募集
仕事内容
■担当業務: 医学系学術集会の演題・プログラム情報の整理・データ処理および事務全般、進行管理、をお任せします。(医学系の専門知識は不要です) 最初の1年で業務内容を習得していただき、2年後以降にはサブリーダーとしてチーム全体の業務差配も含めた管理も担当していただきます。 ■職務詳細・年間スケジュール: 2月〜4月…学会発表演題の応募Web画面の管理・運用・データ処理、データ確認及びメール問合せ対応、応募演題審査用のシステム運用・データまとめ 5月〜9月…プログラム確定に向けた調整作業・情報管理・進行管理、会議資料作成、一斉メール送付対応、印刷物・WEB媒体などの校正・進行管理、メール窓口問合せ対応 10月〜11月…印刷物等納品物の確認、開催前メール案内送付、学会開催時対応(開催地への出張)、会議資料作成、開催後事務対応 12月〜1月…翌年の学会に向けた準備、各種登録システムの次年度に向けた準備、Webサイトページの確認、会議資料作成 ■業務の特徴: ・同学会は1年サイクルの業務で、決められたスケジュールに沿って進行していきますので、関係各所との調整や進捗管理が大まかなミッションとなります。 ・各種登録システムの年次改修・運用・登録内容のチェックとまとめや登録データから新規資料の作成(主にExcel)など、各所の整合性を取りながら複雑な内容の業務についてスピーディに対応を進めることが重要です。 ・繁忙期は3〜6月ですが、年間を通して何かしらのタスクがあります。また、当年度業務だけでなく、必要な前年度の残務処理および次年度業務の準備なども同時進行で行うため業務全体のスケジュール管理も必要になります。 ■組織構成: 1チーム5名〜6名で対応します。(リーダー1名、サブリーダー2名、派遣スタッフ2〜3名) ■当社について: 当社は2021年に創業100年を迎えました。山口県防府市を本社とし、主要都市部では東京・大阪・広島・福岡といった営業拠点を展開しております。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 東日本営業部 住所:東京都港区芝1-9-3 芝マツラビル1F 勤務地最寄駅:都営浅草JR各線/大門浜松町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 370万円〜540万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):243,000円〜350,000円 <月給> 243,000円〜350,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※上記は残業手当は含まれていない金額です。 ■賞与:年2回(前年度実績 2.2か月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 通常期5〜15時間、繁忙期月(1年のうち約3ヶ月) 平均40時間。
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数114日 土日祝日休み。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限:月25,000円 家族手当:こども手当:月3,000円 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> 補足事項なし
選考について
対象となる方
■必須条件: ・基本的なPCスキル(Excelの書式作成) ・事務処理、関係者とのスケジュール管理・調整業務の経験がある方 ■歓迎条件: ・雑誌や広告、書籍などの出版物の編集・校正経験 ・イベント、プロジェクトの進捗管理経験
会社概要
会社名
大村印刷株式会社
所在地
山口県防府市西仁井令1-21-55
事業内容
■事業内容: 各種印刷物の製作、各種メディア事業、電子書籍やICT事業等、幅広い事業を展開している企業です。
従業員数
294名
資本金
55百万円
売上高
6,190百万円