【休み希望OK】数字を数えて管理する／事務スタッフ/SHI41467株式会社シェイクハンズ

＼未経験からオフィスワークデビューを目指しませんか？／ 全国に年金事務所・事務センターを展開し、国から公的年金制度の運営を任されている唯一の組織である日本年金機構。 公的年金制度は、国民の皆様の身近な暮らしを支える重要な社会基盤です。その業務運営を担う日本年金機構に求められる役割は、ますます大きくなっています。 今後も安定した運営体制の維持・強化を目的に、事務スタッフを募集。 「公的年金」と聞くと難しいと感じる方もいるかもしれませんが、入構後は研修制度を整えており、業務に慣れるまで先輩が丁寧にフォローしますよ。 【職場の雰囲気】 現在は、男女問わず活躍中。 何かわからないことや困ったことがあっても相談しやすい風土があるため、未経験の方でも安心して業務に取り組めますよ。 【具体的には】 ■社会保険届出の受付・審査・入力作業 ■年金相談や照会などの処理 ■記録の整備・提供 ■総務事務　など 主に、PC入力や書類審査・確認・整理などの事務業務、電話対応などをお任せします。 業務内容は多岐に渡りますが、身につけた知識は将来のライフイベントにも役立ちます。 また、地域に根ざした事務センターで、身近な相談に対応する機会も多く、「人の役に立っている」という実感を日々感じながら働ける仕事です。 ◎入構後は… 基礎知識や年金制度の概要を学べる採用時研修を実施。 その後も、定期的なステップアップ研修の受講や先輩によるフォローを受けながら、できることからスタートしていきます。 また、正規職員登用制度を設けており、ゆくゆくは正規職員として活躍することも可能。経験を重ねながら業務の幅を広げ、あなたのキャリアを広げていける環境です。

＜20名以上のプロ講師がイチから育成＞ 東証プライム上場グループの一員として、大手建設会社と協力して建物をつくる当社。スムーズにプロジェクトが進むよう、写真の撮影や書類のファイリングなどのオフィスワークをお任せします。教育のプロによる手厚い研修で、少しずつ知識を増やしていきましょう。 ▼まずはカンタンな業務からお任せ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎書類の作成 現場で使われる作業指示書や、作業の報告書を作成します。 ◎写真の撮影 現場の様子を撮り、実際の作業順にファイリングします。 ◎データのとりまとめ 役場などへの提出書類に必要なデータをまとめ、資料を保管します。 ◎請求書・伝票などの作成 予算通りに工事が進んでいるか計算して、数字を確認します。 ◎勤怠の管理 現場で働くスタッフの勤怠を管理。現場への配置・調整を行ないます。 ▼仕事に慣れたら下記の業務に挑戦 ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ◎図面の作成 図面をつくるソフトで、工事に必要な施工図を作成します。 ◎安全の管理・進捗の確認 現場スタッフの動きをチェックしながら、工事の進捗を確認します。 ※協力会社への連絡を取り持つなど、より現場に役立つ業務もお願いする予定です。 ＼ココがPOINT／ 最長2ヶ月かけてキホンをレクチャー！ 1000名以上の新入社員を育てた講師が研修を担当。ビジネスマナーをはじめ、専門用語・社内ルール・Excel入力・メールの送受信などをじっくり教えるのでご安心を！ 研修施設で自信をつけてから現場へ！ 実務をイメージできる研修施設をご用意。知識をつけて、実践的な練習をしてから現場に向かえるのでご心配なく！

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