【虎ノ門】総務(管理職候補)◆東証グロース上場/IR×ITで市場シェアトップクラス株式会社ウィルズ
更新日: 2024/11/25 掲載予定期間: 2024/11/25 (月) ~ 2025/02/23 (日)
情報提供元
掲載予定期間: 2024/11/25 (月) ~ 2025/02/23 (日)
募集
仕事内容
【グロース上場のベンチャー企業/投資家マーケティングツール『IR-navi』や会社と株主をつなぐ『プレミアム優待待楽部』を運営】 ■募集背景: 当社はIR×IT分野のブルーオーシャン領域でビジネスを展開しています。また、独自の自社プロダクトを開発し世の中にない新しいサービスを提供することで増収増益を実現しています。組織拡大に伴い、今期よりもともと一つの部門だった管理部門を、「総務部」「人事部」「経理部」のそれぞれ独立した部署に再編するなど、コーポレート組織も次の成長に向けて再構築を進めていますが、現任の総務部長が来期に定年退職を控えており、今後の中長期的なウィルズの成長を支える後任の総務部責任者候補となる方を募集することとなりました。 ■ミッション: ・総務部の運営と管理 ・施設管理と安全衛生管理 ・コンプライアンスおよびリスク管理 ・業務効率化とコスト削減 ・成長フェーズのサポート ・株主およびステークホルダーとのコミュニケーション ■業務内容: 本ポジションの業務範囲は広範囲にわたります。 他部門と連携し、全体最適の観点から「あるべき姿」を模索し改善し続ける総務部門の責任者ポジションをお任せします。 <業務内容例> ・総務業務全般の統括、およびマネジメント ・株主総会、取締役会等の運営事務局、株式事務 ・ワークフロー等業務プロセスの効率化、省力化、デジタル化推進 ・ファシリティ企画管理 ・リスクマネジメント(BCP・危機対応等) ・社内イベント、会議体の企画運営 ・インフラ・オフィス運用管理(購買・稟議管理等)など ■魅力: 当社はさらに成長を目指すフェーズにあり、発展に直接貢献できるチャンスがあります。ビジネスモデルが秀逸で安定成長が期待される中、既存の体制を見直し新しい視点で業務改革を進める機会があります。総務部のリーダーとして組織全体の運営管理に大きな責任と影響力を持ち、重要な決定に関与し、経営陣との連携を強化する役割を担うことから、バックオフィスの立場からも、会社の成長を担っている手触り感もあり、そのような実感がやりがいに繋がるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー6F 勤務地最寄駅:東京メトロ線/虎ノ門ヒルズ駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 734万円〜1,000万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):445,100円〜606,100円 固定残業手当/月:167,000円〜227,300円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 612,100円〜833,400円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与詳細はポジションや経験・年齢等を踏まえて決定します。 ※業績により決算賞与の支給があります。 ■昇給:人事考課による 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※時差出勤制度有。9時〜11時の間で1時間ごとに出社時間を選択できます。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■ウェルカム休暇(2日※入社日〜6か月間取得可能) ■年末年始休暇(12/29〜1/4まで) ■夏季休暇※試用期間満了後4日間付与(7月〜10月) ■有給休暇:入社半年経過時点10日
特徴
完全週休2日制
年間休日120日以上
土日祝休み
産休・育休取得実績あり
転勤なし(勤務地限定)
学歴不問
上場企業
女性活躍
固定給25万円以上
固定給35万円以上
30代
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費上限5万円まで(会社承認ルートによる) 社会保険:関東ITソフトウェア健康保険組合加入 <定年> 63歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> OJTを中心として行います。
応募条件
応募資格
■必須条件: ・上場企業での総務業務経験をお持ちの方 ・マネジメント経験(2~3名程度) ■歓迎条件: ・IR、株式市場に関するご経験、ご知見 ・会社法などの基本的な法律知識 ・コーポレート部門でのIPOのご経験 ※必須ではありません。あれば活かせるご経験です。
会社概要
会社名
株式会社ウィルズ
所在地
東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー
代表者
代表取締役社長 杉本 光生
事業内容
■事業内容: ・IR-navi…国内外の機関投資家保有状況が閲覧でき、保有株数の推移や他社比較によるターゲティング、運用スタイルからの分析等ができます。また、投資家リスト及び面談履歴等の管理機能を搭載しており、IR業務全般をサポートするシステムとなっています。 ・プレミアム優待倶楽部…「IR-navi」と連携した株主の電子管理により、株主管理コストの圧縮、ポイント付与によって既存株主の安定を図ることができます。また、アンケートや会員専用のWebページを通して株主とより直接的なコミュニケーションをとる事ができる「株主の電子化」と「ポイント機能」を併用した新しいサービスです。
従業員数
89名
資本金
246百万円
売上高
3,816百万円
平均年齢
39.8歳
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