募集
仕事内容
経営企画部門において、商品・在庫管理を中心とした事務業務および一部海外ユーザーの顧客対応を担当していただきます。社内外との調整やデータ管理など、多岐にわたる業務を通じて事業運営を支えるポジションです。 ※法人の顧客担当者は別におります。現在、当ポジションの担当者が2名おりますのでアシスタント業務からお願いします。 【主な業務内容】 ◎ 商品の発注・在庫管理 ◎ 社内商品在庫の管理、補充・発注業務 ◎ メーカーとの納期調整、発注状況確認 ◎ 在庫管理に関わる事務処理(契約内容確認、データ整理など) ◎ お客様対応(日本語および英文での簡易問い合わせ対応) ◎ 海外ユーザーからのSNS(Facebook 等)経由の問い合わせ一次対応 ◎ 請求書チェックおよび一部請求処理のサポート ◎ 仕入価格・販売価格の管理サポート ◎ Excel/Googleスプレッドシートを用いたデータ管理・簡易分析(VLOOKUP等) 【英語対応業務】 ◎ 海外ユーザーへの簡単な英文メール返信 ◎ Facebook/Messenger での英語問い合わせの一次対応(定型文あり) ◎ トラブル内容の整理・社内共有 ◎ 必要に応じた担当者へのエスカレーション ▼歓迎するスキル Excel(VLOOKUP・基本関数)の使用経験 英語の簡単な読み書き(ビジネスレベルは不問) 在庫管理・購買・通信業界での事務経験 コミュニケーションを取りながら調整業務を進められる方 ▼試用期間 試用期間:3ヵ月 勤務時間:1日実働8時間(現在は7.5時間)/休憩1時間 給与:前職を考慮 勤務地:丸の内※駅近 休日:原則週休二日制(土日)、祝日休み ※可能な方には土・日・祝日に発送作業などの対応をお願いする可能性あり。その場合はシフト勤務(平日に代休取得)
働き方
勤務地
丸の内二丁目ビル内のシェアオフィス 東京都千代田区丸の内2丁目5-1丸の内二丁目ビル4階(最寄駅:東京駅/大手町/二重橋/有楽町)
交通
東京駅丸の内南口より徒歩5分(オフィスビルは地下道直結)
雇用形態
正社員
給与
年俸 3000000円 ~ 5000000円 支払い方法:年俸の1/12を毎月支給 上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。 みなし残業代:50,000円以上 みなし残業時間:30.00時間 ※経験・前職を考慮して決定いたします 試用期間あり 試用期間の長さ:3ヶ月 雇用形態、給与は本採用時と同じです。 試用期間中は、健康保険や退職金など、福利厚生の一部が制限される可能性があります。
勤務時間
フレックスタイム制 コアタイム:10:00 ~ 17:00 標準労働時間:1日あたり8時間 ■原則、週休二日制(土日) ※可能な方には土・日・祝日に発送作業などの対応をお願いする可能性あり。その場合はシフト勤務(平日に代休取得) ■祝日休み ■年末年始・夏季休暇 あり
実働標準労働時間
フレックスタイム制 コアタイム:10:00 ~ 17:00 標準労働時間:1日あたり8時間 ■原則、週休二日制(土日) ※可能な方には土・日・祝日に発送作業などの対応をお願いする可能性あり。その場合はシフト勤務(平日に代休取得) ■祝日休み ■年末年始・夏季休暇 あり
休日
週休2日制 ◇ 出産・育児休暇 ◇ 慶弔休暇 ◇ 生理休暇
特徴
待遇・福利厚生
◇ 交通費支給(上限3万円/月) ◇ 服装・髪型自由 ◇ 各種社会保険完備(健康・厚生年金・雇用) ◇ 資格取得支援・手当あり ◇ 住宅手当あり ◇ 時短勤務制度あり(出産・育児) ◇健康増進費補助(半額)
選考について
対象となる方
大学卒業以上 / 未経験OK <必須条件・経験> 基本的なPCスキル(Excel・Googleスプレッドシート) 簡単な英文での読み書きが可能な方(メール・SNS対応レベル) 社内外とコミュニケーションを取りながら調整業務ができる方 <歓迎条件・経験> 在庫管理、購買、通信事業業務の経験 クレーム対応やカスタマーサポートの経験 事務職としての実務経験1年以上
会社概要
会社名
Global Gateway株式会社
所在地
東京都千代田区大手町2−6−1朝日生命大手町ビル2階
事業内容
通信サービス・ブランドの提供 1.電気通信事業法に基づく電気通信事業 2.各種コンサルティング事業 3.商品の販売
