【総務】より良い「働き方」「働く環境」を作る!攻めの総務として、仕組みづくりと文化づくりの両面に携わっていただけます株式会社JPデジタル
情報提供元
募集
仕事内容
私たちJPデジタルは、日本郵政グループのDX推進をミッションとして2021年に設立された会社です。バックオフィス部門ではこの半年〜1年で内製化を進めており、今回、総務担当者を募集することになりました。 総務担当者の役割は、仕組みづくりと文化づくりです。新しいシステムを導入したり、タスク管理やチャットツール、Webアプリの使い方やルールを考えたりなどITを活用することはもちろん、加湿器やアロマディフューザーを置いてみるなどオフィスの環境づくりにも携わっていただきたいと考えています。 ちなみに、当社のオフィスはワークスペースごとにテーマがあります。近いうちにオフィスを増床する予定ですので、新しいワークスペースのテーマや環境づくりにも、積極的に関わっていただけると嬉しいです。 働きやすい環境づくりを通して、組織の考え方や価値観を形作っていく。やりがいのある仕事に一緒にチャレンジしませんか? ■具体的な業務内容 仕組みづくり、文化づくりを意識した、会議運営、オフィス環境整備、ITツール導入などを中心にお任せいたします。 ・株主総会、取締役会含む会議運営(役員スケジュール調整、アジェンダとりまとめ、議事録作成) ・規程、マニュアル等の文書管理 ・ファシリティ管理(施設、設備管理)、備品の発注 ・機能子会社の立ち上げに伴う事務作業 ・ITツールの導入、運用方法の提案 ・オフィス環境の整備など、働きやすい環境づくり ※試用期間終了後、会議など出社の必要がない業務しかない日があれば週に1回程度、リモート(在宅)で仕事をしていただけます
働き方
勤務地
東京都千代田区大手町一丁目6番1号 大手町ビル 3階
雇用形態
正社員
給与
上記はあくまで想定金額となります。 前職および経験・能力を考慮し、当社規定により決定いたします。
休日
・完全週休2日制(土・日) ・年末年始休暇 ・年次有給休暇 ・時間休暇 ・病気休暇 ・夏期、冬期休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休業
特徴
転勤なし(勤務地限定)
服装自由
リモートワークOK
待遇・福利厚生
・社会保険完備 ・通勤手当 ・定期健康診断 ・昇給・昇格:年1回(4月) ・試用期間:6ヶ月 ・リモートワーク可 ※試用期間終了後、会議など出社の必要がない業務しかない日があれば週に1回程度、リモート(在宅)で仕事をしていただけます ・オンボーディング研修 ・PC貸与 ・時差出勤可 ・フリーアドレス制 ・服装自由
応募条件
応募資格
【必須要件(Must)】 ・総務経験3年程度 【歓迎要件(Want)】 ・オフィス移転、増床時の対応、レイアウト変更などのご経験 ・社内各種契約の管理のご経験 ・「防火防災管理者」資格 ・株主総会、取締役会含む会議運営(役員スケジュール調整、アジェンダとりまとめ、会議資料のチェック、議事録作成) ・規程、マニュアル等の文書管理 ・ファシリティ管理(施設、設備管理) ・ITに関する知識 (ITツールのトレンドなど常に情報収集をして、積極的に提案いただければと考えています) ・メンバーが気持ちよく仕事ができるよう、気配りや工夫ができる ・変化を楽しむことができる柔軟性がある ・JPデジタルのミッションや価値観に共感できる
選考のポイント
▼書類選考 ▼一次面接(総務課ゼネラルマネージャー) ▼最終面接(担当取締役) ※面接回数や面接担当者は変更となる可能性があります
会社概要
会社名
株式会社JPデジタル
所在地
東京都千代田区大手町一丁目6番1号 大手町ビル3階
代表者
代表取締役CEO 飯田 恭久
事業内容
「みらいの郵便局」の実現に向け、UI/UX、データの分析、最新テクノロジー導入支援、デジタルマーケティング、DX人材育成の5つを軸に、日本郵政グループ内におけるDXを推進。リアルの郵便局ネットワークとデジタルを融合させ、お客さまの体験価値を徹底的に高める「顧客起点のDX」を体現していきます。
従業員数
76名
資本金
1億円
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