【羽田】一般事務※ITツール活用×窓口対応◆残業月10h以下・土日祝休◆私服勤務/ネイル・髪型自由◎株式会社OPEN
情報提供元
募集
仕事内容
【ITツールを活用した効率的な一般事務/窓口・調整中心/変化を楽しむ事務職】 ■業務内容: 当社は、建設業界のバックオフィス業務をITの力で効率化し、スマートな組織運営を実現しています。今回募集する一般事務職は、社内外の窓口業務や、各種庶務・連携業務を中心に、業務効率化や変化への適応力が求められるポジションです。バーチャルオフィスやチャットツールを活用し、リモート環境下でも円滑なコミュニケーションを図りながら、幅広い事務業務を担当します。 ■具体的には: ・チャットやメール等を用いた社内外の窓口・連携業務 ・入退社や外国籍社員関連の各種手続きのサポート ・郵便物・FAX処理、来客対応、備品や小口現金、各種カード(ガソリン・ETC)の管理 ・業務マニュアルの更新や、銀行・備品購入等の外出業務 ・会社カレンダーの作成、健康診断手配などの庶務業務全般 ・日々発生する多様なタスクの計画的な管理と対応 ※バーチャルオフィス(MetaLife)、Chatwork、Googleカレンダーなど最新ITツールを積極的に導入。 ■組織構成/フォロー体制: 現在、事務担当者は1名でリモート勤務体制。入社後も遠隔サポートやチャットツールを活用し、丁寧な引継ぎ・日常サポートがあります。必要に応じて出社サポートも行います。 ■魅力: ◎毎日同じルーチンワークではなく、状況に応じて多様な業務にチャレンジできる環境です。変化を前向きに楽しみたい方に最適です。 ◎完全週休2日制(土日祝)、年間休日122日以上。残業月10時間程度でワークライフバランスも良好。私服勤務・カジュアルな社風です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都大田区羽田4-17-8 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 350万円〜450万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):250,000円〜350,000円 <月給> 250,000円〜350,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※賃金は経験スキルを考慮の上、決定します。 ■賞与:年2回(1月・7月)(昨年度実績:年間総計2ヵ月分) ■昇給:年1回(1月)(人事考課による) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:平均10時間/月以下
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数122日 土日祝休み、GW・夏季・年末年始・慶弔休暇あり
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:完全実費支給 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 再雇用制度有:65歳 <教育制度・資格補助補足> ■丁寧な遠隔サポート体制あり <その他補足> ■健康診断手配 ■私服勤務OK(ネイル・髪型自由、カジュアルな社風です)
選考について
対象となる方
〜業界未経験歓迎〜 ■必須条件: 事務経験(年数不問) 基本的なPC操作(入力・メール等) タスク管理・スケジュール管理ができる方 ■歓迎条件 ITツール(チャット・クラウドツール等)の使用経験
会社概要
会社名
株式会社OPEN
所在地
東京都大田区羽田4-17-8
事業内容
当社の強みは単発の工事から依頼できる小回りの利く土木工事会社であること。立駐機平面化やエントランスローブ新設などの大きな工事だけでなく、歩道ブロックの手直し、駐車場のライン引きなどの小さな修繕にもすぐに対応いたします。 ■事業内容: 外構工事、造成工事、舗装工事、外筐工事、水道施設工事 ■ビジョン: 土木工事は人々の生活を本当の意味で支えています。便利になっていく社会でも、昔も今も変わらずに絶対に無くてはならないものは基本的な生活インフラです。これからどんどん老朽化が表面化する全国各地の生活インフラを私たちの手で「全力で支えて」いきます。 ■特徴: (1)お客様、そして職人の気持ちがわかる 現場をスムーズに収めるには、お客様の意向を汲み取るだけでは不十分です。 作業者、職人の考えや気持ちを理解せずに、現場を動かすことはできません。 段取り良く人材の手配ができるのは、管理者に人が付いてきている証拠でもあります。 私たちが目指す施工管理は、このようにお客様と職人の架け橋となり、両者との良好な関係を築きながら工事進行のマネジメントをすることです。 (2)職人に慕われていないと、品質は付いてこない 「適正価格で良いものを届ける」 そのバランスがどれだけ大事かということは、現場の職人から始まった私たちはよく理解しています。 作業をするのは、結局「人」です。 私たちは「管理だけをする会社」ではなく「管理も施工もする会社」だからこそ、現場を上手く回していくことが安全に繋がること、品質に繋がることを心得ています。 それこそが、良い提案を生み出すものと考えています。
従業員数
25名
資本金
20百万円
平均年齢
35歳
