会議運営アシスタント【在宅ワークメイン残業ほぼなし時短勤務の相談OK】/ND250418H101キヤノンビズアテンダ株式会社★Canonグループ

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募集
仕事内容
みなとみらいのキレイなオフィス!社員食堂も利用OK ◎業務習得後は在宅ワークメイン! ◎残業は月に0~5時間未満! ◎1日7時間の時短勤務も相談可能! ご就業先は大手コンサルティング会社!社内会議の運営をサポートするアシスタント業務をお任せいたします。 【具体的には…】 (1) 会議事前準備 出席者のアサイン、開催通知の配信、資料手配、オンライン会議の設定など (2) 会議当日サポート 会議当日のイレギュラー対応、会議に出席している事務局社員への情報連携 (3) 会議後対応 会議使用資料の手配、資料データの形式変更 (4) データ管理 業務に関わる各種データの更新・メンテナンスなど (5)資料作成(Excel・PowerPoint) 部内の会議資料、経営会議提出資料など各種資料の作成 (6) 部内業務サポート ツールを使用したデータ分析支援、会議日程の調整、スケジュール管理、その他庶務業務 社内では常に複数案件の会議が予定されているため、上記業務を同時進行で行っていきます。 【電話対応】 ほぼなし(社員からの問い合わせなど) ※社員各自の携帯に電話が入るケースが多いため、対応頻度はかなり少なめです。 【研修について】 着任後はOJT研修で業務レクチャーを進めていきます。在宅ワーク時もチャットなどオンラインでコミュニケーションが取れるのでご安心ください! 【こんな方にオススメ】 ◎誰かをサポート・バックアップする仕事にやりがいを感じる方 ◎周りの方とコミュニケーションを取りながら進める仕事が好きな方 ◎ExcelやPowerPointなどのofficeスキルを活かして働きたい方 ◎オンオフのメリハリをつけて働きたい方 ◎プライベートの時間・家族と過ごす時間を大切にしたい方
働き方
勤務地
大手コンサルティング会社(常駐先) 神奈川県横浜市西区みなとみらい(最寄駅:横浜駅、新高島駅) キヤノンビズアテンダ株式会社の「契約社員」としてご入社いただき、配属先の企業様にてご就業いただく働き方です。 ◇ 転勤なし ◇ 駅から徒歩5分以内 ◇ テレワーク・在宅OK 【在宅ワーク/リモートワークについて】 ◎着任から数日程度はPC設定・業務レクチャーのため出社いただきます。以降は在宅ワーク中心の働き方となり、現在の出社頻度は週1日ペースです ※今後、社内の方針により在宅ワークの頻度が変動する場合がございます。 ◎在宅ワーク時もメールやチャットなどオンラインでコミュニケーションが取れるので、ご安心ください!
交通
【最寄り駅】 ◎みなとみらい線 新高島駅より徒歩4分 ◎JR線・各線 横浜駅より徒歩11分 コンビニ・カフェ・飲食店などが併設されたキレイなオフィスビルです 【職場環境について】 ◎服装はビジネスカジュアルOK! ◎社員食堂、休憩スペースあり(昼休憩時に利用OK) ◎ビル内にコンビニあり、カフェ、飲食店あり ◎屋内の受動喫煙対策:あり(喫煙室あり)
雇用形態
契約社員
給与
時給 1600円 ~ 1700円 ※ご経験・スキルに応じて決定いたします! ◆交通費規定内支給(月額10万円まで) ◆残業代は別途支給 【想定月収例】※交通費は別途支給 ◎月収24万8000円(時給1600円、月20日勤務、残業月5時間の場合) ◎月収26万3500円(時給1700円、月20日勤務、残業月5時間の場合) 試用期間なし
勤務時間
09:00 ~ 17:30(固定時間制) 実働時間:1日あたり7時間30分 09:00 ~ 17:30 (休憩60分) 「9:00~17:00」など、実働7時間の時短勤務も相談OK! 【就業期間】 即日~長期 ※着任日は相談可能です! 【就業曜日】 月/火/水/木/金 【残業時間】 ほぼなし(月に0~5時間未満)
実働標準労働時間
09:00 ~ 17:30(固定時間制) 実働時間:1日あたり7時間30分 09:00 ~ 17:30 (休憩60分) 「9:00~17:00」など、実働7時間の時短勤務も相談OK! 【就業期間】 即日~長期 ※着任日は相談可能です! 【就業曜日】 月/火/水/木/金 【残業時間】 ほぼなし(月に0~5時間未満)
休日
完全週休2日制 土日祝日 ※完全週休2日制 ◇ 年間休日120日以上 ◇ 年末年始休暇(12/30~1/3) ◇ 夏季休暇(3日間) ◇ 有給休暇(入社6ヶ月後に10日間、以降は勤続年数に応じて11~20日間付与)
特徴
待遇・福利厚生
スキル・実績に応じ昇給あり 各種社会保険完備(キヤノン健康保険組合に加入。健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート) 社内表彰制度(個人賞・チーム賞) キヤノン健康保険組合保養所(湯布院・箱根・熱海) e-ラーニング(200を超えるコンテンツを無料で受講可) 資格取得奨励一時金制度(資格の種類により1万円~最大10万円) IT研修 社員紹介制度 各種手当(時間外、出張など) 各種休業(介護、産前・産後、育児) 祝い金制度(結婚、出産、傷病見舞い) 育児のための勤務時間短縮制度 オフィスカジュアルOK
選考について
対象となる方
学歴不問 / 未経験OK 【必須スキル】 ◎ビジネスメール対応のご経験がある方 ◎資料作成のご経験がある方(Excel・PowerPoint) 【歓迎】 ◎事務職もしくはアシスタント業務のご経験がある方 ┗一般事務・営業事務・総務・庶務・人事・医療事務・営業アシスタント・秘書など 【応募に際しての注意点】 応募フォームでご登録いただいた職務経歴・スキル・ご経験などを元に「書類選考」を実施いたします。応募フォームの各項目+これまでの社歴・職務経歴をすべてご登録いただいた状態にてご応募くださいませ。 ※職務経歴の情報が未登録、もしくは少ない情報のまま応募いただいた場合(直近1社分の社歴しかご登録がない、仕事内容が詳しく明記されていないなど)書類選考不合格とさせていただきます。
会社概要
会社名
キヤノンビズアテンダ株式会社★Canonグループ
所在地
東京都港区港南2丁目13−29キヤノン港南ビル
事業内容
【Canonグループ】 お客様のビジネスを拡大・効率化するための「BPOサービス」と、事務職・営業職・IT経験者を中心とした「人材派遣サービス」を展開しています。 ■コンサルティング ■事業支援BPO ■バックオフィスBPO ■オフィスサポートBPO ■コンタクトセンターBPO ■人材派遣
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