会議運営アシスタント【週2~3日在宅残業ほぼなし時短勤務の相談OK】/ND250313H102キヤノンビズアテンダ株式会社★Canonグループ

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募集
仕事内容
Excelスキルを活かして活躍!大手有名企業でのアシスタント業務 ◎業務習得後は週2~3日ペースで在宅ワーク! ◎残業は月に5時間未満! ◎1日7時間の時短勤務も相談可能! 大手コンサルティング会社勤務!社内会議の運営を行う事務局業務のサポートをお任せいたします。 【具体的には…】 (1) 資料作成(Excel・PowerPoint) 部内の会議資料、経営会議提出資料など各種資料の作成 (2) データ管理 業務に関わる各種データの更新・メンテナンスなど (3) 部内業務サポート ツールを使用したデータ分析支援、会議日程の調整、スケジュール管理 社内では常に複数案件の会議が予定されているため、上記業務を同時進行で行っていきます。 【電話対応】 ほぼなし(社員からの問い合わせなど) ※社員各自の携帯に電話が入るケースが多いため、対応頻度はかなり少なめです。 【担当業務について】 ◎着任後は、同部署で活躍している弊社社員がOJTで業務レクチャー・引継ぎを行います。 分からないこと・困ったことなどがあれば、確認・相談しやすい環境なのでご安心ください ◎社員からの依頼に基づき、経営層への報告資料作成やデータ集計など、 特にExcelスキルを活かした業務を担当いただきます。 ◎同じくらいの割合で、部内の会議日程調整やスケジュール管理など 関係各所とコミュニケーションを取りながら進める業務もお任せする予定です。 ◎ゆくゆくはスタッフ間で業務を補完しあえるようにマルチタスク化を目指します。
働き方
勤務地
大手コンサルティング会社(常駐先) 神奈川県横浜市西区みなとみらい(最寄駅:横浜駅、新高島駅) キヤノンビズアテンダ株式会社の「契約社員」としてご入社いただき、配属先の企業様にてご就業いただく働き方です。 ◇ 転勤なし ◇ 駅から徒歩5分以内 ◇ テレワーク・在宅OK 【在宅ワーク/リモートワークについて】 ◎着任から数日程度はPC設定・業務レクチャーのため出社いただきますが、以降は週2~3日ペースで在宅ワーク実施予定です! ◎在宅ワーク時もメールやチャットなどオンラインでコミュニケーションが取れるので、ご安心ください!
交通
【最寄り駅】 ◎みなとみらい線 新高島駅より徒歩4分 ◎JR線・各線 横浜駅より徒歩11分 コンビニ・カフェ・飲食店などが併設されたキレイなオフィスビルです 【職場環境について】 ◎服装はビジネスカジュアルOK! ◎社員食堂、休憩スペースあり(昼休憩時に利用OK) ◎ビル内にコンビニあり、カフェ、飲食店あり ◎屋内の受動喫煙対策:あり(喫煙室あり)
雇用形態
契約社員
給与
時給 1650円 ~ 1700円 ※ご経験・スキルに応じて決定いたします! ◆交通費規定内支給(月額10万円まで) ◆残業代は別途支給 【想定月収例】※交通費は別途支給 ◎月収25万5750円(時給1650円、1日7.5時間×月20日勤務、残業月5時間の場合) ◎月収26万3500円(時給1700円、1日7.5時間×月20日勤務、残業月5時間の場合)
勤務時間
09:00 ~ 17:30(固定時間制) (休憩60分) 「9:00~17:00」など、実働7時間の時短勤務も相談OK! 【就業期間】 4月中旬~長期 ※着任日は相談可能です! 【就業曜日】 月/火/水/木/金 【残業時間】 ほぼなし(月に5時間未満)
実働標準労働時間
09:00 ~ 17:30(固定時間制) (休憩60分) 「9:00~17:00」など、実働7時間の時短勤務も相談OK! 【就業期間】 4月中旬~長期 ※着任日は相談可能です! 【就業曜日】 月/火/水/木/金 【残業時間】 ほぼなし(月に5時間未満)
休日
土日祝日 ※完全週休2日制 ◇ 年間休日120日以上 ◇ 年末年始休暇(12/30~1/3) ◇ 夏季休暇(3日間) ◇ 有給休暇(入社6ヶ月後に10日間、以降は勤続年数に応じて11~20日間付与)
特徴
待遇・福利厚生
スキル・実績に応じ昇給あり 各種社会保険完備(キヤノン健康保険組合に加入。健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート) 社内表彰制度(個人賞・チーム賞) キヤノン健康保険組合保養所(湯布院・箱根・熱海) e-ラーニング(200を超えるコンテンツを無料で受講可) 資格取得奨励一時金制度(資格の種類により1万円~最大10万円) IT研修 社員紹介制度 各種手当(時間外、出張など) 各種休業(介護、産前・産後、育児) 祝い金制度(結婚、出産、傷病見舞い) 育児のための勤務時間短縮制度 オフィスカジュアルOK
選考について
対象となる方
学歴不問 / 未経験OK 【必須スキル】 ◎Microsoft Officeのスキルをお持ちの方 ┗Excel:VLOOKUP・ピボットテーブルを使用して資料作成ができる方 ┗PowerPoint:既存資料の更新・修正ができる方 ◎ビジネスメール対応のご経験がある方 研修運営や事務職のご経験は不問です! 【歓迎】 ◎会議や打合せなど日程調整のご経験がある方 ◎VBAやExcelマクロに関する知見をお持ちの方 ◎テレワークのご経験がある方 【応募に際しての注意点】 応募フォームでご登録いただいた職務経歴・スキル・ご経験などを元に「書類選考」を実施いたします。応募フォームの各項目+これまでの社歴・職務経歴をすべてご登録いただいた状態にてご応募くださいませ。 ※職務経歴の情報が未登録、もしくは少ない情報のまま応募いただいた場合(直近1社分の社歴しかご登録がない、仕事内容が詳しく明記されていないなど)書類選考不合格とさせていただきます。
会社概要
会社名
キヤノンビズアテンダ株式会社★Canonグループ
所在地
東京都港区港南2丁目13−29キヤノン港南ビル
事業内容
【Canonグループ】 お客様のビジネスを拡大・効率化するための「BPOサービス」と、事務職・営業職・IT経験者を中心とした「人材派遣サービス」を展開しています。 ■コンサルティング ■事業支援BPO ■バックオフィスBPO ■オフィスサポートBPO ■コンタクトセンターBPO ■人材派遣
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