仕事内容

〜年間休日134日・完全週休2日制(土日祝)/大学内の留学サポートデスクでの事務・立命館大学の運営サポート会社/語学力が生かせるポジションです〜 ■業務概要: 海外短期留学生の受入業務: ・英文募集要項作成および募集受付(英語) ・参加希望者や海外大学担当者との調整や打合せ(いずれも英語) ・渡航手続きサポートおよび必要書類(ビザ申請書類・成績表等)の作成(英語) ・宿舎および体験アクティビティー手配、学生団体の対応(日本語) ・日英両言語でのプログラムの引率、オリエンテーションなどの対応、資料作成、質疑応答 ※語学レベルによっては逐次通訳対応のケースあり ・学生(ボランティア学生対応含む)や保護者(派遣プログラム参加の立命館大学生)からの相談窓口・電話・メール対応 ・プログラム参加・運営に必要な情報の配信、学内広報支援 等 ・派遣社員の業務管理・教育・指導 等 ・その他業務運営サポート 日英電話応答、学内便対応、DHL発送、経理処理、購買、在庫管理、クラウドシステム・ZOOM対応、会議室予約、会場設営、会議資料・業務マニュアル作成 等 【働き方】 ・年間休日134日・完全週休2日制(土日祝) プライベートも仕事も充実させたい方、ぜひご応募ください! 社員の方々も落ち着いた雰囲気の方が多く、アットホームな社風も魅力です。 ■同社について: 同社は、学校法人立命館の出資により設立されました。 主に立命館学園の学生や教職員の教育・研究の環境整備のためにさまざまな業務を行っております。 1993年の設立以来、学校法人立命館の発展とともに各キャンパスや附属校の管理から、学校事務業務のアウトソーシングまで事業を広げ、あらゆる面から立命館学園をサポートしています。 また、「社員」を財産と捉え、成長できる仕組みや働きやすい環境づくりに力を入れていることも特徴です。

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 立命館大学衣笠キャンパス内 住所:京都府京都市北区等持院北町56-1 勤務地最寄駅:JR線/円町駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 390万円〜480万円 <賃金形態> 月給制 ※経験・スキルに応じて決定します。 <賃金内訳> 月額(基本給):220,000円〜270,000円 <月給> 220,000円〜270,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年収は残業代込みで記載 昇給年1回(人事考課による)/賞与年2回(会社業績による)/社会保険完備/通勤手当支給 ※その他、各種手当は当社規程による 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数134日 ■夏期、年末年始 ※業務により、年に数回土・日・祝日振替出勤の場合あり

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:当社規定による 社会保険:社会保険完備 退職金制度:3年以上の勤務に限る <定年> 63歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■研修制度あり(階層別研修、自己啓発研修) <その他補足> ■役職手当:12,000円〜80,000円※役職に応じて支給 ■昇給:年1回※人事考課による ■賞与:年2回※会社業績による ■従業員災害補償保険加入 ■人間ドック補助(35歳以上) ■福利厚生専用会員サービス ※その他、各種手当は当社規程による

選考について

対象となる方

■必須条件 ・TOEIC(R)テスト 800点相当以上のスコアを持つ方、または英語での業務経験のある方 ・業務遂行上必要なPC操作可能な方(Word・Excel・PowerPoint・E-mail必須) Word:段組、目次作成、差込印刷、校正機能の活用など Excel:複数の関数利用(IF関数、VLOOKUP関数など)、フィルター抽出・絞込など その他:Formsを使用した業務、Teams,One Driveの利用 ■歓迎条件 学校関係での海外留学サポート業務経験、旅行会社での勤務経験

会社概要

会社名

株式会社クレオテック

所在地

京都府京都市北区平野上八丁柳町28

事業内容

<事業内容>  ・キャンパスファシリティ・マネジメント&サービス事業  (建物・設備保守管理、施設警備、インフォメーションおよび利用者サービス) ・教育・研究サービス事業  (教務・校務事務業務、図書館・スポーツ施設・サテライトキャンパスの運営、   ICTソリューション、イベント企画運営) ・その他の事業  (貸会議室事業、不動産事業)

従業員数

401名

資本金

99百万円

平均年齢

45歳

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バックオフィスにてアクセルを支える一員として、様々な業務をお任せします! 具体的には… 契約書や請求書の作成 企業様にお渡しする書類の作成です。 フォーマットがあるので難しい作業はナシ! 入力ミスに気を付けて、ばっちり作成をお願いします◎ 来客応対 弊社には沢山のお客様が来社されます。 お取引先様や派遣スタッフさんからは、 「○○さん、いつも明るくていいね~!」など嬉しい言葉をいただくことも お問い合わせ対応 お電話やメールでのご対応をお願いします。 初めは緊張ながら電話に出ていた社員も、今では誰よりも早く電話を取り楽しそうにお話していますよ!(笑) 次はアナタの番かも 【Instagramで、AXCELLの日常をチェック】 最近は、社員の休日やシゴト風景を紹介しています! ※アカウント名「axcell_saiyou」 ◎こだわりの研修制度 アクセルのこだわりはひとりひとりに合わせてメニューを組むマンツーマンでのOJT! 研修期間の制限はありません◎ 安心できるまでしっかりサポート致します。 _困ったコトがあったらどんなことでも気軽に相談してくださいね ◎ワークライフバランス 残業ほぼなし&有給取得率95%以上 プライベート充実⇒お仕事への活力に変換! せっかくならオンもオフも楽しんでほしい!とアクセルは考えています彡 「未経験から事務スキルを身に着けたい」 「サポートが好き」 「ワークライフバランスを大切にしたい」 ⇒一つでも当てはまった方…アナタの応募をお待ちしております!

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《自転車通勤可》20~40代活躍中未経験者◎カウンター受付・庶務事務!京都駅から2駅/739517

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Daigasグループならではの福利厚生が充実! 自転車通勤OK京都駅から2駅の好立地で通勤楽々 土日祝休み、残業ほとんどなし! ーーーーーーー ◆主な仕事内容 ーーーーーーー 大阪ガスグループ従業員向けに庶務サービスを行うお仕事です ビル内のバックオフィス業務をお任せします。 〇社内カウンターでの接客対応 〇配布物の受取・仕分け作業 〇会議室管理・備品管理・制服貸出対応 〇データ入力、コピー、ファイリング 〇電話応対、講習会の簡単なサポート 等 ーーーーーーーーーーー ◆スタッフインタビュー ーーーーーーーーーーー 病院でのパート勤務を経て、子育てが落ち着いたタイミングで、もう一度仕事を通じて社会に貢献したいと思い就職活動を始めました。 大阪ガスや大阪ガスビジネスクリエイトについては、海外や東海地方に住んでいた為全く知りませんでしたが、「ここで自分を試そう」と思い入社しました。 現在は社内カウンターでの接客や社内便の仕分け、集計業務やデータ入力など多彩な仕事を扱っています。 この仕事は、お客さまと接する機会が多く、決められたルールの中で「いかにお客さまに満足いただけるか」を常に考え、また時には同時に複数の業務に携わることもあり、その結果、接客スキルや応用力、マルチタスクを管理する能力が身に付いてきたと感じています。 (40代・女性) ーーーーーーーー ◆入社後について ーーーーーーーー 入社後約3ヶ月~6か月位はOJT期間として、習得度に応じて指導いたします。 事務未経験の方や第二新卒の方も丁寧にフォローしますので、安心してご応募ください。 開始日:応相談 〇職場内全面禁煙 〇転勤なし 〇社員食堂有(持ち込み可)

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仕事内容

社員の平均年齢

【京都市】事務(大学留学サポートデスク)◆休134(土日祝)/立命館100%出資/2026年4月採用

株式会社クレオテック
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