募集
仕事内容
税理士補助、事務メイン お任せするのは、PC(Excel・Word含む)や会計ソフト等を使った各種書類作成・整理の業務等です。 【仕事内容】 ◇会計ソフトを利用しての仕訳の入力(弥生会計、TKC、マネーフォワード、freee等) ◇仕訳入力に付随する作業(領収書・請求書の整理など) ◇給与計算ソフトを使って給与計算(弥生給与など) ◇経理代行業務に関連する業務(お客様とのやりとり含む) ◇外勤担当が作成した税務届出書類のチェック・申告に関する事務 ◇外勤担当が作成した決算書・確定申告書のチェック・申告に関する事務 ◇備品管理、事務室内の清掃に関する業務 ◇電話、来客応対、郵便チェックなどの事務 ◇パソコン関連の業務 ◇他、個人の得意なことに合わせた、会社運営に必要な業務をお願いすることがあります 【具体的には…】 ■来客対応、電話対応 来所されたお客様を会議室へご案内して担当者へ連絡したり、電話の一次対応などを行います (電話は、外勤担当者への取次がほとんどです) (経理代行業務で、お客様とやりとりする場合もあります) ■決算書、確定申告書のチェック・申告 外勤担当者が作成した書類の誤字・転記間違いなどのケアレスミスチェック、電子申告に関する事務作業 ■パソコン関連の業務 活用しているソフトのライセンス管理や、PC作業が得意な方はインストール作業など エクセルやワードで書類の作成など ■会社運営に必要な業務 清掃、植物のお世話、車両管理、HPの更新・文章作成などを、社員で分担して行っています 【求める人材/能力】 ・高卒以上、性別・年齢不問。 ・PCでの作業に苦手意識がない方。 ・事務処理(データ入力、書類整理など)の経験者 ・簿記3級以上の知識があれば尚可(簿記の知識はあった方が仕事がしやすいです) 会計事務所での就業経験がなくてもOKです! ・周りに相談できる方(一人で判断しないで協力しあえる方) ・長期的に専門性を身につけたい方 ・分からないことをそのままにしない方 は向いてると思います! ■研修体制 当事務所では、未経験者を育てることを前提に採用しています。 ・入社後は先輩がマンツーマンでフォロー ・分からないことはその場で聞ける環境です ・入力に関するマニュアル・給与のチェックリスト等を用意 ・知識レベルにより、税務・会計・給与計算の基礎研修あり 「置いていかれる」「聞きづらい」という心配は不要です。 いきなり難しい仕事を任せることはありません。 「会計って何?」という状態から入社した先輩も、今では第一線で活躍しています。 【20代~40代活躍中】一般事務スタッフ(内勤)/正社員/札幌市東区/完全週休2日/賞与あり 札幌市中央区にある、税理士法人明正会計です。 一般的な税理士業務のほか、会社設立サポート、 税理士のセカンドオピニオンとしてのアドバイスや税理士変更にも対応し、 日々たくさんの方々のサポートをしています。 業績好調につき、2021年には札幌市大通西18丁目駅に支店を開設しました。 その支店もだんだんと手狭になってきているので、2024年は少し広いところに移転して本店と支店が1つに戻ります! そこで、一緒に働いてくれる一般事務スタッフを募集します! 今回は内勤業務担当のスタッフの募集です。 【このお仕事のポイント】 ・毎週しっかり休める完全週休2日制 ・土日祝休みなので家族や友達とも予定が合わせやすいです ・服装はオフィスカジュアルでOK(来客対応があるのでGパンはNGですが、他は割と自由です) ・手当の種類はあまりない・・・けど、その分基本給に反映します ・賞与あり(基本給基準) ・社会保険完備(労災/雇用/健康/厚生年金) ・移転の時期は、2024年6~7月頃です(内装工事の進み具合によっては少し時期がずれます) ・移転までは、本支店間の異動の可能性があります 【現在の人員構成】 税理士4名、税理士科目合格者4名、行政書士2名(内1人税理士兼務)、 社会保険労務士1名、税理士補助スタッフ18名 合計28名(男性15名、女性13名) 業界未経験OK 業界未経験で入社した先輩もたくさんいます 資格取得を応援します 試験前の有給休暇を取得しやすい環境です。会議室は業務時間外に自習室として使用してもOK! 税務知識がつく! 確定申告や年末調整の知識が身につきます 創業支援に強い 起業するお客様の支援を得意としています 和室あり 休憩室として和室があります お子さんと一緒に出勤? 毎日ではありませんが、どうしても・・・のときにはお子さんと一緒に出社しても大丈夫 会社企画の飲み会は・・・ 飲み会自体は多くありません。が、ある場合には会社が費用補助をしてくれます。
働き方
勤務地
北海道札幌市中央区
雇用形態
正社員
給与
月給200000円~250000円
勤務時間
9:00~17:30(休憩12:00~13:00) 時期によっては残業があります(月5~30時間ほど)。 ■ある、閑散期の1日の流れ(入社1年目の例) 9:00 出社。チャット、スケジュール、新規資料チェック 9:30 会計データ入力 12:00 お昼休憩 13:00 社内ミーティング 14:00 給与計算情報確認、給与計算 15:00 会計データ入力 17:20 日報記載 17:30 業務終了 ■ある、閑散期の1日の流れ(入社3年目の例) 9:00 出社。チャット、スケジュール、新規資料チェック 9:30 後輩への指示だし、レクチャー。会計データ入力など。 12:00 お昼休憩 13:00 社内ミーティング 14:00 新規先担当者(外勤担当)と記帳内容について打合せ 15:00 会計データ入力 17:20 日報記載 17:30 業務終了 ※繁忙期は、19時頃まで入力作業をすることもあります。 が、用事があるときに強要することはありません。 育児等の状況を踏まえ、残業をお願いしています。
特徴
待遇・福利厚生
●通勤手当:有(月上限15,000円まで・車通勤不可) ●社会保険完備(健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険) ●残業手当(法定通り) ●社内にティッシュ・アルコール消毒・ハンドソープ等の備品あり ●コーヒー、麦茶あり ●お菓子コーナーあり(お客様から頂き物など) ●お昼は休憩室や空いている会議室を使用できます(そこで勉強している人たちもいます) ●税理士資格を目指す場合、学習費用等の補助(講座の受講料補助 ※返済条件あり) ●退職金(3年以上在籍者、確定拠出年金制度) 専門性を武器に、長く活躍できるキャリアを一緒につくりませんか。
選考について
対象となる方
高卒以上60歳定年制を採用しているため、60歳未満の方のご応募をお待ちしております。■必須PCを使用した事務経験(税理士事務所・会計事務所未経験可) ■歓迎簿記3級以上(同等の知識があれば無資格OK)社労士事務所経験者(有資格者尚可)EXCEL関数ができるかた大歓迎!
会社概要
会社名
税理士法人明正会計
所在地
北海道札幌市東区
事業内容
税理士補助、外勤メイン お任せするのは、会計ソフト等を使った各種書類作成・お客様対応の業務、PCでの作業(Excel・Word含む)等です。 【仕事内容】 ・税理士のサポート役として、担当顧客のやりとり全般をおまかせします。 担当顧客は個人事業主や法人企業などです。 面談、税務書類作成や会計帳簿作成、決算申告書作成業務がメインの業務です。 ・新規事業設立支援や融資等の支援も行います。 ・クラウドシステム活用による経理合理化支援、パソコン入力、書類作成、書類整理(電子書類含む) ・他、個人の得意なことに合わせた、会社運営に必要な業務をお願いすることがあります 【具体的には…】 ■来客対応、電話対応 基本的には対面でお客様とお話をして経営状況などの説明を行いますが、場合によってはZOOM等で面談をすることもあります。 チームで相談をしながら仕事をすることも多く、最初は先輩・上長について業務を行って慣れていただきたいと思っています。 個人の習熟度に合わせて適宜OJTなどを行っています。 外勤時には、車の運転もあります(社用車使用)。 ■決算書、確定申告書などの作成 決算書類の作成では、上長のチェックと、税理士のチェックを必ず行います。 届出書類などの税務書類も、上長がチェックをしています。 1人だけで抱え込んだりするということはないのでご安心ください。 ■仕訳入力・チェック業務 記帳代行業務では仕訳の入力・チェックを行います。 入社当初は担当顧客の運用等の把握のため行っていただくこともありますが、 慣れたら内勤業務担当に回して記帳を行ってもらうことも可能です。 ■会社運営に必要な業務 清掃、植物のお世話、車両管理、HPの更新・文章作成などを、正社員で分担して行っています。 ■ポイント 申告に付随する作業や郵送の作業などの事務作業は、内勤業務の担当が行いますので、 お客様との対応や税務書類の作成に集中できます。 在宅での仕事(テレワーク)を行えるよう環境を整えており、1人で業務がこなせるようになったら、 日によってはテレワークで仕事をすることも可能です。 ■業務イメージ ・月初め:お客様とお会いして、資料回収、経営状況説明、持ち帰った資料の入力作業など ・月半ば:決算を行うお客様の状況整理、決算確定までの業務など ・月末:お客様と面談し決算内容説明、申告に必要な作業 【20代~40代活躍中】税理士補助スタッフ(外勤経験者)/正社員/札幌市東区/完全週休2日/賞与あり 札幌市中央区にある、税理士法人明正会計です。 一般的な税理士業務のほか、会社設立サポート、 税理士のセカンドオピニオンとしてのアドバイスや税理士変更にも対応し、 日々たくさんの方々のサポートをしています。 業績好調につき、2021年には札幌市大通西18丁目駅に支店を開設しました。 その支店もだんだんと手狭になってきているので、2024年は少し広いところに移転して本店と支店が1つに戻ります! 移転先は札幌市東区です。 そこで、移転後の8月後半~9月頃から、一緒に働いてくれる外勤担当スタッフを募集します! ご応募くださいましたら、返信メールに詳細の応募方法が書かれていますので、ご確認をお願いいたします。 【このお仕事のポイント】 ・毎週しっかり休める完全週休2日制 ・土日祝休みなので家族や友達とも予定が合わせやすいです ・お客様対応がある日以外は、オフィスカジュアルでOK(デニム・ジーンズはNGですが、他は割と自由です) ・手当の種類はあまりない・・・けど、その分基本給に反映します ・賞与あり(基本給基準) ・社会保険完備(労災/雇用/健康/厚生年金) 【現在の人員構成】 税理士4名、税理士科目合格者4名、行政書士2名(内1人税理士兼務)、 社会保険労務士1名、税理士補助スタッフ18名 合計28名(男性15名、女性13名) 【所在地】 ※2024年8月中旬頃まで、面接場所は本店です。 本店:北海道札幌市中央区北5条西24丁目3番1号 カレラ円山4F(2024年8月中旬頃まで) 支店:北海道札幌市中央区大通西16丁目1-30 FUYO No.10ビル4F(2024年8月中旬頃まで) 移転後:北海道札幌市東区北18条東1丁目4-3(2024年8月中旬頃以降) 税務の知識が活かせます 税務に興味・勉強への関心がある方、その知識を活かし伸ばすことができます!