【大阪】分譲マンション管理アドバイザー(フロント)|未経験者歓迎◎フレックスタイム株式会社穴吹ハウジングサービス

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仕事内容

【業務内容】 分譲マンション管理アドバイザーとして分譲マンション入居者により組織される管理組合の運営サポート業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■管理組合会計(出納関係)書類や管理報告書の作成 月次・年次決算の取りまとめや収支報告に関する資料を作ります。毎月の管理費なの入金確認など/※資料の作成サポートをする事務スタッフがいます。(書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください!) ■共用部やエレベータなど点検報告書の確認や、建物の修繕提案など 定期巡回や清掃等を行う管理業務は専門のスタッフが担当しています。(設備に関する詳しい知識を学べる研修施設があります。入社後の研修もございます!) ■理事会、総会の運営サポート 管理組合の収支報告や、司会進行、修繕工事の提案プレゼンを行います。(慣れるまでは先輩社員が同行します。ご安心ください!) ■入居者様からのお困りごとサポート(当社では24時間365日、自社運営のコールセンターがあり、こちらで解決できる事案が多いです) ※他社案件のリプレイス等も専門組織があるため新規開拓営業は行いません。 【担当者コメント】 同社は、全国でもトップクラスのマンション管理事業をベースとして、豊富な管理物件から様々な情報が集まってくる強みを活かして分譲マンション等の建物管理事業や賃貸仲介・開発事業を中心に展開しています。 2019年度、増加戸数ランキング第1位(実績36,533戸)、24時間365日対応しているあなぶきコールセンターでは、マンション情報を一元化し迅速かつ詳細な報告が可能な体制を整えています。 あなぶきハウジングサービスの賃貸仲介・管理を行っている ”部屋ナビshop” ではお客様のお部屋探しはもちろん、 賃貸マンションの管理や、マンション・アパートのオーナー様に対する、物件の資産価値向上のためのご提案などを行っています。 今回、分譲マンション管理アドバイザーとして分譲マンション入居者により組織される管理組合の運営サポート業務をお任せできる方を募集することとなりました。 経験者だけでなく、未経験の方でも挑戦していただける環境で最初は、先輩と同行しながら仕事を覚えていただきます。 2~3か月で自分の担当物件を持つことを目標に取り組んでいただき一人平均10棟~15棟を担当し、内勤6割、外勤4割程度です。異業種から入社し、活躍している社員も多数ますので安心していただけます。 将来的な転勤はありますが、ブロック制度(会社指定の十数エリアから、転勤範囲を選べる制度)を採用しています。 フレックスタイム制で、社員それぞれのライフスタイルに合った柔軟な勤務時間帯を選択できることや業務システムが19時にシャットダウンするなどはたたきやすい環境も魅力的です。

働き方

勤務地

大阪府大阪市西区新町1丁目4−24 大阪四ツ橋新町ビルディング3階

交通

地下鉄四つ橋線『四ツ橋』駅徒歩1分

雇用形態

正社員

給与

【想定年収】 385万円~514万円 【想定月収】 268,128円~ ※基本給\223,440~ 固定残業代\44,688~ を含む/月。 ※経験、年齢、前職給を考慮し決定いたします。 【その他】 ■賞与:年2回(基本給の約2.5~3ヶ月分)

手当・インセンティブ

<インセンティブ> 無 <宅建手当金額/月> 7,000

勤務時間

フレックスタイム制(コアタイム:無)9:00~18:00

休日

■完全週休2日制(水・日) ■祝日 ■年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) ■年間休日日数120日 ■その他休日:会社カレンダーによる

特徴

待遇・福利厚生

■社会保険完備 ■資格手当:上限30,000円まで ■宅地建物取引士・管理業務主任者:7,000円/月 ■マンション管理士・マンション維持修繕技術者:5,000円/月 ■一級建築士・一級建築施工管理技士:15,000円/月 ■交通費:貴社規定による(上限なし)※自家用車を業務で使用できる方は、車通勤可(駐車場は会社手配、ガソリン代支給あり) ■赴任手当(単身の場合75,000円/家族帯同の場合200,000円) ■派遣手当(30,000円/月額) ■独身寮・社宅の用意(社宅寮費として10,000円~または20,000円~ 水道光熱費・駐車場・火災保険料等は自己負担) ■企業型確定拠出年金 ■カフェテリアプラン(年間20000円分のレクリエーション等の補助あり) ■退職金制度有

選考について

対象となる方

<宅建資格> 必要ない <業界経験> あり <職種経験> あり <車免許> 必要 <その他必要資格> ■求める人材 【必須条件】 ■営業経験のある方(取引先との交渉や、プレゼンなどのご経験など) ■普通自動車免許をお持ちで車の運転に不安のない方 ■パソコンの使用ができる方(ワード、エクセル、パワポなどの基本的なスキル) 【歓迎条件】 ■フロント営業経験のある方 ■管理業務主任者 ■宅地建物取引士の資格保有者 ■マンション管理士の有資格者 【求める人物像】 ■お客様と長く良好な関係を築ける方 ■コミュニケーション能力のある方 ■マナー・身だしなみに配慮できる方

応募までの流れ

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3

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会社概要

会社名

株式会社穴吹ハウジングサービス

所在地

香川県高松市紺屋町3-6 穴吹ハウジング中央通りBLD.

事業内容

■事業内容:   (1)分譲マンション等の建物管理事業 2019年度、増加戸数ランキング第1位(実績36,533戸) 24時間365日対応しているあなぶきコールセンターでは、マンション情報を一元化し迅速かつ詳細な報告が可能な体制を整えています。 (2)賃貸仲介・開発事業 「部屋ナビShop」の運営。貸主・借主双方のサポートを行っています。 (3)パーキング事業 小資本で確実性の高い土地活用手法として&quot;所有不動産の潜在価値を引き出す&quot;ことが、パーキング事業のミッションです。

従業員数

3,618名

資本金

100百万円

売上高

20,127百万円

平均年齢

40.4歳

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【業務内容】 同社の事業拡大に伴い、お客様の事業プランに適した提案営業を行う《リーシング・仲介営業》としてご活躍いただきます。 物流施設・配送センターなどの事業用賃貸物件を利用する企業に対しての提案営業がメインとなり、より良い物件へのテナント誘致業務をお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ■物流・通販・製造・卸売・他企業へのアプローチ ■条件交渉、クロージング ■営業プランの作成 ■手数料の取得のため、他社管理物件を対象とした営業先企業の選定 【担当者コメント】 同社は東証プライム上場の物流デベロッパーになります。物流不動産の開発・マスターリース・プロパティマネジメント・リーシングからアセットマネジメントに至るまでワンストップでサービスを手掛け、物流インフラプラットフォームとしてNo1企業グループを企業として掲げています。 他社ではあまり行っていない、不動産開発~リーシング~プロパティマネジメントを自社で完結させており、各分野のプロフェッショナルが集結しています。共に仕事をすること出来る環境がございますので、スピーディーに自身の成長を描いていくことが可能です。また一人ひとりが大きな裁量権を持って仕事が出来るポジションへの配属となっており、大きなプロジェクトをやり抜くというやりがいを感じながらご勤務いただくことが出来ます。

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年収

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業種職種

不動産管理 分譲マンション管理 その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算)

【業務内容】 管理報告書を組合へ提出し説明や長期修繕に関して組合へ助言して施工へつなげる仕事などの分譲マンションでの管理フロント業務をお願いします。他にも、管理事やに不備是正指示、所有者からの苦情処理、理事会運営準備など、管理組合業務全般を担当していただきます。適性を見ながら、将来的には分譲管理チームの将来のリーダー候補としてマネジメントも期待しています。 【具体的な業務内容】 ■管理報告書を組合へ提出し説明 ■長期修繕に関して組合へ助言して施工へ ■定期的な組合理事会運営補助 ■組合総会運営補助 ■新規受託見込の管理組合への管理細則 ■管理契約の提案や資料作成 ■長期修繕計画策定など 【担当者コメント】 信和グループでは、自社で分譲マンションの開発を行っております。今後もグループ会社からの受託が見込めるため、より一層の業務拡大を目指し、募集を行うことになりました。現時点で11組合を受託中となっており、開発が決まっているグループ会社開発の分譲マンションが複数ある為、1年~2年後は4から5棟増える見通しです。

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不動産管理 プロパティマネジメント(オフィス) プロパティマネジメント(商業施設・その他) プロパティマネジメント(住居・賃貸管理) その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算)

【業務内容】 信和コミュニティのリーシングチームは、仲介店舗へ足を運び、物件の魅力を直接アピールし、賃貸住宅の入居付けは仲介業者へ依頼しておりました。この度、インターネット経由で自社管理物件の広告をし、入居希望者と直接連絡をとり、内覧案内や申込誘導、契約処理を行う、自社での客付け業務を本格的に始動する事となりましたので、増員による求人となります。仲介店舗へ足を運び、物件の魅力を直接アピールしたり、各仲介店舗の営業マンの物件認知度と紹介率などに関する情報を収集し、手薄になっている店舗の訪問を重点的に行い、内覧会後の後追い分析を実施して広告表現やアプローチ方法を熟考するなどさまざまな工夫に取り組み、入居者様の獲得にも携わっていただきます。また、反響獲得の為、TikTok等を中心としたSNS活動も行っており、出演していただく可能性がございます。 【具体的な業務内容】 ■仲介店舗へ足を運び、物件の魅力を直接アピール ■内覧会後の後追い分析を実施して広告表現やアプローチ方法を熟考 【担当者コメント】 同社では、社員自らが、常に業務の改善を考えながら仕事を進めることが求められるため、「もっと質や効率を上げられるところはないか」、「どうやったら相手に喜んでもらえるか」と考える姿勢が身につきます。そのため、あらゆる物事に自分ならではの考えや疑問を持つことができるように。ゆえに、仕事のことだけではなく、自分自身のことについても深く考えられるようになり、一社会人として常に成長し続けることが可能になるのです。また、若手のうちから責任ある仕事に挑戦できるため、知識や経験を早く積むことが可能で、開発から建築までのフローすべてに関わることができたり、都市部の開発事業に携わることによって街のランドマークとなるような建物づくりに携わることができるのも、信和グループならではの仕事の特長だと言えるでしょう。

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【業務内容】 既存のマネージャー社員と共に、大阪支店の立ち上げ(2024年9月予定)から、支店が安定稼働するまでの業務に取り組んでいただきます。安定稼働後は、大阪支店での賃貸管理業務全般をお任せします。東京のメンバーと連携をとりながら、フットワーク軽くさまざまな業務に対応していただきます。また、現場のご経験を活かしていただきながら、人事総務に関わる仕事もお願いする予定です。 【具体的な業務内容】 ■入居者からのお問い合わせ対応(対面・電話・チャット・メール等) 退去希望・設備修理の依頼・騒音等の相談 ■現地対応 物件写真撮影・鍵設置/回収・入居者対応(案内・相談) ■賃貸仲介業務 検討中のお客様への物件提案/案内 ■契約業務 契約書作成、送付・書類回収、重要事項説明 ■各種業者対応 入退去に伴う原状回復工事の業者手配/スケジュール管理 鍵業者 修繕業者 ■オーナー様対応 修繕時の報告・ご承諾確認 ■賃貸管理チームの組織運営 ■支店の立ち上げに伴う人事総務としての運用業務 【担当者コメント】 「0→1(立ち上げ)」「1→10(運営)」のノウハウを新たな「キャリアの武器」にできる ◎「0→1」の魅力 少人数での立ち上げになるため、業務効率化やより良い運営方法など、自分の意見や考えを自由に提案することができます。また、提案に留まらず、既存の枠にとらわれない新しい取り組みに果敢に挑戦できるスタートアップ環境も当ポジションの魅力です。 ◎「1→10」の魅力 立ち上げて終わりではなく、立ち上げた支店をさらに大きく成長させていくフェーズも経験できるのが当ポジションの魅力です。また、「支店の新規開発~運営」の流れを一気通貫で経験できることで、今後の更なる拠点開発に活かせる「ノウハウ」を身につけることが可能です。当ポジションで身につけた「拠点開発~運営のノウハウ」は、今後業界問わずキャリア面で大きな武器として活かすことができます。今まで自分の中で持っていたアイデアを「形」にできる環境。同社では、管理戸数が増えたことに対しての「業務効率化」のミッションだけでなく、効率化によって生み出された時間の中で「お客様へのサービスの質向上」にもミッションとして積極的に取り組んでいます。どんどん成長しているフェーズだからこそ、「こんなものがあったらもっと工数削減できるのにな」「このシステムを導入したらもっとお客様が使いやすくなるんじゃないか」といった日々の業務の中で生まれる意見・アイデアを、経営陣もメンバーから積極的に吸い上げ実現を果たしている「ボトムアップ」な環境です。「関西圏の知見」を武器にキャリアアップを目指せる成長フェーズ現在同社では、大阪支店の立ち上げに伴い「関西圏での業務経験や知見」を求めています。また、大阪支店はまだまだ立ち上げフェーズのため、狙えるポジションはたくさんございます。ぜひ、これまでのキャリアで培ってきたエリアの知見をご自身の「武器」として活かしながら、リーダー・マネージャーとさらに上のポジションを狙っていただければと思います。

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