チームメンバーの業務支援を担う人材を募集!株式会社SMALL WORLD
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情報提供元
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募集
仕事内容
※SMALL WORLDで雇用後、各プロジェクトへアサインしていただきます※ 【担当業務】 1. シニアマネージャーのカレンダー管理 1-a. シニアマネージャーのカレンダーを一人で管理し、社内会議を手配する。 1-b. 適切なスケジュールを確保するため、アシスタントと協力して、社外ミーティングのためのマネージャーのカレンダーを管理・調整する。 1-c. シニアマネージャーの出張手配やアポイントメントを取る。 2. チケットの調整と管理 2-a. 適切なチームメンバーへのタスクとチケットの割り当てと追跡を調整する。 2-b. タスクの進捗状況を監視し、期限をフォローアップし、成果物をタイムリーに完了させる。 2-c. タスク完了の妨げとなる障害や問題に対処し、必要に応じてエスカレーションする。 3. 社内同期コールの調整 3-a. チームメンバーと部署間の定期的な社内同期コールを組織し、スケジュールを立てる。 3-b. 関係者全員に会議の詳細と議題を事前に知らせる。 3-c. 会議の議事録を作成し、アクションアイテムを追跡し、各通話後に参加者にメモを配布する。 4. プロセスのサポート 4-a. 社内プロセスの最適化と合理化を包括的にサポートする。 4-b. 機能横断的なチームと協力してプロセス改善を実施し、シームレスな実行を確保する。 4-c. SOPやプロセスマップを含むプロセスの文書化を維持し、明確性と一貫性を確保する。
働き方
勤務地
東京都世田谷区
雇用形態
正社員
給与
250万円~ ※要相談 試用期間:3ヶ月
休日
・週末 / 祝日 ・年次有給休暇(法定付与) ・夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
特徴
待遇・福利厚生
・社会保険 / 雇用保険 / 労災保険などの基本的な社会保険制度 ・交通手当(※上限があります。) ・1 on 1 ミーティング : 上司と部下が毎月1対1でミーティングを実施し、上司が部下の直面している課題の解決や目標達成への支援を毎月行っています。 ・ビザ申請 : 外国籍の社員向けに、ビザ申請にかかる費用を補助しております。
選考について
対象となる方
【必須】 1. 関係者と効果的にやり取りするための優れた文書および口頭でのコミュニケーションスキル。 2. 積極的かつ自主的に業務を遂行できる方。 3. タスクやチケット調整の正確性を確保するための細部へのこだわり。 4. チームワークを重視し、チーム内での協調性を養うことができる。 5. 曖昧な状況や不測の事態に対応できる順応性と柔軟性。 6. 日本語要件:ネイティブレベル 7. 英語要件:ビジネスレベル(例えばTOEIC800以上) 【歓迎】 1. 工程調整または関連する職務の経験がある方 2. JiraとConfluenceに精通していること。 3. SOPやプロセスマップを含むプロセスドキュメントの整備経験。 4.クラウドプラットフォームとデータベースの知識
選考のポイント
■STEP1 書類選考:履歴書等を確認させていただき、選考を行います。 選考の後、次のステップへご案内いたします。 ■STEP2 一次面談:弊社代表との面談を行います。是非あなたの"仕事への思い"をお伝えください! ※STEP2が社員面談となる場合もございます。
会社概要
会社名
株式会社SMALL WORLD
所在地
愛知県名古屋市東区東桜1丁目10−9 栄プラザビル9F
代表者
張有志
事業内容
現在は外国人の日本企業就職支援サービスをメインに活動しています。 ◆なにをやっているのか 〝生まれた国や環境に関係なく、夢を持つすべての人に、平等なチャンスが与えられる世界をつくる〟 とゆうMISSIONのもと、 海外エンジニアを中心としたグローバル人材の派遣事業と紹介事業、 自社SaaSサービスSMALL WORLDの開発を行なっております。 派遣事業と紹介事業は、東京にある大手ECサイト企業、大手ファストファッション企業等をメインクライアントとし、エンジニア不足に悩む企業様に優秀な海外エンジニアを紹介、派遣させていただいております。 ■紹介事業 SMALL WORLD HRチームが、国内外にいる優秀な外国人エンジニアを中心としたグローバル人材とコミニケーションをとり、東京にある大手ECサイト企業、大手ファストファッション企業等の人材不足に悩む日本企業様に、優秀なエンジニアを中心としたグローバル人材を紹介させて頂いております。 ■派遣事業 SMALL WORLD HRチームが、国内外にいる優秀な外国人エンジニアを中心としたグローバル人材とコミニケーションをとり弊社に派遣社員として入社頂き、東京にある大手ECサイト企業、大手上場企業、ベンチャー企業等のITエンジニア不足に悩む日本企業またはグローバル企業様に、派遣提案をさせて頂いております。 ■自社SaaSサービス SMALL WORLD開発事業 名古屋本社を中心としたSMALL WORLD 開発チームが、自社SaaSサービス SMALL WORLD開発を行なっております。日本人ディレクター、韓国人UI/UXデザイナー、インド人エンジニア等、様々な国政期のチームが日本語、英語を使って、日々開発を進めております。 より詳しい内容を知りたい方は、弊社HPをご覧ください。
従業員数
8名
資本金
2000万円
平均年齢
28歳