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株式会社ユニアース
大阪府大阪市北区中崎
中崎町駅
300万円~500万円
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システムインテグレータ, 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
IT・旅行企業のバックオフィス担当として、事務職に従事していただきます。 業務の習得度合いに応じて、お任せする業務を拡大していく予定です。 ■業務内容 ・契約書等の書類管理 ・電話応対、郵便物対応 ・消耗品管理 ・各業務のマニュアル作成 ・入社書類対応 ・勤怠確認(ジョブカンで勤怠確認) ・健康診断実施管理 ・経費(領収書)管理
バレットグループ株式会社
新潟県新潟市中央区万代
260万円~300万円
未経験メンバーが活躍中! 急成長する業界で必要とされているスキルを身につけられるお仕事です。WEB広告に関する知識がない、IT企業や広告業界で働いてみたいなというちょっとしたご興味からでもエントリー大歓迎です! 具体的な業務内容は下記の通りです。 ----------------------------------- ・広告の掲載候補となるメディア様への掲載打診連絡(メール、お問い合せ) ・掲載許諾が取れたメディア様との連携サポート(広告を掲載するために必要な情報の回収、発注メールなど、メディア様とのやり取り) ・実施することが決定した施策の進行サポート(施策内容の確認や、各種発注に関するメディア様とのやり取り) ・掲載記事の文言の校正、バナー画像の差し替えなど ・その他営業担当のサポート全般 ----------------------------------- 入社後はご経験やスキルに合わせて、上記の作業を少しずつ覚えていただき、知識を習得しながら徐々にできる範囲を広げていっていただきます。 ※広告として取り扱う商材は美容関連、健康食品、不動産、金融など多岐に渡ります。
株式会社KPIソリューションズ
東京都中央区銀座
銀座駅
500万円~800万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 法務・特許知財アシスタント
【生成AI×ライブ配信】の機能を搭載した自社開発新規アプリのリリースにあたり、法務にまつわる業務全般をお任せできる方を募集いたします。 【仕事内容】 ・法律相談対応(法律調査含む) ・契約作成、審査(ライセンス、業務委託、業務提携等)、交渉 ・法律に関する社内セミナーの開催、ガイドライン作成 ・新規ビジネス(メタバース、ブロックチェーン、NFT等)立ち上げ ・商標・特許に関する対応 ・権利侵害排除、訴訟対応 ・顧問弁護士、顧問司法書士との連携・対応など
MOON-X株式会社
東京都港区高輪
品川駅
300万円~420万円
Webサービス・Webメディア(EC・ポータル・ソーシャル), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
■役割/業務内容 当社が共創型M&A(※)したブランド各社の労務領域のオペレーション業務を労務担当と協力して実行していただきます。 (※)共創型M&Aとは どちらかがもう一方に吸収合併されるのではなく、お互いの強みを持ち寄り、ONE Teamとなってブランドの更なる飛躍と継続的な成長を目指す、MOON-Xが提唱するM&Aのアプローチ 変更の範囲:会社の定める業務の範囲による ■期待している役割 ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ ※グループ会社(ケラッタ、太陽、FUROSHIKI、レバンテ、今後参画するグループ会社)がカバー範囲となります。 下記労務オペレーション業務全般をお任せします。 ■給与計算及び社会保険対応 ・給与計算、年末調整、社会保険関連の各種対応、各種証明書発行など ■ライフイベントに伴う手続き ・育児/介護等のライフイベントに伴う対応(育児休業・産前産後休業手続き)など ■派遣社員・契約社員管理 ・派遣社員の求人対応・契約対応、非正規社員の契約管理 ■勤務管理 └勤怠チェック(ジョブカン勤怠管理)、36協定上限管理 ■入退社・異動対応 └人事DB(ジョブカン労務HR)への登録や更新、入退社に伴う社保手続きなど ■社員からの問い合わせ対応 └システムの使い方、勤怠、社保手続き等に対する質問へ回答 ■ステップアップとして ・業務フローの改善、利用ツールのリプレイス ・オペレーション経験を活かし、規程策定や制度設計にも携わる労務担当へキャリアアップ 仕事内容はご経験やご希望、適正を見て判断させていただきます。数ある対応業務を回しつつ、関連するリスク管理、業務フローの見直しや当社の社風・カルチャーに基づいた労務施策の企画立案など、得意分野を活かしつつマルチに活躍していただける方を求めています。
株式会社C.D.UNITED
東京都台東区松が谷
315万円~360万円
【仕事内容】 web制作会社のバックオフィス部門として、会社の経営・運営にかかわる業務(人事・総務・経理・法務)すべてを行っています。 適性やキャリアプランなども一緒に考えながらスキルアップできるようサポートします。 現在、社内全体でDX化・RPA化などの業務効率化を進めており、管理部でも「一歩先行く職場環境整備」をテーマに改善を進めています。 社内全体で老若男女問わず意見を言いやすい環境ですので、小さなアイデアでもどんどん積極的に提案してください。 【具体的な業務】 ・採用:候補者管理・スカウト送信・エージェント対応 ・人事:入退社対応(メールアカウントの追加や削除・貸与PC/携帯の準備など) 勤怠管理(freee人事労務) ・経理:月末の請求書業務(顧問税理士がいるので簿記など経理の専門知識は不要です) 経費精算の確認(freee会計) ・総務:備品管理 ■残業時間少なく、メリハリを 社内の平均残業時間は20~30h/月ですが、管理部は10h/月程度です。(年度末など時期によってはもう少し伸びます) ■意見を言いやすい環境 管理部のみならず、社員から出たアイデアが様々な場面で活かされています。 クライアントワークに直結するアイデアだけでなく、福利厚生制度に活かされたものも多々あります。 ・推し活支援 社員のアイデアから生まれた福利厚生制度。 クリエイティブな発想を育てるために、美術館など各種入館料やア=メフェスタなど各種イベント・ライブの費用の一部を会社が補助しています。 ・書籍購入補助 以前はオフィスに誰でも借りられる図書コーナーが設置されていましたが、リモートワークの導入とともにスタッフからの希望で書籍購入補助に移行しました。
株式会社グローバルウェイ
東京都渋谷区神宮前
原宿駅
300万円~330万円
大きく2つの軸でご活躍いただきます。 ・エンジニア採用業務 ・PC、スマホのキッティング(初期化,初期設定,発送) 事業部内IT管理(IT関連の問い合わせ・インシデントへの対応・各種棚卸 など)* 〇 エンジニア採用業務 としては、中途採用業務全般を担当して頂きます。 【採用の規模/性質】 ・年間10名から20名程度 ・キャリア採用(プロジェクトリーダーレベル)が中心 外部採用スカウトチームと密な連携を図り、採用戦略の実現に向けた 各種採用関連業務をお任せ致します。 ・採用求人の管理(主にWeb媒体と人材紹介) ・求人票/求人原稿作成 ・紹介会社/広告業者対応 ・関係部署へマーケット情報連携 ・契約書、請求書事務処理 今後お願いする可能性のある採用業務 ・リファラルの企画・立案・実行 ・採用プロモーション活動の企画、実行 ・候補者マネジメント(選考プロセス運営/オファー面談/ 入社初期フォローなど) ※業務に慣れてきたら徐々に企画、運営等の上流部分もお任せしていきます。 〇PC、スマホのキッティングおよび事業部内IT管理*としては、 定期開催されるセキュリティ担当者間のミーティング出席、内定となった方や新規入場する業務委託の方のために PCやスマートフォンの初期設定~発送等のご対応をいただきます。 こちらについては丁寧なマニュアルもありますため、難易度は低く抵抗感のない方なら未経験でも問題ございません。 *出社が可能な方に限ります。 都合上、出社が難しい場合は契約回りの管理や申請関連、IT管理の中でもリモートでの対応が可能な業務等をお任せいたします。 入社後に全てをお任せするわけではなく、先輩社員とOJTを通して徐々にお任せしていきます。 いずれもの業務も事業部の屋台骨を支えるやりがいのあるポジションでございます。 (変更の範囲) 会社の定める業務 ※年2回の評価制度により本人が望むキャリアに沿って上長と相談のうえ決定していきます (2024年4月1日施行 改正職業安定法施行規則に則って表記しております)
株式会社アルヴィオン
大阪府吹田市江坂町
288万円~400万円
その他(IT・通信), 秘書 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
◇20代~30代が活躍中の職場です ◆土日祝お休みで残業もほぼなし! ◇朝は10時からとちょっとゆっくり出社♪ ◆オフィスカジュアルOK・ネイル・ピアス自由なのでオシャレも楽しめます◎ ◇充実した産育休制度もあり、育休復帰率は100%! 《 主な業務 》 ・書類作成・整理・保管 ・役員のアシスタント ・開発者の相談窓口 ・出張準備手配 ・その他庶務業務 お仕事に慣れてきたら、経理補助をお願いする場合もあります。 スタッフのサポートのため柔軟な対応とコミュニケーション能力が重要となるお仕事です!
◇20代~30代が活躍中の職場です ◆基本土日祝お休みで残業もほぼなし! ◇朝は10時からとちょっとゆっくり出社♪ ◆オフィスカジュアルOK・ネイル・ピアス自由なのでオシャレも楽しめます◎ ◇充実した産育休制度もあり、育休復帰率は100%! 《 主な業務 》 採用に関する業務全般と自社で開発したオリジナルタイトルにおける広報業務を担当していただきます。 ・採用業務(選考スケジュールの調整、面接官としての参加、求人票の作成など) ・企業説明会の企画・運営 ・社内イベントの企画・運営 ・メディアリレーション業務 ・SNSやWebサイトのコンテンツ企画、運用
株式会社Grill
東京都渋谷区恵比寿南
恵比寿駅
500万円~600万円
Grillでは、マーケティング戦略・経営戦略支援、SNS運用、広告運用、店舗開発やEC、AI事業を行っております。 業界としては、美容クリニックや投資信託会社、飲食や家具家電などのナショナルクライアントが中心です。 今後は、「飲食店やファッションなどのオフライン店舗の運営」や「生成AIを活用した新しいマーケティング支援」事業を始めようとしております。 現在急成長をしている会社ではありますが、まだまだ立ち上がったばかりのため、 バックオフィスを専門で担当している社員は現在おりません。 そこで今回は、その多岐にわたる事業の経理の実務から体制構築まで、一緒に推進していただける方を募集しております。
350万円~600万円
電話やメール、スケジュール管理や出張手配、贈答品手配、会食手配や名刺管理、資料ファイリング、営業サポート事務(データ入力、契約書類作成・管理、営業資料作成)など ※選考の過程で、ご経験や希望を伺い、最終的な業務内容を決定させていただきます
株式会社リブゲート
東京都
400万円~
1、在庫管理 2、発注管理 3、商品登録とサイト更新
有限会社 ウルクスヘブン
有限会社東北共栄運輸
青森県
300万円~449万円
道路貨物運送業(宅配便・トラック運送など) 倉庫業・梱包業, 営業事務・アシスタント 道路旅客・貨物運送
学歴不問
【経験者・有資格者歓迎/道内外に5拠点を持つ成長企業/グループ会社総数22社にて構成される大規模企業グループ】 ■業務内容:営業事務及び運行管理を担当していただきます。 (1)営業事務:日報のチェック、専用のパソコンソフトを使った配車支援の入力作業等を行って頂きます(2)運行管理:荷主と業務折衝しドライバーに指示出しを行って頂きます※入社後は営業事務の業務から仕事を覚えて頂き、その後運行管理業務を覚えて頂きます。ご経験が浅い方でも先輩社員が手厚く指導しますので、安心して業務が行える体制となっております。 ■組織構成:埼玉営業所は3名(男性)で構成されております。 ■本ポジションについて: ・食品、医薬品、建築資材など幅広い商品の運搬を担っており、物流を支えるやりがいのある仕事です。中長期的には約150名のドライバーの運行管理を担える存在になってほしいと考えています。 ■教育体制/入社後の流れ/キャリアチェンジ: ・入社後は座学研修(1日)・接遇マナー研修2日を行い、その後、教育担当者1名が専属につきOJT研修を行っております。ゆくゆくは国家資格である運行管理者資格を取得して頂くことになりますが、資格取得費用においては全額当社で負担致します。 ※3〜5年でキャリアチェンジの機会も御座います。 ■当社の強み: ・『食品物流と事業の垂直統合』…保冷車など通常の物流とは異なる設備、運送を強みとしています。川上から川下まで、海外からの商品輸入を代行。その後、店頭に並べられる状態で小売り(スーパー)などへ卸す物流を展開しています。 ・『多数のグループ企業と事業シナジーによる優位性』…当社のグループ企業はなんと21社、運送事業、倉庫事業、不動産事業、人材派遣事業、農園運営なども行っております。そんな多数の事業領域を展開している同社ですが、関連する業務を集約することによって、業務の効率化とコストダウンを図り、個別での企業ではなしえない事業シナジーを活かした取り組みにも着手することができ優位性を築くことができております。
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【未経験・第二新卒歓迎/道内外に5拠点を持つ成長企業/グループ会社総数22社にて構成される大規模企業グループ/正社員採用/残業月平均10Hでワークライフバランス◎/資格手当・賞与・昇給充実】 \業務詳細/ —————————————— 営業事務及び運行管理を担当していただきます。 【営業事務】 日報のチェック、専用のパソコンソフトを使った配車支援の入力作業等を行って頂きます。 【運行管理】 荷主と業務折衝しドライバーに指示出しを行って頂きます。 ※入社後は営業事務の業務から仕事を覚えて頂き、その後運行管理業務を覚えて頂きます。未経験の方でも先輩社員が手厚く指導しますので、安心して業務が行える体制となっております。 【運行管理の仕事とは…?】 (1)配車管理: ・荷主からの依頼を確認し、「○○で積んで、△△で下して戻って来てください」 とドライバーへ指示出し ・荷主からの請求書作成業務 等 (2)労務管理: ・専用システムを見て、ドライバーの休憩状況や、お休みの確認 ・ドライバーの勤務状況を毎日日報にて確認し、労働時間・残業時間を把握 運行管理者は1企業につき1人はいなくてはならない必須資格ですので、 資格取得後は将来性の高いキャリアを築くことが可能です! また、資格取得費用は当社が全て負担いたします。 \ご入社後の流れ/ ————————————— 入社後は座学研修(1日)・接遇マナー研修2日を行い、その後、教育担当者1名が専属につきOJT研修を行っております。半年〜1年で独り立ちを目指していただき、ゆくゆくは国家資格である運行管理者資格を取得して頂きます。 ※3〜5年でキャリアチェンジの機会も御座います。 車のエンジンやトラックが分からなかった新卒でも活躍中です!横に先輩がついて指導するのでご安心下さい◎ ■当社の魅力: ・『食品物流と事業の垂直統合』…保冷車など通常の物流とは異なる設備、運送を強みとしています。川上から川下まで、海外からの商品輸入を代行。その後、店頭に並べられる状態で小売り(スーパー)などへ卸す物流を展開しています。 ・『多数のグループ企業と事業シナジーによる優位性』…当社のグループ企業はなんと21社、運送事業、倉庫事業、不動産事業、人材派遣事業、農園運営なども行っております。
株式会社マルエイホールディングス
千葉県千葉市中央区本町
400万円~499万円
食品・飲料・たばこ 不動産管理, 経理(財務会計) 経理事務・財務アシスタント
<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
〜年次決算以上のキャリアを深めていきたい方必見!/M&Aで事業拡大中/安定基盤で長期就業実現/再雇用制度あり/平均残業23H程度/管理部門強化のための募集/裁量ある環境/2015年に持ち株会社として設立され、不動産/車/流通/ホテル事業を中心に売上を伸ばしている同社にて経理ポジションを担っていただける方を募集します〜 ■業務内容:当社の経理職をご担当いただきます。当社は、2015年に設立され、不動産事業やホテル事業、流通事業など事業会社14社の持株会社となっております。経理職を増員し、管理部門を強化するための募集です。詳しい仕事内容は下記となっております。 ■業務詳細: ・年次決算;試算表作成、決算整理、修正仕訳、CF計算書 ・月次決算;試算表作成、修正仕訳 ・日次決算;売掛金・買掛金管理、小口現金管理、請求書発行、出納管理、伝票整理 ・法人税、消費税の申告書作成 ・連結決算への移行準備 ■組織構成について: 経理部門は、社員7名、パート3名の計10名の組織です。事業会社ごとに各担当をお任せしています。管理部門は、社員同士の距離が近いため、コミュニケーションも活発で風通しの良い環境です。 ■魅力ポイント: 【事業拡大中】:当社は、M&Aを行い、事業拡大中です。不動産事業からの収入が安定しており、当グループを支えております。飲食事業、ホテル事業もコロナ禍の影響からの回復が見込まれており、今後、更なる成長が期待できます。 【昇給のチャンス】:昇給は、半期に1度あり、実力次第で収入アップが見込めます。組織改善、生産性向上のための提案(新しい経理ソフト、経理システムの導入等)は、歓迎される環境で、業務の幅を広げ、経理部の仕組み作りに貢献した方は、特に昇給のチャンスを掴んでいます。
300万円~499万円
〜経理として成長したい方必見!/平均残業23H程度/グループ14社の持株会社での就業/M&Aで事業拡大中/安定基盤で長期就業実現/再雇用制度あり/管理部門強化のための募集/裁量ある環境/2015年に持ち株会社として設立され、不動産/車/流通/ホテル事業を中心に売上を伸ばしている同社にて経理ポジションを担っていただける方を募集します〜 ■業務内容:当社の経理職をご担当いただきます。当社は、2015年に設立され、不動産事業やホテル事業、流通事業など事業会社14社の持株会社となっております。経理職を増員し、管理部門を強化するための募集です。詳しい仕事内容は下記となっております。 ■業務詳細: ・月次決算;試算表作成、修正仕訳 ・日次決算;売掛金・買掛金管理、小口現金管理、請求書発行、出納管理、伝票整理 ・法人税、消費税の申告書作成 ・連結決算への移行準備 ■組織構成について: 経理部門は、社員7名、パート3名の計10名の組織です。事業会社ごとに各担当をお任せしています。管理部門は、社員同士の距離が近いため、コミュニケーションも活発で風通しの良い環境です。 ■魅力ポイント: 【事業拡大中】:当社は、M&Aを行い、事業拡大中です。不動産事業からの収入が安定しており、当グループを支えております。飲食事業、ホテル事業もコロナ禍の影響からの回復が見込まれており、今後、更なる成長が期待できます。 【昇給のチャンス】:昇給は、半期に1度あり、実力次第で収入アップが見込めます。組織改善、生産性向上のための提案(新しい経理ソフト、経理システムの導入等)は、歓迎される環境で、業務の幅を広げ、経理部の仕組み作りに貢献した方は、特に昇給のチャンスを掴んでいます。 ゆくゆくは年次決算にもチャレンジして頂く予定です。
株式会社PrivateBANK
400万円~549万円
その他銀行 その他専門コンサルティング, 金融事務(銀行・証券) 営業事務・アシスタント
<最終学歴>大学院、大学卒以上
◎ライフイベントを迎えて働き方を柔軟に変えていきたい方へおすすめ! ◎残業10〜20H、有給取得しやすい環境 ◎銀行出身者(都市銀行、地方銀行、信託銀行)が多数在籍し活躍中! ◎日本では類を見ない超富裕層向けマルチファミリーオフィス/金融や不動産にとどまらない本質的なサポートが出来る ■業務内容: 金融資産100億円以上の超富裕層向けの資産運用・コンサルティングを手掛ける当社にて、営業メンバーのアシスタントとして、サポート業務をお任せいたします。営業+アシスタント(2〜3名)で1チームのような体制で働いていただきます。【変更の範囲:会社の定める業務】 【詳細】 ・お客様(金融資産100億円以上の個人顧客)の書類分類/整理/格納 ・伝票作成/支払管理 ・メールを中心としたお問い合わせ対応 ※お客様とのやりとりはほぼ発生しません。メール対応はお客様が取引されている金融機関や税理士等のみです。 ・営業が使用する資料作成の補助業務 など ■組織構成 同部門36名(営業担当12名、アシスタント24名) 銀行出身者を中心に20代後半〜40代前半の幅広い年齢層で構成されおり、中途入社の方が数多く活躍しております。 ■充実のワークライフバランス (1)残業の少なさ:月平均10~20時間程度となっており、プライベートな時間も十分に確保することができます。 (2)有給取得:裁量をもって取得することが可能です。仕事に支障が無ければ、取得申請に対してNGを出すことはございません。 (3)産育休取得率100% ■当社の安定性: 日本でトップクラスの超富裕層である30-40代の若手経営者との強いリレーションがあるため、新規営業を行う事なく、既存のお客様からの紹介のみで新規受託をストップするほどのお問合せを常に頂いており、毎年着実に顧客数と会社規模が拡大しています。
アントラス株式会社
東京都渋谷区道玄坂
渋谷駅
システムインテグレータ, 人事(採用・教育) 人事アシスタント
■業務概要:【変更の範囲:無】 当社2人目の採用担当として、エンジニア職、営業職の採用業務をお任せします。 ■業務詳細: ・書類選考 ・面接調整 ・1次面接対応 ・採用管理 ・母集団形成の施策立て、実行 など ■組織について: 管理本部統括:1名(男性_55歳) 採用担当:1名(男性_33歳) 労務:1名(女性_28歳) 経理:1名(女性_26歳) ※採用担当ポジションへの配属となります。 初めはアシスタントのような形で業務に携わっていただき、 ゆくゆくは母集団形成の施策、面接対応など領域を広げ、現在の採用業務をすべてお任せできることを期待しています。 先輩となる担当者の方も、もともと業界業異種未経験からスタートしています。 未経験の方でも意欲さえあればしっかりとスキル・知識を身に着けていける環境です。 ■平均残業: 20時間程度(2024年4月実績) 2名体制になり次第更に緩和される見込みで、 ワークライフバランスの調整は比較的取りやすい環境下となります。 ■キャリアパス 縦割りの文化はありません。 ご志向に合わせ、総務・労務・人事制度確立等へとキャリアを広げていただくことも可能です。
稲畑産業株式会社
東京都中央区日本橋室町
新日本橋駅
550万円~899万円
樹脂部品・樹脂製品, 法務 法務・特許知財アシスタント
【創業130年を超える老舗企業/国内外合わせて17カ国、60拠点に展開/ヨーロッパ、東南アジア、米州などグローバル展開/年収800万〜】 ※所定労働時間7時間10分/年間休日122日以上(土曜・日曜・祝日)※ ■業務内容: 当社の法務業務をお任せします。まず担当者として主体的に活躍頂き、将来的には、法務部の幹部として組織運営を担っていただくことを想定しています。 ■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】 下記業務のうち、(1)〜(2)を中心に担当していただきます。また、社内システムで処理される(3)〜(4)についても、徐々にご担当いただきたいと考えています。 (1)契約検討業務 国内外のグループ会社の相談依頼を含め1人月25件程度。和文7割、英文3割です。契約内容はNDAが3割、売買契約・代理店契約が3割、その他、製造委託契約、倉庫契約、CSR関連契約、知財関連契約など多岐に渡ります。 (2)M&A/PJ案件対応 積極的にMAを実施する経営計画に基づき、投資案件が増加しています。案件の内容は、全株買収案件から少数株主としての参画、ベンチャー企業のシード段階からの投資などです。代理権獲得に伴い取引先の株式の一部を取得する形態の一部出資案件が多く、またクロスボーダー案件、全株取得案件のPMIフェーズへの対応も増加見込みです。 PJ案件としては、関係会社の設立・解散・清算や分割等の組織変更、太陽光発電・バイオマス発電所での小規模PPA案件や、FIT発電所設立案件、長期燃料供給契約等があります。 (3)稟議・押印 (4)規程管理 ■組織構成: 部長1名、課長1名、担当者が5名、アシスタント1名、嘱託・シニア職が2名で構成されています。60代2名、50代1名、40代3名、20代4名が在籍し、部長、課長始め、10名中7名が中途入社です。 ■当社の魅力: 当社はプライム上場、複合型専門商社です。「情報電子」「合成樹脂」「化学品」「生活産業」「住環境」の5つの事業部門で構成されています。染料や染色技術、染織機械の輸入からスタートし、化学品事業を中心に成長を続けています。取り扱う商品は広範囲に渡り、最先端の液晶パネル部材から住宅建材、寿司ネタまで幅広く、グローバルに展開しています。
クリエイテイブコミユニケイシヨンズ株式会社レマン
350万円~499万円
広告制作 Webマーケティング(広告代理店・コンサルティング・制作), 人事(採用・教育) 人事アシスタント
【業界屈指の広告制作プロダクション/大手企業取引実績・受賞実績多数/平均勤続年数約11年/月平均残業5時間以内/年休120日】 ■業務内容: 当社の管理部門において次世代を担っていただける方を募集致します。採用を中心とした人事業務をメインに、一部総務業務もお任せいたします。 【変更の範囲:無】 ■業務詳細: ご経験に合わせて下記業務をお任せいたします。全体の業務のうち、人事業務が7割、総務業務が3割程度となります。 ・採用(人材会社折衝、日程調整等) └年間採用人数:新卒中途合わせて20名前後 ・新入社員研修の運営(研修会社折衝) ・会社説明会登壇 ・派遣社員の契約管理(派遣会社折衝、求人票立ち上げ、日程調整等) ・労務(勤怠管理、健康診断の管理等) ・入退社に伴うPC設定や備品管理 ゆくゆくは就業規則関連や安全衛生業務に携わっていただくことも可能です。 ※入社後、慣れてきましたら、衛生管理者の資格を取得頂きます。 ■組織構成: 総務部は現在女性5名で構成されており、リーダー1名、正社員3名、派遣社員1名が在籍しております。正社員メンバーは人事、総務、経理それぞれをメインで担当しており、今回は人事担当者の後任としてご入社頂きます。 ■キャリアパス: 将来的にはマネジメントを目指していただくことも可能です。入社後はバックオフィス部門でキャリアを形成頂く可能性が高いです。 ■就業環境: 年間休日120日、月平均残業5時間以内とワークライフバランスの整った環境です。平均勤続年数は約11年と、長く働くスタッフが多い安定した職場です。女性の産休・育休取得率100%で、復帰後に活躍している女性社員も多く在籍しております。 ■当社の特徴: 同社は創業45年以上の業界最大規模の制作プロダクションです。独立系プロダクションとして純粋な広告制作に特化しており、クライアントの75%以上が直取引です。TVCM・新聞・雑誌・交通広告等の広告や、カタログ・店頭POP・イベント等のSPツール全般、webサイト構築等、幅広い領域における企画制作を手掛けています。 ホンダグループの制作プロダクション3社のうちの1社に選ばれている他、多くの大手企業から信頼を頂いております。受賞歴も多く、業界屈指のクオリティを誇っています。
河村電器産業株式会社
愛知県
産業用装置(工作機械・半導体製造装置・ロボットなど) 機械部品・金型, 営業事務・アシスタント 一般事務・アシスタント
【創業100年を超える老舗の電設資材メーカー/国内トップクラスのシェア製品有/安定性の高い業界/ワークライフバランス◎】 当社の名古屋営業所にて、営業事務業務をお任せします。 ■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】 ・製品の受発注業務 ・納期、在庫の確認及び管理 ・伝票起票 ・図面や製造手配の管理等の営業サポート ・一部お客様からの問い合わせ等や来客対応 ■採用背景: 人事異動にともなう採用募集です。前任者も組織は異なりますが同じ営業所内にいるため、一緒に業務を進めていただくことができ、安心して業務を覚えていただけます。 ■当社の特徴: (1)新製品への投資・開発が積極的…世界各国で特許を申請しており、その数は世界13ヶ国で142件を誇ります。オンリーワン技術・製品、電設資材だけでなく、「ビジネス専用宅配ロッカー Bizbo」「感震ブレーカー」「電気自動車用充電器(EVコンポ)」なども多数輩出。 (2)中途社員が活躍しやすい独自の制度・環境…入社歴関係なく、自分のアイディアを製品化する「iフェスタ」という制度・環境がございます。顧客の声や世の中の課題に対して気付いたこと、自分のアイディアでこんなことをやりたい、こんな製品を生み出したいというアイディアを形にすることが可能で、実際同コンテストから製品化したものも多数ございます。 (3)働きやすい環境…年間休日124日、全社平均残業時間20時間未満、産休・育休取得実績有(男性含む)、時短勤務OK(小学生まで)、出産祝い金・入学祝い金あり(最大300,000円)、年3回の賞与支給ありなど、将来的に家族を持つ予定の方、所帯を持つ方は腰を据えて安定的に働くことが可能です。
■業務概要:【変更の範囲:無】 当社2人目の採用担当として、エンジニア職、営業職の採用業務をお任せします。 ■業務詳細: 昨年は新卒4人、中途30人の採用実績で、事業拡大に伴いさらに採用拡大を見据えております。 (1)採用マーケティング(プロモーション方法検討、SNS活用等) (2)採用スカウティング(候補者様へのスカウトメール送付) (3)採用業務アシスタント(書類選考〜日程調整、面接等) ■組織について: 管理本部統括:1名(男性_55歳) 採用担当:1名(男性_33歳) 労務:1名(女性_28歳) 経理:1名(女性_26歳) ※採用担当ポジションへの配属となります。 初めはアシスタントのような形で業務に携わっていただき、 ゆくゆくは母集団形成の施策、面接対応など領域を広げ、現在の採用業務をすべてお任せできることを期待しています。 先輩となる担当者の方も、もともと業界業異種未経験からスタートしています。 未経験の方でも意欲さえあればしっかりとスキル・知識を身に着けていける環境です。 ■平均残業: 20時間程度(2024年4月実績) 2名体制になり次第更に緩和される見込みで、 ワークライフバランスの調整は比較的取りやすい環境下となります。 ■キャリアパス 縦割りの文化はありません。 ご志向に合わせ、総務・労務・人事制度確立等へとキャリアを広げていただくことも可能です。
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