関係機関(官)、京都大学を主とする学界(学)との連携を深め、多様な視点からのアプローチを通じて、新たなビジネス機会の創出や経営研究の開発を支援しています。 さらに、私たちは「知の集積地・京都」という地域特性を活かし、企業経営における課題解決やイノベーション創出を後押しするプラットフォームとして機能しています。データ分析や市場調査、経営戦略の立案支援など、実践的な研究活動を通じて、企業の持続的成長と地域経済の発展に貢献しています。 また、産官学の垣根を越えた共同研究やセミナー・シンポジウムの開催を通じて、次世代のビジネスリーダー育成にも注力。社会課題の解決と新しい価値創造を両立させる「知の循環」を生み出すことが、私たちの使命です。 今後も、グローバルな視点を取り入れながら、京都から世界へ発信する経営知の拠点として挑戦を続けていきます。

従業員数

4名

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事務(未経験歓迎)◆大手優良企業でも働ける/年休125日/残業月10h/産育休取得率100%!

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株式会社エイジェック 総合CS BPO統括本部

勤務地

-

年収

271万円~

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 一般事務・アシスタント

書類の作成やファイリング、データ入力をお任せします。経験やスキルは一切不問。充実の教育制度をご用意しているので、未経験の方もご安心ください! \充実のフォロー体制をご用意/ 配属後の1週間は、担当営業が毎日状況確認をしながら、サポート対応を行ないます。状況によってはクライアントと協議したり、研修受講などの対応をしたりすることも。その後も月1回は対面で状況確認やキャリア相談などを行なうことで、あなたの長期的な就業をサポートします! ◎コツコツワークをお任せ! ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ■書類の作成 ■ファイリング ■データ入力 ■整理、電話 ■来客対応 など ……たとえば、こんなお仕事…… ■金融系企業 保険事務(加入時の書類作成や手続き、電話応対)、証券事務(書類チェック、電話応対)、総務事務 など ■メーカー系企業 営業事務、受発注業務、人事総務事務、経理事務 など ◎あなたにピッタリの配属先を探します! ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ▼配属先面談 内定後は配属面談を実施。職種、配属先について確認・協議しながら決定します。基本的には対面で実施するので、気になる点があれば何でも聞いてくださいね! ▼配属先に入社! 入社日は月2回(初旬、中旬)。ビジネスマナーなどについて2日程度の研修を行なうほか、配属先により1~5日の業務研修があります。 ※クライアントの都合などにより配属まで時間がある場合は、社内で実務研修を実施します。

”好きな街でずっと働ける”サポート事務◆勤務地の希望を最大限考慮/残業月20h以内/年休120日/o

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株式会社オープンアップコンストラクション

勤務地

-

年収

320万円~

業種職種

アウトソーシング 一般事務・アシスタント

<20名以上のプロ講師がイチから育成> 東証プライム上場グループの一員として、大手建設会社と協力して建物をつくる当社。スムーズにプロジェクトが進むよう、写真の撮影や書類のファイリングなどのオフィスワークをお任せします。教育のプロによる手厚い研修で、少しずつ知識を増やしていきましょう。 ▼まずはカンタンな業務からお任せ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎書類の作成 現場で使われる作業指示書や、作業の報告書を作成します。 ◎写真の撮影 現場の様子を撮り、実際の作業順にファイリングします。 ◎データのとりまとめ 役場などへの提出書類に必要なデータをまとめ、資料を保管します。 ◎請求書・伝票などの作成 予算通りに工事が進んでいるか計算して、数字を確認します。 ◎勤怠の管理 現場で働くスタッフの勤怠を管理。現場への配置・調整を行ないます。 ▼仕事に慣れたら下記の業務に挑戦 ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎図面の作成 図面をつくるソフトで、工事に必要な施工図を作成します。 ◎安全の管理・進捗の確認 現場スタッフの動きをチェックしながら、工事の進捗を確認します。 ※協力会社への連絡を取り持つなど、より現場に役立つ業務もお願いする予定です。 \ココがPOINT/ 最長2ヶ月かけてキホンをレクチャー! 1000名以上の新入社員を育てた講師が研修を担当。ビジネスマナーをはじめ、専門用語・社内ルール・Excel入力・メールの送受信などをじっくり教えるのでご安心を! 研修施設で自信をつけてから現場へ! 実務をイメージできる研修施設をご用意。知識をつけて、実践的な練習をしてから現場に向かえるのでご心配なく!

年3回9連休が可能な<街づくりの書類管理サポート>年休125日/17時退社/月収36万円可

年3回9連休が可能な<街づくりの書類管理サポート>年休125日/17時退社/月収36万円可

株式会社コプロコンストラクション 名古屋支店

勤務地

-

年収

340万円~700万円

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 一般事務・アシスタント

※35歳以下限定の募集です※ 【20代~30代活躍中!未経験から街づくりをサポート!】 街づくりのプロジェクトにて、資料作成などの業務サポートをお任せします。 \色々な街づくりプロジェクトに参加!/ オフィスビルや大型商業施設、スタジアムなど常に2000件以上をご用意。また学校・大学・病院・トンネル・発電所・官公庁など公共性の高いプロジェクトが多く、将来も安心です。 \シンプルな業務からお任せ!/ 「資料の作成」「現場管理&進捗確認」「実際のプロジェクト現場での打ち合わせ&写真撮影」など。いずれは、お客様となる建設会社や設計事務所、現場の職人さんとの打ち合わせにも参加していただく予定です。 \“縁の下の力持ち”として活躍!/ 先輩に詳しく内容を教えてもらいながら、フォーマットに沿って資料を作成。過去の似た建設プロジェクトの資料を参考にできるので、安心です。 ~資料の一例~ ・作業指示書 ・安全管理書類 ・作業計画書 ・施工計画書 ・報告書 ・施工図 \30名以上の同期と研修受講!/ 研修センターまたはリモートで経験豊富なベテラン講師による研修を受講できます。 <研修内容の一例> ・建設業界の基礎知識について ・現場で飛び交う専門用語について ・「CAD」の使い方(知識・読み方など) ・PCスキル(WordやExcelなどの使い方など) ・グループワーク(コミュニケーションスキルなど) ・DXアプリについて(操作方法などをレクチャー。図面・現場施工管理アプリが使えるようになることで、生産性が高まり、残業削減につながります) \フォロー担当がマンツーマンでサポート!/ 現場での働き方やキャリアなど何でも相談に応じます。万が一長時間労働が続く場合は、あなたに代わってお客様先に残業削減を交渉します。

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休日・働き方

募集・採用情報

会社・職場の環境

待遇・福利厚生

語学

仕事内容

社員の平均年齢

【京都大学内】グローバルプロジェクトの運営事務〜人材育成を支える◆英語実務×海外出張あり

一般社団法人京都ビジネスリサーチセンター
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