【港区・社長秘書】社会課題解決に向けた事業プロデュースを展開◆年休120日/月平均残業10〜15h程イーソリューションズ株式会社

更新日: 2024/11/22

掲載予定期間: 2024/11/21 (木) ~ 2025/02/19 (水)

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仕事内容

〜社会課題を解決する事業プロデュースを展開している当社の代表秘書/残業10〜15Hで働きやすい〜 ■業務概要 管理部にて秘書として経営陣をサポートし当社の成長を支えていただきたいと考えています。 ■組織構成 ※管理部は7名で構成、人事広報3名、経理財務1名、システム担当1名、秘書兼総務1名、庶務1名です。今回は、秘書業務をメインに寄与していただける方を募集 ■具体的な業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・来客対応・訪問対応(訪問先との調整/ルート確認/各種ロジ回り調整)・会食手配(国内外のレストラン予約、会食時のロジ回り調整、手土産手配、席次作成)・出張手配(旅程表作成、国内外出張の移動チケット手配・ホテル予約、会食時のレストラン予約やロジ回りの調整、手土産手配)・レター/郵便管理(ご挨拶状/招待状/御礼状等の作成・送付、受領レター対応)・情報管理/社内各部門との調整(クライアントや取引先情報の管理・更新/名刺管理)・電話・メール対応・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ※オフィス環境の整備や感染症対策といったリスクマネジメントに関わる事は管理部メンバー全員で分担しています。休暇時などは管理部全体でバックアップできる体制を整えております ■社長略歴 慶大/工学部、慶大院/計測工学修士課程修了、日本鋼管に勤務後MIT留学。外資戦略コンサルファーム勤務を経てソフトバンクにて代表のもと事業企画室長・社長室長を兼務。 1999年、壊れゆく自然を前に社会の為に何かを変えていく事業創出をと考えイーソリューションズを設立。創業の想いを語った動画はこちら(https://e-solutions.brandmedia.i-myrefer.jp/media/detail/1432) ■秘書ポジション魅力 【国内外の一流の方とのネットワーキングを支えられる】日本を代表するような大企業群、国内外の最先端技術を持つスタートアップ、官庁/政治家、国内外の有名大学教授等と共に、社会的インパクトの大きな事業創出を行っており、代表の右腕としてその方々とのリレーション構築を支えていただく為、秘書としてのキャリアアップに繋がります。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> ★本社 住所:東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー17F 勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/神谷町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 450万円〜700万円 <賃金形態> 日給月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):317,460円〜507,936円/月20日間勤務想定 <想定月額> 317,460円〜507,936円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記想定年収は時間外労働10-15H/月が発生した場合を想定 ※残業代は1分単位で管理しており、毎月の実績に応じて翌月支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 8:45〜17:45 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> ※月平均残業10〜15時間程度となります。※但し、毎週第一営業日は8:30〜17:30

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■特別休暇(慶弔休暇、生理休暇、看護休暇) ■育児・看護・介護休暇

特徴

完全週休2日制

年間休日120日以上

土日祝休み

産休・育休取得実績あり

転勤なし(勤務地限定)

固定給25万円以上

30代

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:社内規定あり※福利厚生その他欄参照 住宅手当:社内規定あり※福利厚生その他欄参照 社会保険:各種社会保険完備 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ・e-learning ・OJT ・書籍購入補助制度あり <その他補足> ■産休・育休制度 ■結婚・出産時のお祝い金制度 ■児童手当制度(未就学児童1人につき:1.5万円/月) ■在宅勤務手当:300円/日を月の在宅勤務日数に応じて別途支給 ■住宅手当:3km圏内に居住している場合、4万円/月を別途支給 ■定期健康診断(男性5万円/女性6.5万円まで検査オプション補助) ■業務災害総合保険への加入 ■インフルエンザ/麻疹予防接種補助 ■福利厚生代行会社(ベネフィットワン/AIG損害保険)のサービス利用可能 ■オフィス出社時のフリードリンク/軽食提供

応募条件

応募資格

■必須条件 ・大卒以上 ・秘書経験2年以上 ・PCスキル(Word、Excel、Power Pointでの資料作成、Outlookによるスケジュール管理) ■求める人物像 ・臨機応変な対応力(様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方) ・スピード感(代表指示や業務の優先度を踏まえスピーディに対応できる方) ■歓迎要件 ・英語での電話応対、ビジネス文書、メール作成経験のある方

会社概要

会社名

イーソリューションズ株式会社

所在地

東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー17F

事業内容

■会社概要: 「事業プロデュース」という活動を通して社会に新しい価値をもたらすことを目的に、リーディング企業の新規事業プロデュースや事業戦略立案、国家的課題を解決する社会システムのデザインを行うプロフェッショナルファームです。

従業員数

40名

資本金

50百万円

平均年齢

30歳

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ミドルオフィス(融資担当)◆金融経験者求む/業界経験者歓迎◎土日祝休み

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コンドミニアム・アセットマネジメント株式会社

勤務地

東京都中央区

年収

450万円~600万円

業種職種

不動産管理 その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算) その他 事務

【業務内容】 ミドルオフィスの融資担当として審査のサポートから取引先の対応、開拓など幅広い業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■収益物件の借入および借換を希望する顧客への金融機関提案および審査サポート ■顧客対応(電話・メッセージ) ■取引先(金融機関・不動産会社)の対応や開拓 ■案件進捗管理 ■その他サポート業務全般 ※当初は上記業務からスタートいただきますが、キャリアと志向に応じて随時お任せいたします。 【担当者コメント】 同社では、首都圏エリアを中心に、「資産価値」を重視したマンション選びをサポートする不動産エージェントとして、高所得層のお客様へ実需や投資用マンションの購入のコンサルティングを行っています。グループ会社である株式会社MFSの住宅ローンオンライン提案サービスからの優良顧客の送客を受け、確度の高い顧客をターゲットとしており、営業部のインサイドセールスの一員として成約に繋がる為のサポート業務を行なっていただきます。今回、ミドルオフィスの融資担当として収益物件の借入および借換を希望する顧客への金融機関提案および審査サポートをはじめ取引先(金融機関・不動産会社)の対応や開拓を行っていただける方を募集することとなりました。グループ会社とのやり取りを円滑に進め、収益の最大化に努めていただきます。融資担当として業務を行っていただきますが、投資用不動産の融資を中心としているため、不動産の知識をできるのが特徴です。金融関連の豊富な経験を生かし同社のみならずグループ会社も含めてご活躍いただける方を歓迎いたします。

プロジェクト管理事務■未経験歓迎■研修充実■残業月10h以下■年休125日■5連休も可■定着率95%■社宅あり

プロジェクト管理事務■未経験歓迎■研修充実■残業月10h以下■年休125日■5連休も可■定着率95%■社宅あり

株式会社エルライン/株式会社レバキャリ【合同募集】

勤務地

東京都品川区

年収

~

業種職種

建設機械・その他輸送機器 住宅設備・建材 建材 ゼネコン サブコン 人材派遣 間接購買・総務購買 一般事務・アシスタント その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職

工事現場での事務処理や進捗確認などの 施工管理に関わるサポート業務がメインです。 <具体的な流れ(例)> ▼【8:00】朝礼  安全事項の確認をした後、工事の進捗をチェック。  必要機材の発注や打ち合わせなどを行います。 ▼【12:00】昼休憩 ▼【13:00】昼礼  出来上がり部分が正しくできているか図面を見てチェック。  安全状況を見るために周辺を巡回します。 ▼【17:00】退勤 遅くても18時までには退勤しています! <担当業務> オフィスワークと現場業務は4:6のバランスです。 オフィス業務は伝票整理や清掃、会議の準備など。 ※工事にかかわる書類(施工図・企画書など)の作り方も丁寧に教えます! (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【手がける商品・サービス】 <さまざまな工事に携われます!> ■リニア新幹線の更新工事 ■有名カフェや有名デパートの内装工事 ■東京ドーム30個分の巨大エネルギープラントの解体・更新工事 ■八重洲や丸ノ内などのオフィスビルの内装・外装交換工事 など 「大規模工事を経験してみたい」 など、希望や適性に合わせた現場をお任せします! <注目ポイント1> 充実の研修・教育あり!未経験入社のメンバーが多数活躍中です! 座学研修はもちろん、1級施工管理技士という専門資格を持つ先輩による工事現場実習(80時間)を完備。実務をイメージした丁寧な実践教育により、元フリーターや元警備員など未経験入社の先輩が多数活躍しています! <将来的には…> 建築業界で働くスタッフの環境改善を目指すエルライングループだからこそ、キャリア支援の体制も整っています。経験豊富な上司が一人ひとりの希望や適性に合わせてスキルアップ・キャリアアップをサポート。しっかりと業界でキャリアを築いていけるよう、目標設定や資格の取得などをアドバイスします。グループ全体で多彩な事業を展開しているため、将来的には多種多様なキャリアを歩むことができます! ※キャリアパス例は「身に付くスキル・キャリアパス」の項目をご覧ください。 <注目ポイント2> 業界トップクラスの働きやすさと待遇をご用意しております! 「お金が欲しい。休みも欲しい。キャリアも欲しい」 転職活動を行う中で、このような思いを抱いている方は多いと思います。 そんな思いに応えるために、業界のイメージを覆す最高水準の環境を整えています! <充実の待遇・福利厚生> ■年休最大125日(5日以上の長期連休可) ■全社員残業1日30分以内(月10時間以内) ■80時間以上の現場実践研修 ■資格取得支援(受験費用を全額会社負担)&資格手当 ※「1級施工管理技士補」取得で年収60万円UP! ■昇給は随時(毎年1万円程度昇給) ■家族手当 ■住宅関連手当 ┗寮制度 ┗社宅制度 ┗家賃補助制度 こうした環境があるからこそ、社員定着率は95%です! 【入社後の成長サポート】 入社後の研修だけでなく資格取得のサポートも充実しており、各種専門資格の受験費用を全額会社負担!資格手当や技術手当、昇給(随時)などでスキルアップをしっかり評価し、給与に還元していきます。2年目で月給33万円、3年目で35.5万円と給与がアップした事例も! ※資格を取得しなくても、基本的に毎年1万円程度の昇給があります

プロジェクトサポート*未経験歓迎*完全人柄採用*32歳以下全員面接*研修充実*残業月10h以下*面接1回

プロジェクトサポート*未経験歓迎*完全人柄採用*32歳以下全員面接*研修充実*残業月10h以下*面接1回

株式会社エルライン/株式会社レバキャリ【合同募集】

勤務地

東京都品川区

年収

400万円~650万円

業種職種

建設機械・その他輸送機器 住宅設備・建材 建材 ゼネコン サブコン 人材派遣 庶務・総務アシスタント その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職

街づくりを行う現場での事務処理や進捗チェックなど 施工管理に関わるサポート業務を担当します。 ≪こんなお仕事をします≫ ■伝票整理や清掃、会議の準備 ■プロジェクトの進捗確認 ■工事のスケジュール管理 ■機材や部品の発注 など ※工事にかかわる書類(施工図・企画書など)の作り方も丁寧に教えます! ≪80時間の研修からスタート≫ 2週間の座学研修+80時間の実践研修あり! 動画レッスンや資格サポートがあるから安心です。 研修後は現場で先輩に教わりながら仕事に慣れていきます。 (変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般 【手がける商品・サービス】 <さまざまな工事に携われます!> ■リニア新幹線の更新工事 ■有名カフェや有名デパートの内装工事 ■東京ドーム30個分の巨大エネルギープラントの解体・更新工事 ■八重洲や丸ノ内などのオフィスビルの内装・外装交換工事 など 「大規模工事を経験してみたい」 など、希望や適性に合わせた現場をお任せします! <注目ポイント1> 充実の研修・教育あり!未経験入社のメンバーが多数活躍中です! 座学研修はもちろん、1級施工管理技士という専門資格を持つ先輩による工事現場実習(80時間)を完備。実務をイメージした丁寧な実践教育により、元フリーターや元警備員など未経験入社の先輩が多数活躍しています! <将来的には…> 建築業界で働くスタッフの環境改善を目指すエルライングループだからこそ、キャリア支援の体制も整っています。経験豊富な上司が一人ひとりの希望や適性に合わせてスキルアップ・キャリアアップをサポート。しっかりと業界でキャリアを築いていけるよう、目標設定や資格の取得などをアドバイスします。グループ全体で多彩な事業を展開しているため、将来的には多種多様なキャリアを歩むことができます! ※キャリアパス例は「身に付くスキル・キャリアパス」の項目をご覧ください。 <注目ポイント2> 業界トップクラスの働きやすさと待遇をご用意しております! 「お金が欲しい。休みも欲しい。キャリアも欲しい」 転職活動を行う中で、このような思いを抱いている方は多いと思います。 そんな思いに応えるために、業界のイメージを覆す最高水準の環境を整えています! <充実の待遇・福利厚生> ■年休最大125日(5日以上の長期連休可) ■全社員残業1日30分以内(月10時間以内) ■80時間以上の現場実践研修 ■資格取得支援(受験費用を全額会社負担)&資格手当 ※「1級施工管理技士補」取得で年収60万円UP! ■昇給は随時(毎年1万円程度昇給) ■家族手当 ■住宅関連手当 ┗寮制度 ┗社宅制度 ┗家賃補助制度 こうした環境があるからこそ、社員定着率は95%です! 【入社後の成長サポート】 入社後の研修だけでなく資格取得のサポートも充実しており、各種専門資格の受験費用を全額会社負担!資格手当や技術手当、昇給(随時)などでスキルアップをしっかり評価し、給与に還元していきます。2年目で月給33万円、3年目で35.5万円と給与がアップした事例も! ※資格を取得しなくても、基本的に毎年1万円程度の昇給があります

広告代理店でのインターネット広告入稿成型業務【未経験歓迎/研修充実】(シニアアドトラフィッカー候補)

広告代理店でのインターネット広告入稿成型業務【未経験歓迎/研修充実】(シニアアドトラフィッカー候補)

株式会社アド・プロ

勤務地

-

年収

~

業種職種

その他専門コンサルティング 総合広告代理店 営業事務・アシスタント アシスタントディレクター・制作進行管理

インターネット広告を掲載するにあたり 広告主/広告代理店と連携しながら必要情報を精査・入稿成型する業務です。 主にグループ会社の博報堂、DACの営業担当と協業し業務を進めていただきます。 ※営業に代わってのテレアポ等の業務、売上ノルマは一切ございません! 【具体的には】 ・キャンペーンスケジュール管理  部門間で連携しながら、広告原稿素材が予定通りに納品されるようスケジュール管理します。 ・広告原稿素材のチェック  顧客から納品された広告原稿が、媒体規定に沿ったものであるかをチェックします。 ・広告配信設計  顧客のマーケティング目標をもとに、配信設計の成型や実現可否の確認を行います。 ・業務分析・企画・提案  入稿業務分析を行い、顧客の課題解決のサポートを行います。 ※シニアアドトラフィッカーとは 広告主のブランド認知度向上やマーケティング目標を実現する為に インターネット広告入稿における高度な知識を駆使しながら 多種多様な入稿情報を成型する専門職です。 また顧客の営業活動を支援する為、顧客の入稿業務課題を様々な角度で分析し 課題解決に向けた解決策提案・導入支援を主体的に行います。 <注目ポイント1> 未経験OK。業界のリーディングカンパニーで働く。 インターネット広告・デジタルマーケティング事業のリーディングカンパニーであるDACグループの一員です。豊富な実績とノウハウを有しており、強固な事業基盤はもちろん、万全な教育体制も魅力の一つ。広告会社様や媒体社様から多種多様な業務を受託していることもあり、業界の専門知識を基礎から身に付けられます。他業界での事務の経験、販売・接客での社内外とのコミュニケーション経験などを活かして様々な出身業界の社員が活躍中です。 <注目ポイント2> 最先端の広告ビジネスに触れられる環境でスキルを身に付ける。 デスクワークが中心なので、社内で周囲の方とコミュニケーションを図りながらスキルアップを目指したい方にぴったりの仕事です。広告代理店のオフィスに常駐して業務に携わることが多く、インターネット広告配信の仕組みや流れを近くで見ることができたり、最新の広告配信に関わる機会も豊富にあるため多彩な経験を積むことができます。また、繁忙期以外は比較的残業も少なく、ワークライフバランスを大切にできる環境です。もちろん、産育休の取得実績もあり、育休後に復帰して活躍する社員もいます。仕事とプライベートを充実させ、本当の意味でのワークライフバランスを手に入れませんか?

広告進行管理業務(アドトラフィッカー)未経験歓迎/研修充実/博報堂グループ

広告進行管理業務(アドトラフィッカー)未経験歓迎/研修充実/博報堂グループ

株式会社アド・プロ

勤務地

-

年収

~

業種職種

その他専門コンサルティング 総合広告代理店 営業事務・アシスタント アシスタントディレクター・制作進行管理

インターネット広告および四媒体広告に関する進行管理業務をお任せいたします。 ■インターネット広告 ・原稿素材チェック  広告主や広告代理店から入稿された広告原稿が媒体規定に沿ったものであるか確認 ・配信情報チェック  媒体メニュー、ターゲット、予算などの配信情報確認 ・配信設定  広告媒体ごとの広告管理画面から入稿情報、広告素材設定 ・入稿  チェックした原稿素材を代理店メディア部門/DAC/媒体社  (YouTube、Yahoo!、Amazon、Instagramなど)に入稿 ・レポート作成  広告媒体ごとの広告管理画面からレポートデータを抽出し成型 ・計上サポート  売上/原価の計上や経理業務のサポート ・テックサポート  GAなどの計測ツールの運用サポートオペレーション ■四媒体広告 ・考査 掲載する広告原稿の表現規定に問題がないか媒体社へ確認 ・スケジュール管理 放送・掲載する広告原稿を期日までに納品できるよう管理 ・広告素材、掲載枠の送稿 広告主や広告代理店から入稿された広告原稿について、情報をまとめ媒体社に指示を出す送稿作業 ・放送枠管理 媒体社の編成情報によって、広告原稿の放送・掲載枠に変更がないかの管理 <注目ポイント1> 未経験OK。業界のリーディングカンパニーで働く。 インターネット広告・デジタルマーケティング事業のリーディングカンパニーであるDACグループの一員です。豊富な取引実績やノウハウが蓄積されていますので、事業基盤の安心感や、今後の成長が期待できる環境です。広告のビジネスにおいて非常に重要な基礎スキルおよび最先端の広告ビジネス全体の流れを身に付けられることは当社で働く魅力の1つです。業界未経験者でも、上司や先輩スタッフが丁寧に指導しますので、未経験からの活躍事例も豊富にあり、安心して働ける環境です。 <注目ポイント2> 最先端の広告ビジネスに触れられる環境でスキルを身に付ける。 未経験からのスタートであっても、最先端の広告ビジネスに触れながら、専門的なスキルを身に付けることができます。上司や先輩スタッフが丁寧に指導していきますし、実際に未経験からスタートした方のご活躍事例が豊富にあります。また、繁忙期以外は比較的残業も少なく、ワークライフバランスを大切にできる環境です。もちろん、産育休の取得実績もあり、育休後に復帰して活躍する社員もいます。仕事とプライベートを充実させ、本当の意味でのワークライフバランスを手に入れませんか?

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【港区・社長秘書】社会課題解決に向けた事業プロデュースを展開◆年休120日/月平均残業10〜15h程

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