【賞与年3回/リモートOK】法務(メンバー)事業の成長を支える法務ポジション募集!株式会社アシスト

情報提供元

募集
仕事内容
日々の契約書チェック、事業部門からの相談、案内、回答を通じて、大会社の法務パーソンとして対応いただきます。 アシストは、多数のソフトウェアを扱う商社ですが規模に応じて商品も増え、契約法務に関する社内整備や相談対応、内部統制の仕組みづくりなど、成長に伴う過渡期です。これまで実施していた契約法務だけでなく、戦略的な運営や仕組みづくりが求められ、新たな業務も発生することが見込まれます。 未経験の分野があったとしても伴走しながらサポートさせていただきますので、できる範囲で既存の業務から少しずつ担当いただき、新しい業務や企画提言などにもチャレンジしていただきたいと思います。 ▼具体的には ■契約書の審査 リーガルリスクのチェックのほか、電子署名やその他の契約締結方法に関する相談にも対応します。入社初期はお客様との秘密保持契約および業務委託契約の審査をマニュアルに沿って担当していただき、業務への理解度や習熟度が上がるに従い海外を含むメーカーとの契約なども対応いただきます。以下は主だった契約類型の例です。 ・秘密保持契約 ・業務委託契約 ・販売代理店契約 ・顧客紹介契約 ・売買契約 ・個人情報の取り扱いに関する契約 ・反社会勢力の排除に関する覚書 ■契約書雛形の作成、管理 ・お客様向け、販売パートナー向け、仕入先向けなど、多様な契約書雛形の作成、改定、管理が重要業務のひとつとなります。 ・取扱商品別、締結形態別のバリエーションを合わせると約700パターンを超える書式がございます。 ■内部統制、リスク管理体制の整備 ・社内規程の整備、改定を提案、指示し、場合によっては事業部門の業務改善を補助します。 ・全社的な組織体制整備、社内ワークフロー運用等において、統制面での適正性と業務効率の両立を目的とした立案を行います。 ■コンプライアンス推進業務 コンプライアンス委員会事務局としての対応を中心に、社内教育企画や改善提案を行います。 ・全社コンプライアンス研修、新入社員研修の実施 ・クラス別研修の提案、実施 ・社内報の配信 ・コンプライアンスホットライン通報窓口対応 など ■リーガルテックの導入その他の業務改善 リスクヘッジと事業部門・自部門の工数削減の両面で改善に取り組みます。 ・問い合わせフォーム改善 ・契約交渉文案や社内案内等の文案作成 ・審査基準作成や案内 ・運用ルール策定 など 【ミッション】 法務部門より、契約法務、内部統制、リスク管理の強化を戦略的に図り、持続的成長が可能な仕組みづくりを担い、経営基盤を確固たるものにする。 【キャリアモデル】 入社1年目〜 入社後はOJTやチームメンバーのフォローのもと、契約審査に関する理解を深め、多種の契約審査について実業務を担当。その他コンプライアンスや内部統制等の各仕組みのフォローを知見や経験に併せ、段階を踏まえて担当。 入社2年後〜 常に新しい知識やスキルを習得しながら徐々に業務を独り立ちできるようになる。適宜業務改善を提案しながら、業務の整理、効率化を図る。 入社3年後〜 担当業務に関して自信をもって進めることができ、他者に教えることができる。 新しいことにチャレンジしながら、法務業務の主要メンバーとして活躍。 入社5年年後〜 リーダーとして率先垂範でメンバーを引っ張っていく。大会社としての内部統制等、必要な仕組みの整備について反映まで責任をもって他部門と連携し、期限内に完了させる。 【一日の流れ】 1.始業 2.メールやチャット、リーガルテック経由で依頼の審査案件など、本日の業務タスクを確認する。 3.審査回答、社員からの質問に対する回答しながら実業務をこなす。 4.ランチ(オフィス近辺には飲食店が多数あります) 5.午後の業務開始 6.午前同様に実務を進める 7.業務マニュアルなどを確認し知識を深めながら実業務を進める。 8.内部統制など全社仕組みについて調べ企画を検討する 9.課内のMTGや、事業部門と必要に応じMTG 10.明日の業務スケジュールを確認する 11.終業
働き方
勤務地
東京本社(東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル [旧:市ヶ谷東急ビル]) 就業場所の変更範囲 雇入時:会社が指定する事業所、自宅 就業場所の変更範囲 変更範囲:会社が指定する場所
雇用形態
正社員
給与
◆月給:265,000円~335,000円 (内訳) ・基本給:240,000円~310,000円 ・地域手当:市ヶ谷 25,000円 ※別途以下手当を支給 ・通勤手当 ・時間外勤務手当 ・扶養手当(配偶者15,000円、配偶者以外5,000円) ◆賞与:年3回(2月、6月、10月) 直近5年 平均15.3ヵ月
休日
休日:2023年度実績 年間休日121日 ●完全週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日 ●年次有給休暇(16日~最高26日 ※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能) ●時間単位有給休暇(1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで) ●リフレッシュ休暇(1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能) ●ほか、年末年始・慶弔 等
特徴
待遇・福利厚生
【雇用情報】 ●試用期間:6ヶ月(試用期間内の条件変更等はございません) ●定年:60歳(65歳までの嘱託社員再雇用制度あり。規定を満たす場合に適用可) 【待遇】 ●保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 ●制度:退職金、企業年金、財形、団体生命保険など ●施設:健康保険共用施設など ●寮:なし ●社宅:なし(ただし転勤者に対して、借上住宅制度あり) ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外
選考について
対象となる方
【必須(MUST)】 ・企業法務の実務経験1年以上(うち、契約法務の実務経験が半年程度以上あること) 【歓迎(WANT)】 ・契約法務の実務経験が2年以上 or ビジネス実務法務検定2級程度の知識レベル ・法学部・法科大学院卒 ・英語力(TOEIC600点程度。英文の読解および簡単な修正が可能な方) 【求める人物像】 ・気さくでコミュニケーションとチームワークを大切にする方 ・未経験の業務や環境の変化を厭わず、何事も前向きに取り組める方 ・責任感を持って事業部門のサポート業務に取り組める方 ・前例にとらわれず、仕組みの改善や新たな施策を考え提案できる方 ・意見が対立する場合でも根気強く説得できる高い交渉能力・調整力をお持ちの方 ・内部統制、リスク管理等、会社組織の仕組みに関する施策に積極的に携わりたい方
選考のポイント
▼書類選考 ▼面接(数回) <Web適性テストあり> 10分程度のWEB性格診断です。 ※皆様の個性や強みをより深く理解するための診断となります。 ▼内定
会社概要
会社名
株式会社アシスト
所在地
東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル
代表者
代表取締役社長 大塚 辰男
事業内容
【「働きがいのある企業ランキング2020」総合10位 ※OpenWork調査(2020年1月)】 ■事業内容: 単にソフトウェアを提供するのではなく、ソフトウェアで課題を解決する「パッケージ・インテグレーター」です。同社は現在6,500社を超えるお客様とお取引きがあり、サポート満足度94.8%、サポート継続率89.9%と高い水準を保っています。実はRDBとして有名なオラクルを国内で最初に手がけたのが同社であり、現在も販売代理店の中での売上は群を抜いています。
従業員数
1,283名
資本金
60百万円
売上高
38,300百万円
平均年齢
39.6歳
インタビュー
【その他情報】
業務内容の変更範囲 雇入時:【仕事内容】に記載される業務 業務内容の変更範囲 変更範囲:会社が指定する業務