イベント進行管理◆学会のディレクター業務をお任せ/基本土日祝休/年間休日123日/実働7H
日本コンベンションサービス株式会社更新日: 2024/09/15 掲載予定期間: 2024/08/01 (木) ~ 2024/10/30 (水)
情報提供元
掲載予定期間: 2024/08/01 (木) ~ 2024/10/30 (水)
募集
仕事内容
【国内最大規模のコンベンション企業/年間13,000件を超えるコンベンション事業の実績あり/オンラインイベント増加で事業好調】 国内最大規模のコンベンション運営管理のリーディングカンパニーである当社にて国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。大規模な学術集会は参加者が1〜2万名にも及びます。また、現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。今回は、学術集会実施までの全体管理、各所との連絡調整を行うコンベンションディレクターのポジションを募集いたします。 ■具体的には: 【変更の範囲:会社の定める業務】 ・クライアント(学術集会主催者)との折衝 ・プロジェクト(学術集会)の全体予算管理と準備スケジュール管理 ・スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応 ・広報物の制作 ・各種制作・発注関係業務(人員計画およびスタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等) ・関係会社・団体との連絡調整(会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等) ・接遇業務(VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等) ・当日の運営業務全般 ・出張対応有り(全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです) ※医学に関する知識は不要です。 ■組織構成: ・ディレクターチーム 10名(正社員) ・プログラムチーム 10名(正社員)※配属チーム ディレクターチームと協業して案件を進めていきます。 ■当ポジションの魅力: イベントに向けて周りと協力し、当日のイベントが円滑に間違いなく進行できるようお客様を巻き込んで調整業務を行います。イベントの成功は成果が目に見えやすくクライアントの反応も感じやすいためやりがいを感じる瞬間も多いです。 ウェディングや旅行業界の出身など異業界の方も活躍されていらっしゃいます。 ■当社について: 1967年の創業以来、国内初のコンベンション運営会社としてサミット等国際的に影響力のあるイベントを多数扱っています。「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等の国際的な大規模イベント、「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営、「国際的なスポーツ大会」の同時通訳、その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績がございます。 変更の範囲:本文参照
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F 勤務地最寄駅:銀座線/虎ノ門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:本文参照
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):285,000円 固定残業手当/月:36,000円〜44,000円(固定残業時間22時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 321,000円〜329,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢/経験を考慮の上決定 ■時間外手当 ■出張手当 ■休日出勤手当(又は振替休日取得) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:30 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■実働7時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 ※イベントが土日祝日に重なった場合は出勤し、平日で振替休日を取得いただきます。 慶弔休暇、年末年始、有給休暇、リフレッシュ休暇(3年ごとに5日間)、育児休暇
特徴
完全週休2日制
年間休日120日以上
土日祝休み
フレックス勤務
産休・育休取得実績あり
第二新卒歓迎
退職金制度
固定給25万円以上
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 社会保険:■社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 継続雇用制度あり <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■中途入社時研修、OJTによる実践教育、その他随時階層別研修制度 ※入社後は先輩社員によるマンツーマンのOJTです。業務の流れや進め方などを学びながら、基礎的な実務を一通り身につけます。 <その他補足> ■福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン ■出張手当、休日出勤手当(または振替休日取得) ■健康診断、他
応募条件
応募資格
【旅行会社の営業やホテルの営業や宴会運営、広告代理店営業、医療系メーカーでの営業のご経験がある方がご活躍しています!】 ■必須条件: ・無形商材の営業経験 ■歓迎条件: ・英語力スキル ・PCスキル(Word:文書作成、差し込み印刷、Excel:簡単な表計算/関数、PowerPoint・Access)
会社概要
会社名
日本コンベンションサービス株式会社
所在地
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
事業内容
■事業内容: コンベンションサービス、通訳サービス、翻訳サービス、コンテンツ制作サービス、人材サービス、公共サービス ■事業の特徴: (1)コンベンション事業 (2)通訳翻訳サービス事業 (3)翻訳事業 (4)人材サービス事業
従業員数
335名
資本金
100百万円
売上高
13,000百万円
よくある質問
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