学術団体の学会事務局スタッフ/在宅あり/月30万/土日祝休/残業少/駅徒歩5分一般社団法人日本神経科学学会

情報提供元

募集
仕事内容
日本を代表する脳・神経系の国際学術団体で 研究を支える存在として活躍しませんか? 日本神経科学学会は、脳・神経系分野における 研究・教育の総合的な進歩発展を目指して組織されました。 同分野において日本を代表する国際学術団体であり、 毎年夏に開催される学術集会では4000名もの参加者を集め、 アジア脳神経科学の一大イベントとなっています。 学会会員へのサービスに関する事務業務を通し、 研究を支える存在として活躍しませんか? 事務ポジションは全員が女性であり、 【産育休制度あり】【週1~2回在宅勤務可能】 【ノー残業デーあり】など働きやすさにも配慮。 少人数のオフィスということもあり、 スタッフ一人ひとりの状況や事情に 柔軟に対応できるような仕組みづくりを進めています。 ■週1~2回在宅勤務OK(入職半年後から相談)■土日祝休み/残業月15時間ほど/毎週水曜はノー残業デーでプライベートも充実■日本の最先端研究の近くで働ける■産育休制度があるから家庭との両立も可 日本神経科学学会内での事務業務をお任せします。 【主な業務】 *理事会・総会等の会議開催サポート *会計、経理、労務管理 *会員からの問合せの対応(主にメール連絡) *年次大会(学術集会)の準備・当日の運営補佐業務 *各種イベントの手伝い など 上記の業務を中心に、様々なお仕事を担当していただきます。 初めての業務は、先輩がそばでしっかりフォロー。 一緒に進めながら覚えていけるので、事務未経験の方も安心してください。 ※年に数回、宿泊を伴う出張があります (変更の範囲)上記業務を除く学会事務局業務全般 【仕事の魅力】 最先端の研究の近くで、働きやすさも誇りも手に入れませんか? 研究者の方々の中には、研究については優秀である一方で、 細かな事務仕事が不得手な方もいます。 そんな方々をサポートし、スムーズに業務を進められるよう支えるのが、 今回募集するポジションです。 ■週1〜2日在宅勤務OKで柔軟に働ける ■実働7時間・セミフレックスタイム制(コアタイム10:00〜16:00) ■土日祝休み&水曜はノー残業デー ■月給30万円スタートの安定した収入 ■産育休制度があるからライフイベントも安心 ■丸ノ内線・大江戸線「本郷三丁目駅」徒歩5分の好立地 プライベートも大切にしながら、長く安心して働ける環境です。 研究者と一緒に、“成功”を分かち合う達成感があります。 年に一度の大きなイベントである学術集会が無事に終わった瞬間、 理事や委員の先生方、運営会社の担当者と「お疲れさまでした!」と 声を掛け合う時間は、この仕事ならではの達成感に包まれます。 また、サポートした会員の先生がメディアで取り上げられる姿を見るたびに、 「陰ながら支えられてよかった」と誇らしい気持ちになります。
働き方
勤務地
■週1~2日間のリモートワークOK(※) ■文京区エリア■丸の内線・大江戸線ユーザーにオススメ ■「本郷三丁目駅」徒歩5分の好立地 東京都文京区本郷7丁目2-2 本郷ビル9F (変更の範囲)上記を除く学会事務局関連勤務地 (※)在宅勤務の開始時期については、半年経過以降に相談
交通
丸ノ内線・都営大江戸線「本郷三丁目駅」より徒歩5分
雇用形態
正社員
※※試用期間3ヶ月あり。期間中の雇用形態に差異はありません
給与
\年収360万円以上/ ■月給30万円~+通勤手当(月額上限3万円) ※経験・能力により決定します ※試用期間3ヶ月あり。期間中の待遇・福利厚生に差異はありません ※残業代は別途全額支給します ■年に1度の理事長・担当理事との査定面談において、昇給・賞与について相談・決定します。 ■賞与は現状では年に一回支給されますが、管理職以外はほぼありません。
勤務時間
\あなたのライフスタイルに合わせて柔軟に働けます/ ■セミフレックスタイム制 ┗標準労働時間1日8時間(うち休憩時間1時間) ┗コアタイム10:00-16:00 ※勤務開始から8時間経過後より残業手当の対象となります。 【残業について】 10~20時間程度と少なめ ※毎週水曜はノー残業デーです
休日
★年間休日120日以上 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始(12月29日~1月3日) ■夏季休暇あり(7月~9月の間で任意の3日間) ■年次有給休暇 ■産前産後・育児休暇 ■介護休暇
特徴
待遇・福利厚生
■各種社会保険完備 ■退職金制度あり(中退共加入) ■賞与年1回(管理職以外はほぼありません) ■通勤手当(月額上限3万円) ■通信手当(在宅勤務日のみ) ■出張手当 ■大会現場手当 ■屋内禁煙
選考について
対象となる方
■四年制大学卒以上 ■ビジネス文書の作成や電話の応対に慣れていること ■PC操作やインターネット利用に慣れていること(Word・Excel・ 電子メール等) ■英文メールの読み書きができること ■職種未経験OK 【あると望ましい経験・能力】 ■大学や研究所など研究業界での勤務経験 ■シンポジウム・学会・研究会などイベント開催支援業務経験 ■経理・総務・労務管理に関する業務経験 ~こんな方を求めています~ ■協調性やコミュニケーション能力が高い方 ■物事に柔軟に対応できる方 ■長期的に正規職員として勤務できる方
選考のポイント
【女の転職type】の専用応募フォームからご応募下さい。 ※応募の秘密厳守します ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい 【STEP1】Web応募書類による書類選考 ▼ 【STEP2】面接2回 (職場説明&1次面接:部署/2次面接:理事長) ▼ 【STEP3】内定 ◆面接日、入職日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい ◆結果については合否に関わらずご連絡致します
会社概要
会社名
一般社団法人日本神経科学学会
代表者
理事長 山中宏二
事業内容
脳・神経系に関する基礎・臨床・応用研究を推進し、その成果を社会に還元し、人類の福祉や文化の向上に貢献すべく、神経科学研究者が結集した学術団体です。 会員の成果発表・情報交換および連絡連携の場として年に1回学術集会を開催するとともに、英文学術誌『Neuroscience Research』の発行を通じ、研究成果を世界へ発信しています。
従業員数
会員数約6500名(2025年10月現在)