【京都/上京区】総務◆正社員登用前提/ワークライフバランス◎/残業約15h/手当充実◎社会福祉法人京都社会事業財団西陣病院

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仕事内容

【病院での総務業務/ワークライフバランス◎/正社員登用を前提/月残業15h】 ■担当業務: 創立90周年の地域を支える西陣病院で、総務業務をお任せします。 <具体的には> (1)総務 ・各部署からの物品請求対応 ・棚卸し ・契約締結(委託、保守、リース等)など ・委託管理 ・官公庁提出書類作成 ・その他庶務業務など (2)購買(未経験歓迎) ・購買、物品管理業務 ・金額交渉(医薬品、医療材料、一般消耗品等) ※未経験でも、OJTなどを通して簡単な業務から覚えていただき、徐々に出来るようになっていただきます。 ■働き方: ◎月の平均残業時間は15時間ほどとなっているほか、終業時間は16:45のため、ワークライフバランスのとりやすい就業環境となっています。 ◎ご入職当初は3か月間の有期雇用契約としておりますが、3か月経過後は正職員登用を前提としております。 ◎当院は救急医療を行っていることから夜間の緊急外来の電話対応など当直業務が月に2〜3回程あります。(患者さんが一切来ないこともあります) ◎当直翌日は半日分繰り上げ退勤になります。当直業務が発生した際には別途手当の支給がございます。 ■組織構成: 当院の事務員は約80名在籍しており、そのうち配属予定の総務課には3名(50代1名、40代2名)所属しています。 ■キャリアパス: 一般社員、副主任、主任、課長、次長、部長と役職ステージがあります。 ご入職いただく方には将来的な管理職として、キャリアアップを目指していただくことも可能です。また、役職が上がり役職手当がつくと年収UPもできます。 ■当院について: ◇昭和9年の創立後、2024年には90周年を迎えました。 ◇「地域に密着した良質な医療を提供する」を基本方針とし、古い歴史に培われた西陣の町で、最も新しい設備と機器を駆使して医療に励んでいるのが西陣病院です。 ◇ご来院いただく患者様は地域にお住まいの方も多く、地域貢献、社会貢献性の高い病院となっています。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 本社 住所:京都府京都市上京区五辻通六軒町西入溝前町1035 勤務地最寄駅:嵐電(京福)北野線/北野白梅町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所

雇用形態

契約社員

給与

<予定年収> 350万円〜500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):200,000円〜300,000円 <月給> 200,000円〜300,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与:4.2ヶ月分(昨年度実績) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 8:30〜16:45 (所定労働時間:7時間15分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> ※残業:月15時間程度 ※17:00〜当直業務あり(当直翌日は半日分繰り上げ退勤)

休日

週休2日制(休日はシフト制) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数112日 部署により休日数が異なり、年間休日112日(4週6休)と120日(4週8休)の部署があります。

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:規定により、1ヶ月分の通勤定期料金を支給※上限有り 家族手当:扶養家族1名につき12,000円/月支給 住宅手当:賃貸契約主・世帯主の場合12,000円/月支給 寮社宅:女子寮(共同利用タイプ) 社会保険:補足事項なし 退職金制度:1年以上勤務の場合 <定年> 61歳 61歳誕生日の前日 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> ■特別休暇あり └本人の結婚(5日) └子女の結婚(5日) └配偶者の出産(2日) └その他忌引き各種 └産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇等 ■ユニフォーム貸与(女性職員のみ)※男性職員はシャツ・ネクタイ着用 ■職員食堂有(350円/食) ■医療費減免制度(本人・家族) ■保養施設あり

選考について

対象となる方

■必須条件: ・総務のご経験をお持ちの方 ■歓迎要件 ・病院での勤務のご経験がある方 ・購買業務のご経験がある方

会社概要

会社名

社会福祉法人京都社会事業財団西陣病院

所在地

京都府京都市上京区五辻通六軒町西入溝前町1035

事業内容

■事業内容: ・病床数…300床 (一般病棟入院基本料7:1、障害者施設等入院基本料10:1、地域包括ケア病棟入院料2 )透析 133床(うち病棟8床) ・診療科目…内科、循環器内科、消化器内科、糖尿病内科、脳神経内科、呼吸器内科、外科、肛門外科、消化器外科、乳腺外科、腫瘍外科、内視鏡外科、心臓血管外科、整形外科、リウマチ科、皮膚科、脳神経外科、腎臓・泌尿器科、麻酔科、眼科、放射線科、リハビリテーション科

従業員数

535名

平均年齢

42歳

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【業務内容】 3年以内にIPOを目指す同社において《法務/内部監査(責任者候補)》としてご活躍いただきます。 デベロップメント本部への配属を予定しており、法務業務・内部監査をメインの業務としてお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ■契約、取引法務 ■機関法務 ■組織法務 ■内部監査 ■IPOに向けた準備 【担当者コメント】 同社は少数精鋭組織でスピード感を重要視しており、IPOを通過点として常に成長を続ける企業であるためにも社員全員で仕事を楽しめる環境を創り上げています。 今回は《責任者候補》としての採用を検討しており、将来的には経営に携わるチャンスも十分にございます。 早期にキャリアアップが目指せる環境で、向上心を持ち取り組むことができるメンバーと共に会社・自分自身の未来を切り拓いていける職場環境です。 人事評価においても、各部署や役職毎のミッションが定量的かつ完全結果で明確に定義されておりますので、結果次第で処遇も上げることが出来る制度が整っています。

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業種職種

不動産管理 法務 プロパティマネジメント(商業施設・その他)

【業務内容】 ハウスドゥおよびハウスドゥグループ(8社)全ての法務業務に携わっていただきます。 【具体的な業務内容】 <法務部の主な業務> ■契約書の作成、審査に関する業務(不動産関連契約/M&A、アライアンス、業務提携、資本提携、FUND組成、新規事業関連※海外事業を含む) ■株主総会・取締役会に関する法務業務(議案検討、招集通知、その他) ■宅建業、建設業等の許認可に関する申請・更新・変更・管理業務      ■登記に関する業務  ■訴訟、係争、クレーム対応方針に関する業務 ■契約書、議事録など法定文書の管理に関する業務 ■知的財産(特に商標)の申請・管理等に関する業務 ■グループ会社の各種法務支援業務  ■コンプライアンス啓蒙活動 <メインにご担当いただく業務> ■不動産関連に関わる契約業務  ■グループ会社対応(グループ会社で発生する各種法務支援業務) ■訴訟、係争、トラブル対応など ■知的財産(特に商標)の申請・管理等に関する業務 ■コンプライアンス啓蒙活動 【担当者コメント】 同社は、国内売買仲介のFC数トップクラスを誇り、不動産仲介・リフォーム事業を展開しています。IT×不動産で業界を改革している同社は成長を加速させています。様々なリスクを回避するべく、同社の法務部は、ハウスドゥおよびハウスドゥグループ(8社)全ての法務業務に携わっております。今回グループ全体を支える法務をご担当いただける方を募集することとなりました。日々、現場で発生する契約内容の確認を行っており、会社のリスクを回避する「守りの法務」がメインとなります。しかし、今後は現場社員の法務知識のレベルアップを促進させ、更には新しい事業にチャレンジする際の法務としての役割「攻めの法務」も行っていきたいと考えております。既存メンバーと一緒になって新しい法務部を目指していただける方を歓迎いたします。 【入社後の業務内容変更範囲】 会社の定める業務(但し、本人の希望・適性を考慮するものとする)

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【業務内容】 人事(採用・育成)業務全般が業務ですので、採用・育成に関する制度や仕組みづくりなどを幅広くお任せします。採用育成戦略部の一員として新卒・中途採用領域における人事業務を担当、また採用から入社者の受け入れ・フォロー、定着支援、育成に至るまで、採用・育成に幅広く携わることができます。人との関わりが好きな方に向いている業務です。スカウトや研修の管理もお任せしますので、やりがいを持って仕事に当たれます。 【具体的な業務内容】 ■人事戦略の立案 ■グループ各社の採用支援 ■採用媒体の選定、人材会社との折衝 ■新卒採用におけるインターンシップ、会社説明会の計画・運営 ■選考管理、応募者・内定者フォロー ■スカウト業務 ■教育基盤構築 ■研修管理 ■研修斡旋業務 ■人材育成支援 ■研修の構築、実施 ■新入社員の定着支援 【担当者コメント】 経営的な視点から採用・育成戦略を立案し、実行する採用育成戦略部への配属になります。同部門では「新卒採用・育成」「中途採用・育成」の2チームで構成されています。給与・労務については別部署があるため、担当業務に専念できます。他業界での人事経験者や人材業界での営業経験者など、業界や職種を問わず、活躍できる環境です。経験やスキルよりも、あくまでも人物を重視で採用します。採用・育成の重要性を深く認識し、柔軟な発想でその未来を切り拓いていける方から応募をお待ちしています。 【入社後の業務内容変更範囲】 会社の定める業務(但し、本人の希望・適性を考慮するものとする)

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勤務地

京都府京都市下京区

年収

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不動産管理 総務 人事(採用・教育) 人事(給与社保) 人事(労務・人事制度) その他人事 秘書

【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。

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【京都/上京区】総務◆正社員登用前提/ワークライフバランス◎/残業約15h/手当充実◎

社会福祉法人京都社会事業財団西陣病院
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