設立5年でマザーズ上場!急成長する企業の役員秘書を募集株式会社GA technologies(GAテクノロジーズ)
情報提供元
募集
仕事内容
【具体的な職務内容】 ・社内外の会議調整、スケジュール管理 ・出張手配(航空券、ホテル、アポイント調整) ・会食手配、手土産購入 ・名刺発注、管理、備品発注 ・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配 ・お礼状作成、慶弔手配 ・経費精算 ・社内稟議の承認等フォロー、リマインド ・その他日用品買い出し等 など その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。 詳細は面接時にお伝えいたします。 【業務内容・従事すべき業務の変更の範囲】 経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある(グループ会社等への出向及び転籍を含む)) ▶️ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事 秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。 入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。 秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。 ▶️チームについて 現在2名の秘書が在籍しております。(2024年8月末時点) 和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。 弊社は⼥性活躍推進企業として 「えるぼし認定」もされており、 女性が働きやすい環境となっております。
働き方
勤務地
東京本社 〒106-6290 東京都港区六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー39階 【就業場所変更の範囲】 経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する事業所へ変更となる場合がある
雇用形態
正社員
給与
年俸制:480万円〜650万円 ※月額:400,000円〜542,000円 (30時間分の固定残業代含む:87,800円〜119,000円 ※超過分は別途支給) ※試用期間:3ヶ月(ただし試用期間中に待遇面の変更はなし)
休日
完全週休2日制(個人シフトにより、月の土日祝の日数分を休日とする) 祝日 年末年始休暇 年次有給休暇
特徴
業種未経験歓迎
転勤なし(勤務地限定)
学歴不問
急募!入社まで1カ月
英語を活かす
リモートワークOK
待遇・福利厚生
【保険】 ■各種社会保険完備 【手当】 ■通勤交通費 ■住宅手当:2万円/月(会社より3km圏内) ■資格手当:2万円/月(2万/宅建士資格 など) ■家族手当:1万円/月(配偶者、18歳未満の子どもを扶養の場合支給) ■育児復職祝金 ■子育て補助制度 【休暇】 ■レディース休暇 ■出産準備休暇 ■ベビーケア休暇 など 【その他】 ■確定拠出年金制度 ■社内表彰制度 ■社員持株制度 ■社内勉強会 ■部活動支援 ■勤務形態選択制度 など
応募条件
応募資格
◾️必須スキル ・秘書経験、またはベンチャー企業での役員秘書経験(年数問わず) ・ITリテラシーのある方 ・スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方 ・ビジネスでの英語使用経験(今後向上させたいというレベルでも可) ※あれば尚可◯ ・Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験 ◾️歓迎スキル ・秘書検定保有者は尚歓迎 ・基本的なPC操作(Word、Excel)ができる方 ◾️求める人物像 ・スケジュールに柔軟に順応できる方 ・どんな方とも適切なコミュニケーションが取れる方 ・前向きに業務に取り組める方 ・秘密保持義務を理解できる方
選考のポイント
▽書類選考 ▽一次面接:秘書メンバー ▽最終面接:人事部長 ▽内定 ※一次面接、最終面接いずれか必ず対面の実施をお願いしております。 ※応募から内定まで、約2週間~1か月を予定しております。 ※上記は予告なく変更となる場合があります。
会社概要
会社名
株式会社GA technologies(GAテクノロジーズ)
所在地
〒106-6290 東京都港区六本木3丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー40階
代表者
代表取締役社長CEO 樋口 龍
上場市場名
ヘラクレス
事業内容
・オンライン不動産取引マーケットプレイス「RENOSY」の開発・運営 ・SaaS型のBtoB PropTechプロダクトの開発
従業員数
967名
資本金
72億3879万8466円(2022年7月末時点)
平均年齢
30.4歳
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