【梅田】ビル管理会社の業務課長◆創業50年超の建物管理会社/土日祝休/転勤無株式会社ハウスビルシステム

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仕事内容

■業務内容: あらゆる建物の総合管理を行っている当社にて、既存案件の官公庁や商業施設など施設運営を支えるスタッフの管理、得意先担当への折衝をお任せいたします。 ■具体的には: (1)市役所等で公募されている管理案件へ自主応募する (2)公募要項に沿って情報収集と提案書作成を行う (3)先方の担当者様へ向けてプレゼンテーションする (4)受注後のサービス提供に必要な人材や資材などの手配を行う (5)先方との関係性の維持、課題のヒアリングなどを行う (6)案件施設の責任者と運営状況の確認、売上UPに向けた施策の打ち出しを行う ■受注中の物件例 ◎地域施設 尼崎市立小田北生涯学習プラザ 尼崎市立地域総合センター塚口 大阪市立西区民センター 大津市勤労福祉センター 大阪市立住之江会館 大阪狭山市立子育て支援・世代間交流センター ◎公園 尼崎市都市公園 西宮市鳴尾浜臨海公園 文化の森 ◎レクリエーション施設 尼崎市立魚つり公園 神戸市立須磨海づり公園 下関フィッシングパーク ■当ポジションの魅力: 面白そうな公募案件を自分で選んで応募できることが、当社の特徴です。課への目標はありますので、課で協力して目標達成を目指します。 評価制度は結果だけでなくプロセスや、仕事への熱意や姿勢も評価されます。 ■モデル年収: 年収900万円 入社12年目 部長級(月給45万円+賞与年3回+決算賞与) 年収750万円 入社8年目 課長級(月給41万円+賞与年3回+決算賞与) ■当社について: 50年以上の歴史を持ち、“建物の安心と安全維持”に関するトータルサポートを行う建物総合管理会社です。官公庁とのお取引を中心に高い信頼をいただき、安定経営を続けています。 さらに飛躍すべく現在、経営層も世代交代のタイミングを迎えました。 昨年より次期社長の指揮で新体制構築や新事業への参入も画策しており、幅広い知見を有する方が活躍できる場を用意しております。 現業においても役職者は高齢の方も多く、入社後の貢献度次第では早期に部長職に昇格することも可能です。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 株式会社ハウスビルシステム本社 住所:大阪府大阪市北区梅田1丁目2番2-1200号 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 700万円〜760万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):382,750円〜392,750円 <月給> 382,750円〜392,750円 <昇給有無> 有 <残業手当> 無 <給与補足> ※経験等を考慮し決定。 ■昇給:年1回 ■賞与実績:年3回(+決算賞与)昨年実績:240万円※入社時期にもよるが、初年度は6割程度 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:00 時間外労働有無:無

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> 営業職のため時間帯調整の可能性はあります

休日

週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数97日 ■土曜日(月2回)、日曜日、祝日 ■年末年始休暇4日 など

特徴

原則定時退社

産休・育休取得実績あり

転勤なし(勤務地限定)

社宅・家賃補助制度

固定給25万円以上

固定給35万円以上

管理職・マネジャー

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規定に基づき支給 家族手当:社内規則に準じて支給 寮社宅:希望者は社員寮へ入居可 社会保険:補足事項なし <定年> 65歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■OJT研修 ■資格取得支援制度 <その他補足> ■各種手当あり ・配偶者手当、子供手当(規定あり)

応募条件

応募資格

■必須条件: ・ビルメンテナンス業界での経験をお持ちの方 ・マネジメント経験をお持ちの方

会社概要

会社名

株式会社ハウスビルシステム

所在地

大阪府大阪市北区梅田1-2-2 大阪駅前第2ビル12F

事業内容

■事業内容: 官公庁、民間企業オフィス、病院、イベント会場、店舗、マンション、公園、などあらゆる建物の総合管理を行っています。 建物総合管理事業を通じて、地域社会に質の高いサービスを提供し、 豊かな未来を創造するとともに、限りある資源を大切にし、社会と地球環境とのバランスのとれた最適な 企業活動を行います。

従業員数

420名

資本金

100百万円

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【業務内容】 同社の事業拡大に伴い、お客様の事業プランに適した提案営業を行う《リーシング・仲介営業》としてご活躍いただきます。 物流施設・配送センターなどの事業用賃貸物件を利用する企業に対しての提案営業がメインとなり、より良い物件へのテナント誘致業務をお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ■物流・通販・製造・卸売・他企業へのアプローチ ■条件交渉、クロージング ■営業プランの作成 ■手数料の取得のため、他社管理物件を対象とした営業先企業の選定 【担当者コメント】 同社は東証プライム上場の物流デベロッパーになります。物流不動産の開発・マスターリース・プロパティマネジメント・リーシングからアセットマネジメントに至るまでワンストップでサービスを手掛け、物流インフラプラットフォームとしてNo1企業グループを企業として掲げています。 他社ではあまり行っていない、不動産開発~リーシング~プロパティマネジメントを自社で完結させており、各分野のプロフェッショナルが集結しています。共に仕事をすること出来る環境がございますので、スピーディーに自身の成長を描いていくことが可能です。また一人ひとりが大きな裁量権を持って仕事が出来るポジションへの配属となっており、大きなプロジェクトをやり抜くというやりがいを感じながらご勤務いただくことが出来ます。

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【業務内容】 管理報告書を組合へ提出し説明や長期修繕に関して組合へ助言して施工へつなげる仕事などの分譲マンションでの管理フロント業務をお願いします。他にも、管理事やに不備是正指示、所有者からの苦情処理、理事会運営準備など、管理組合業務全般を担当していただきます。適性を見ながら、将来的には分譲管理チームの将来のリーダー候補としてマネジメントも期待しています。 【具体的な業務内容】 ■管理報告書を組合へ提出し説明 ■長期修繕に関して組合へ助言して施工へ ■定期的な組合理事会運営補助 ■組合総会運営補助 ■新規受託見込の管理組合への管理細則 ■管理契約の提案や資料作成 ■長期修繕計画策定など 【担当者コメント】 信和グループでは、自社で分譲マンションの開発を行っております。今後もグループ会社からの受託が見込めるため、より一層の業務拡大を目指し、募集を行うことになりました。現時点で11組合を受託中となっており、開発が決まっているグループ会社開発の分譲マンションが複数ある為、1年~2年後は4から5棟増える見通しです。

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【業務内容】 信和コミュニティのリーシングチームは、仲介店舗へ足を運び、物件の魅力を直接アピールし、賃貸住宅の入居付けは仲介業者へ依頼しておりました。この度、インターネット経由で自社管理物件の広告をし、入居希望者と直接連絡をとり、内覧案内や申込誘導、契約処理を行う、自社での客付け業務を本格的に始動する事となりましたので、増員による求人となります。仲介店舗へ足を運び、物件の魅力を直接アピールしたり、各仲介店舗の営業マンの物件認知度と紹介率などに関する情報を収集し、手薄になっている店舗の訪問を重点的に行い、内覧会後の後追い分析を実施して広告表現やアプローチ方法を熟考するなどさまざまな工夫に取り組み、入居者様の獲得にも携わっていただきます。また、反響獲得の為、TikTok等を中心としたSNS活動も行っており、出演していただく可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■仲介店舗へ足を運び、物件の魅力を直接アピール ■内覧会後の後追い分析を実施して広告表現やアプローチ方法を熟考 【担当者コメント】 同社では、社員自らが、常に業務の改善を考えながら仕事を進めることが求められるため、「もっと質や効率を上げられるところはないか」、「どうやったら相手に喜んでもらえるか」と考える姿勢が身につきます。そのため、あらゆる物事に自分ならではの考えや疑問を持つことができるように。ゆえに、仕事のことだけではなく、自分自身のことについても深く考えられるようになり、一社会人として常に成長し続けることが可能になるのです。また、若手のうちから責任ある仕事に挑戦できるため、知識や経験を早く積むことが可能で、開発から建築までのフローすべてに関わることができたり、都市部の開発事業に携わることによって街のランドマークとなるような建物づくりに携わることができるのも、信和グループならではの仕事の特長だと言えるでしょう。

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【業務内容】 既存のマネージャー社員と共に、大阪支店の立ち上げ(2024年9月予定)から、支店が安定稼働するまでの業務に取り組んでいただきます。安定稼働後は、大阪支店での賃貸管理業務全般をお任せします。東京のメンバーと連携をとりながら、フットワーク軽くさまざまな業務に対応していただきます。また、現場のご経験を活かしていただきながら、人事総務に関わる仕事もお願いする予定です。 【具体的な業務内容】 ■入居者からのお問い合わせ対応(対面・電話・チャット・メール等) 退去希望・設備修理の依頼・騒音等の相談 ■現地対応 物件写真撮影・鍵設置/回収・入居者対応(案内・相談) ■賃貸仲介業務 検討中のお客様への物件提案/案内 ■契約業務 契約書作成、送付・書類回収、重要事項説明 ■各種業者対応 入退去に伴う原状回復工事の業者手配/スケジュール管理 鍵業者 修繕業者 ■オーナー様対応 修繕時の報告・ご承諾確認 ■賃貸管理チームの組織運営 ■支店の立ち上げに伴う人事総務としての運用業務 【担当者コメント】 「0→1(立ち上げ)」「1→10(運営)」のノウハウを新たな「キャリアの武器」にできる ◎「0→1」の魅力 少人数での立ち上げになるため、業務効率化やより良い運営方法など、自分の意見や考えを自由に提案することができます。また、提案に留まらず、既存の枠にとらわれない新しい取り組みに果敢に挑戦できるスタートアップ環境も当ポジションの魅力です。 ◎「1→10」の魅力 立ち上げて終わりではなく、立ち上げた支店をさらに大きく成長させていくフェーズも経験できるのが当ポジションの魅力です。また、「支店の新規開発~運営」の流れを一気通貫で経験できることで、今後の更なる拠点開発に活かせる「ノウハウ」を身につけることが可能です。当ポジションで身につけた「拠点開発~運営のノウハウ」は、今後業界問わずキャリア面で大きな武器として活かすことができます。今まで自分の中で持っていたアイデアを「形」にできる環境。同社では、管理戸数が増えたことに対しての「業務効率化」のミッションだけでなく、効率化によって生み出された時間の中で「お客様へのサービスの質向上」にもミッションとして積極的に取り組んでいます。どんどん成長しているフェーズだからこそ、「こんなものがあったらもっと工数削減できるのにな」「このシステムを導入したらもっとお客様が使いやすくなるんじゃないか」といった日々の業務の中で生まれる意見・アイデアを、経営陣もメンバーから積極的に吸い上げ実現を果たしている「ボトムアップ」な環境です。「関西圏の知見」を武器にキャリアアップを目指せる成長フェーズ現在同社では、大阪支店の立ち上げに伴い「関西圏での業務経験や知見」を求めています。また、大阪支店はまだまだ立ち上げフェーズのため、狙えるポジションはたくさんございます。ぜひ、これまでのキャリアで培ってきたエリアの知見をご自身の「武器」として活かしながら、リーダー・マネージャーとさらに上のポジションを狙っていただければと思います。

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