【ITスキルは将来の安心！】ITサポート事務基礎から学べる研修／残業少なめ／収入UP支援/west株式会社アスパーク

【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。

書類の作成やファイリング、データ入力をお任せします。経験やスキルは一切不問。充実の教育制度をご用意しているので、未経験の方もご安心ください！ ＼充実のフォロー体制をご用意／ 配属後の1週間は、担当営業が毎日状況確認をしながら、サポート対応を行ないます。状況によってはクライアントと協議したり、研修受講などの対応をしたりすることも。その後も月1回は対面で状況確認やキャリア相談などを行なうことで、あなたの長期的な就業をサポートします！ ◎コツコツワークをお任せ！ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ■書類の作成 ■ファイリング ■データ入力 ■整理、電話 ■来客対応　など ……たとえば、こんなお仕事…… ■金融系企業 保険事務（加入時の書類作成や手続き、電話応対）、証券事務（書類チェック、電話応対）、総務事務　など ■メーカー系企業 営業事務、受発注業務、人事総務事務、経理事務　など ◎あなたにピッタリの配属先を探します！ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ▼配属先面談 内定後は配属面談を実施。職種、配属先について確認・協議しながら決定します。基本的には対面で実施するので、気になる点があれば何でも聞いてくださいね！ ▼配属先に入社！ 入社日は月2回（初旬、中旬）。ビジネスマナーなどについて2日程度の研修を行なうほか、配属先により1～5日の業務研修があります。 ※クライアントの都合などにより配属まで時間がある場合は、社内で実務研修を実施します。

＜20名以上のプロ講師がイチから育成＞ 東証プライム上場グループの一員として、大手建設会社と協力して建物をつくる当社。スムーズにプロジェクトが進むよう、写真の撮影や書類のファイリングなどのオフィスワークをお任せします。教育のプロによる手厚い研修で、少しずつ知識を増やしていきましょう。 ▼まずはカンタンな業務からお任せ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎書類の作成 現場で使われる作業指示書や、作業の報告書を作成します。 ◎写真の撮影 現場の様子を撮り、実際の作業順にファイリングします。 ◎データのとりまとめ 役場などへの提出書類に必要なデータをまとめ、資料を保管します。 ◎請求書・伝票などの作成 予算通りに工事が進んでいるか計算して、数字を確認します。 ◎勤怠の管理 現場で働くスタッフの勤怠を管理。現場への配置・調整を行ないます。 ▼仕事に慣れたら下記の業務に挑戦 ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎図面の作成 図面をつくるソフトで、工事に必要な施工図を作成します。 ◎安全の管理・進捗の確認 現場スタッフの動きをチェックしながら、工事の進捗を確認します。 ※協力会社への連絡を取り持つなど、より現場に役立つ業務もお願いする予定です。 ＼ココがPOINT／ 最長2ヶ月かけてキホンをレクチャー！ 1000名以上の新入社員を育てた講師が研修を担当。ビジネスマナーをはじめ、専門用語・社内ルール・Excel入力・メールの送受信などをじっくり教えるのでご安心を！ 研修施設で自信をつけてから現場へ！ 実務をイメージできる研修施設をご用意。知識をつけて、実践的な練習をしてから現場に向かえるのでご心配なく！

※35歳以下限定の募集です※ 【20代～30代活躍中！未経験から街づくりをサポート！】 街づくりのプロジェクトにて、資料作成などの業務サポートをお任せします。 ＼色々な街づくりプロジェクトに参加！／ オフィスビルや大型商業施設、スタジアムなど常に2000件以上をご用意。また学校・大学・病院・トンネル・発電所・官公庁など公共性の高いプロジェクトが多く、将来も安心です。 ＼シンプルな業務からお任せ！／ 「資料の作成」「現場管理＆進捗確認」「実際のプロジェクト現場での打ち合わせ＆写真撮影」など。いずれは、お客様となる建設会社や設計事務所、現場の職人さんとの打ち合わせにも参加していただく予定です。 ＼“縁の下の力持ち”として活躍！／ 先輩に詳しく内容を教えてもらいながら、フォーマットに沿って資料を作成。過去の似た建設プロジェクトの資料を参考にできるので、安心です。 ～資料の一例～ ・作業指示書 ・安全管理書類 ・作業計画書 ・施工計画書 ・報告書 ・施工図 ＼30名以上の同期と研修受講！／ 研修センターまたはリモートで経験豊富なベテラン講師による研修を受講できます。 ＜研修内容の一例＞ ・建設業界の基礎知識について ・現場で飛び交う専門用語について ・「CAD」の使い方（知識・読み方など） ・PCスキル（WordやExcelなどの使い方など） ・グループワーク（コミュニケーションスキルなど） ・DXアプリについて（操作方法などをレクチャー。図面・現場施工管理アプリが使えるようになることで、生産性が高まり、残業削減につながります） ＼フォロー担当がマンツーマンでサポート！／ 現場での働き方やキャリアなど何でも相談に応じます。万が一長時間労働が続く場合は、あなたに代わってお客様先に残業削減を交渉します。

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